New York è una delle principali destinazioni al mondo per fare affari. Il suo paesaggio economico ricco e diversificato invita le imprese e gli imprenditori. Quando si parla di fare impresa a New York, si trovano una serie di vantaggi: incentivi fiscali, protezione del patrimonio personale, posizionamento per la crescita, credibilità come impresa, capacità di raccogliere capitali e partnership industriali che favoriscono lo sviluppo. New York è una delle città migliori a cui attingere quando si tratta di avviare un’attività.
Se state pensando di costituire una LLC o di incorporare la vostra azienda, New York City è la destinazione da cui potete raggiungere i mercati nazionali e internazionali.
I passi principali per avviare la vostra attività a New York
Per costituire una società a New York è necessario seguire i seguenti passi:
- Creare un business plan: è il passo più importante per avviare un’attività a New York.
- Scegliere il tipo di entità: per la costituzione di una società a New York è possibile scegliere tra diversi tipi di entità: società a responsabilità limitata (LLC), società in accomandita semplice, società di capitali e altre. Le corporation e le LLC sono le entità più comuni a New York e presentano le seguenti caratteristiche:
- Società: la società deve avere almeno un amministratore, i suoi amministratori devono avere almeno 18 anni e non è necessario che i suoi amministratori siano residenti a New York o azionisti della società, a meno che non sia indicato diversamente nell’atto costitutivo o nello statuto.
- LLC: Le LLC devono stabilire se la LLC sarà gestita dai soci o dai manager. Le LLC devono avere uno o più membri/manager, e i nomi e gli indirizzi dei membri/manager non devono essere elencati nello Statuto.
- Scegliere il nome della società: è necessario scegliere un nome adatto per l’azienda, che deve essere riconoscibilmente diverso dai nomi di altre entità commerciali già depositati presso il Segretario di Stato di New York.
- Preparare e depositare i documenti di costituzione: è necessario depositare presso il Dipartimento di Stato il Certificate of Incorporation per le società o lo Articles of Organization per le LLC. È necessario preparare anche lo statuto societario, che è un documento interno all’azienda che stabilisce le regole di base per il funzionamento della società.
- Ottenere il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN): la società deve ottenere un numero di identificazione federale del datore di lavoro. A New York, questo servirà anche come numero di identificazione fiscale dello Stato.
- Aprire un conto bancario a New York: mantenere le finanze dell’azienda separate dai conti personali è altamente raccomandato e richiesto per dimostrare che i beni dell’azienda sono separati dai beni del proprietario. Per applicare questa pratica, è necessario aprire un conto bancario aziendale per la vostra LLC o società.
- Ottenere le licenze o i permessi necessari per avviare la propria attività(ristorante o altro) nella Grande Mela: i permessi e le licenze commerciali sono necessari per la maggior parte dei tipi di attività per operare legalmente e soddisfare gli standard governativi.
- Tenere una riunione ufficiale: è necessario tenere la prima riunione del consiglio di amministrazione della società, durante la quale gli amministratori possono assegnare le cariche sociali, adottare lo statuto, scegliere una banca aziendale, stabilire l’anno fiscale della società e adottare un modulo ufficiale per il certificato azionario e il sigillo aziendale. Si tratta di una riunione legale che deve essere registrata come tale.
Ricordate anche le relazioni, le dichiarazioni fiscali e gli altri obblighi.
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