Szwecja utrzymuje solidną i stabilną gospodarkę, co czyni ją pożądaną lokalizacją dla inwestycji zagranicznych. Prowadzenie działalności gospodarczej w Szwecji jest łatwe, głównie dzięki wiarygodnemu systemowi bankowemu i silnym inicjatywom w zakresie finansów publicznych. Stabilność polityczna i wysokowydajna gospodarka również sprawiają, że jest to solidna opcja. Wyjątkowa infrastruktura transportowa, dobrze wykształcona siła robocza oraz wysoki poziom inwestycji w badania i rozwój również dodają jej atrakcyjności.
Rozpocznij działalność gospodarczą w Szwecji: oto główne kroki.
Poniżej przedstawiamy punkty do rozważenia i główne kroki związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej w Szwecji.
Pozwolenie dla rezydenta
Jest to ważny wymóg przy zakładaniu działalności gospodarczej w Szwecji. Obywatele regionu nordyckiego nie muszą się rejestrować w Szwedzkim Urzędzie Migracyjnym, ani ubiegać o pozwolenie na pobyt. Również obywatele należący do Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego są zwolnieni z obowiązku rejestracji i są uprawnieni do ubiegania się o nadanie numeru personalnego.
Jednak obywatele nie należący do Szwajcarii, UE lub EOG, muszą ubiegać się o pozwolenie na pobyt, jeśli chcą rozpocząć działalność gospodarczą w Szwecji.
Napisz biznesplan
Biznesplan jest podstawą wszystkich startupów, ponieważ pozwala ubiegać się o finansowanie, a także przygotować się na niespodziewane ewentualności.
Po podjęciu decyzji o produktach lub usługach dla swojej firmy, trzeba iść do przodu i
przygotuj swój biznesplan. Szczegółowy plan ułatwia Ci zwrócenie uwagi klientów, banków i inwestorów.
Wybierz odpowiednią strukturę biznesową
Istnieje kilka form działalności gospodarczej dostępnych dla inwestorów i przedsiębiorców chcących rozpocząć działalność gospodarczą w Szwecji, a wybrana forma różni się w zależności od rodzaju działalności, którą właściciel zamierza prowadzić. Poniżej przedstawiamy formy, poprzez które można wybrać rejestrację przy zakładaniu działalności gospodarczej w Szwecji:
- Sole trader (enskild näringsidkare): Sole traderzy są osobiście odpowiedzialni za wszystkie obowiązki firmy, takie jak zobowiązania i umowy.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (aktiebolag): ta struktura biznesowa jest odpowiednia dla jednej lub więcej osób fizycznych, a jej odpowiedzialność jest podzielona przez ilość udziałów, które każdy wspólnik posiada.
- Spółka handlowa (handelsbolag): jest to działalność dwóch lub więcej osób, które wspólnie odpowiadają za zobowiązania biznesowe.
- Spółka komandytowa (kommanditbolag): jest to rodzaj spółki założonej przez dwa rodzaje osób. Co najmniej jeden członek musi mieć odpowiedzialność ogólną, a co najmniej jeden inny jest komandytariuszem. Odpowiedzialność komandytariusza zależy od wielkości jego kapitału.
- Oddział (filial): w ramach tej formy działalności gospodarczej nie jest wymagany kapitał zakładowy, a jego aktywa i zobowiązania stanowią część całkowitych aktywów spółki macierzystej z siedzibą za granicą. Oddział musi też prowadzić własną, odrębną od macierzystej, ewidencję księgową.
Najczęściej stosowanym typem spółki w Szwecji jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ponieważ ma ona różne zalety w stosunku do innych form.
Wybór nazwy firmy
Właściciele firm muszą wybrać nazwę dla swojej działalności, a następnie złożyć wniosek w szwedzkim urzędzie rejestracji firm. Nazwa musi być przypisana starannie, ponieważ będzie bezpośrednio mówić o profesjonalności firmy. Nazwa ta będzie wykorzystywana również w brandingu i marketingu, a także w poczcie elektronicznej i domenach internetowych.
Wybór adresu prawnego
Jest to kolejny ważny aspekt, którym należy się zająć otwierając firmę w Szwecji. Firma musi posiadać adres prawny w mieście, w którym będzie zarejestrowana. Może to być tymczasowe do czasu utworzenia stałej lokalizacji i w tym celu wirtualne biuro może być dobrą alternatywą na początku procesu.
Otwarcie firmowego rachunku bankowego
Ważnym krokiem jest również założenie konta bankowego. Założenie biznesowego konta bankowego w Szwecji jest łatwe, a kwalifikują się do niego zarówno rezydenci, jak i nierezydenci. Właściciele firmy muszą wpłacić udziały kapitałowe (jeśli są potrzebne) na rachunek bankowy i zdobyć pisemne oświadczenie z tej instytucji bankowej.
Zarejestruj swoją szwedzką firmę
Wnioskodawca udający się do rejestracji firmy w Szwecji musiałby zarejestrować firmę w oficjalnym organie, którym jest Bolagsverket. Następnie wnioskodawca musiałby wypełnić formularz zgłoszeniowy.
Należy pamiętać, że co najmniej 50% członków zarządu musi mieszkać na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, aby firma mogła zostać zarejestrowana w Szwecji.
Akt założycielski i statut spółki muszą być również sporządzone w języku szwedzkim i złożone w rejestrze w celu założenia szwedzkiej spółki.
Zarejestruj się dla podatków
Firma musi zarejestrować się w szwedzkim urzędzie skarbowym, a po rejestracji firma otrzyma unikalny numer identyfikacyjny, który zostanie wysłany na adres zarejestrowanej firmy. Przedsiębiorca będzie również zobowiązany do zapłaty rocznego podatku od szacowanego rocznego zysku. Dodatkowo naliczany jest podatek VAT w wysokości od 6-25% w zależności od sektora działalności.
A jeśli chodzi o rejestrację VAT, ten krok może być sfinalizowany dobrowolnie wraz z rejestracją podatkową lub po osiągnięciu niezbędnego progu lub jeśli firmy angażują się w działania, które wymagają numerów VAT, takie jak operacje importu-eksportu (w tym przypadku przedstawiciel firmy może również rozważyć złożenie wniosku o rejestrację EORI dla operacji transgranicznych w ramach Unii Europejskiej).
Zatrudnianie pracowników w Szwecji
Przy otwieraniu działalności gospodarczej w Szwecji jest to jeden z najważniejszych kroków po zarejestrowaniu firmy.
Jedną z niezbędnych czynności, jakie należy wykonać przy zatrudnianiu pracowników, jest rejestracja firmy jako pracodawcy, po której następuje rejestracja pracowników. W tym sensie pracownicy muszą być również zgłoszeni do ubezpieczenia społecznego i składki emerytalnej. Warunki zatrudnienia w Szwecji reguluje ustawa o ochronie zatrudnienia (Lagen om Anställningsskydd). Ustawa ta twierdzi, że umowy o pracę zawierane są na czas nieokreślony, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej.
Istnieją również cztery rodzaje umów na czas określony, w tym dla osób, które ukończyły 67 lat.
Założenie firmy w Szwecji może być ekscytującym wyzwaniem, ale może też być czasochłonne. Aby jeszcze bardziej uprościć ten proces, przejdźmy dalej i już teraz skontaktujmy się z ekspertem Damalion.
