La costituzione di una società a Hong Kong è relativamente semplice e senza problemi. L’ambiente favorevole alle tasse, la stabilità del contesto politico, il sistema legale produttivo e l’impostazione favorevole alle imprese sono le principali attrattive per gli stranieri che desiderano avviare un’attività a Hong Kong.
Vantaggi della costituzione di una società a Hong Kong
- Sistema fiscale: la maggior parte degli investitori stranieri è attratta dal favorevole sistema fiscale di Hong Kong.
- Posizione strategica: situata nel cuore dell’Asia, Hong Kong è ben collegata con il mondo. Classificata anche come una delle principali destinazioni per gli affari nel mondo, Hong Kong gode di un facile accesso ai principali mercati mondiali.
- Forza lavoro produttiva: a Hong Kong c’è un’enorme forza lavoro altamente qualificata, flessibile ed energica. I residenti di Hong Kong sono in grado di adattarsi al business globale, poiché l’inglese è la loro seconda lingua ufficiale insieme al cinese.
- Qualità della vita: sebbene Hong Kong sia tra i Paesi più costosi in cui vivere, gli imprenditori e gli immigrati sono incuriositi dai suoi vantaggi in termini di qualità della vita.
- Economia libera: un vantaggio di avviare un’attività a Hong Kong è che l’economia locale è guidata dai principi del libero scambio, del mercato aperto e della libera impresa.
- Piena proprietà: uno straniero può ottenere il 100% dei diritti di proprietà di una società costituita e con sede a Hong Kong e la legge non prevede requisiti di residenza locale.
I passi per la costituzione di una società a Hong Kong
Di seguito sono descritte le procedure necessarie per gli investitori e gli imprenditori che desiderano aprire una società a Hong Kong:
- Scegliere il tipo di società: è la fase più cruciale, in quanto influisce su tutto, dalle operazioni commerciali alla dichiarazione dei redditi. A Hong Kong esistono tre tipi principali di veicoli aziendali:
- Società a responsabilità limitata: possono essere pubbliche o private e sono entità giuridiche distinte.
- Ditta individuale: è la forma di impresa più semplice e anche quella con il più alto grado di responsabilità.
- Società di persone: è una struttura aziendale costituita da due o più soci in cui almeno uno di essi ha la piena responsabilità.
Oltre a queste tre strutture aziendali a Hong Kong, gli investitori stranieri possono anche aprire filiali o uffici di rappresentanza.
- Scegliere il nome della società: il nome scelto per la società deve essere originale. Può essere in cinese tradizionale, in inglese o in entrambi. Il controllo del nome può essere effettuato sul sito web del Registro delle imprese di Hong Kong. Il nome della società deve essere approvato dalle autorità competenti prima della costituzione di una società di Hong Kong.
- Nominare un segretario aziendale: quando si costituisce una società a Hong Kong, è obbligatorio nominare un segretario aziendale. Il segretario, se è una persona fisica, deve risiedere a Hong Kong; se invece è una persona giuridica, deve avere la propria sede legale o una sede operativa a Hong Kong. Il segretario della società è responsabile della tenuta dei libri e dei registri legali della società e deve anche garantire la conformità della società a tutti i requisiti statutari.
- Selezionare l’indirizzo registrato della società: l’indirizzo registrato della società è l’indirizzo a cui i dipartimenti governativi invieranno la corrispondenza. È comune utilizzare l’indirizzo del segretario della società come indirizzo registrato per la società.
- Redigere i documenti societari: occorre redigere lo Statuto e le eventuali delibere societarie.
- Deposito per la registrazione: i documenti e il modulo di domanda compilato vengono presentati al Registro delle Imprese. Tra i documenti obbligatori, i fondatori della società dovranno includere anche le copie dei loro documenti di identità.
E se i documenti sono nell’ordine giusto, il Certificato d’impresa verrà rilasciato al più presto.
- Registrazione presso l’Inland Revenue Department (IRD): la società di Hong Kong deve essere registrata presso l’IRD a fini fiscali.
- Aprire un conto bancario aziendale: è obbligatorio per tutte le società che generano reddito da Hong Kong.
- Ottenere eventuali altri permessi e licenze: È molto probabile che l’azienda non abbia bisogno di permessi o licenze per svolgere la propria attività a Hong Kong. Questa fase dipenderà quindi dal settore di attività scelto. Inoltre, è necessario prendere accordi speciali per l’assunzione dei dipendenti.
- Fasi successive alla costituzione: una volta registrata la società, le fasi successive alla costituzione comprendono la ricerca di un ufficio, l’assunzione di personale, la stipula di assicurazioni, l’ottenimento di finanziamenti e la gestione della contabilità.
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