Een strategische ligging, politieke en sociale stabiliteit, een hoge levensstandaard en een bedrijfsvriendelijk beleid dat innovatie aanmoedigt, zijn enkele van de redenen waarom ondernemers ervoor kiezen een bedrijf te starten in Luxemburg.
Inzicht in de belangrijkste stappen om uw handelsvennootschap op te richten in Luxemburg
Er zijn verschillende stappen die u moet ondernemen om een vennootschap in Luxemburg op te richten:
Een ondernemingsplan opstellen voor uw Luxemburgse startup
Het opstellen van een ondernemingsplan is het eerste waar u aan moet denken als u in Luxemburg een bedrijf begint. Een Business Plan helpt je om alle factoren van het project te doordenken. Een ondernemingsplan hoeft niet ingewikkeld te zijn, je hoeft alleen maar basisvragen over het project te beantwoorden.
Wat is uw gekozen product/dienst? Wie zal het kopen en waarom? Wie zijn uw concurrenten en wat maakt u uniek? Beantwoord deze en je bent klaar om te gaan.
Kies de rechtsvorm van het bedrijf
Ongeacht de omvang en de aard van de onderneming is het voor ondernemers belangrijk een rechtsvorm te kiezen die past bij hun activiteit. De belangrijkste soorten ondernemingen in Luxemburg zijn de volgende:
- Eenmanszaak: deze bedrijfsvorm wordt voornamelijk opgericht door een handelaar, ambachtsman of zelfstandige intellectueel. De eigenaren van een eenmanszaak zijn onbeperkt aansprakelijk en het bedrijf en de eigenaar worden in de ogen van de wet als één geheel gezien.
- Naamloze vennootschap (Societe Anonyme of SA.): dit is een van de populairste soorten bedrijfsentiteiten in Luxemburg. Deze entiteiten worden gewoonlijk geopend door grote ondernemingen, maar zijn ook beschikbaar voor het MKB.
- Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid(Société à Responsabilité Limitée of S.A.R.L.): de meeste in Luxemburg opgerichte ondernemingen hebben de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Deze vennootschapsvormen hebben kenmerken van zowel kapitaalvennootschappen als personenvennootschappen. Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Luxemburg moet 2 tot 100 aandeelhouders hebben.
- De vereenvoudigde vennootschap (SARL-S): in 2017 heeft Luxemburg, in een poging om het ondernemerschap voor meer mensen toegankelijk te maken, een nieuwe vorm gecreëerd, SARL-S genaamd. SARL-S is identiek aan de klassieke SARL, maar vereist een lager aandelenkapitaal.
Vestiging van uw maatschappelijke zetel in Luxemburg
Een maatschappelijke zetel is een plaats in Luxemburg waar u mag werken en die aangepast is aan de bedrijfsactiviteiten die u er wilt uitoefenen. Afhankelijk van de aard van de bedrijfsactiviteit kan dit een speciaal voor het bedrijf gehuurde ruimte zijn of een speciale ruimte in het privé-appartement van de eigenaar. Hiervoor zijn ook enkele coworking spaces in Luxemburg beschikbaar.
Verkrijgen van een bedrijfsvergunning
Alle in Luxemburg gevestigde ondernemingen moeten de noodzakelijke bedrijfsvergunning van de overheid aanvragen.
Voor een succesvolle aanvraag zijn de volgende zaken vereist:
- verblijf in Luxemburg
- noodzakelijke kwalificaties,
- een nette professionele reputatie, en
- een vaste en geschikte plaats van handeling (een maatschappelijke zetel)
Voor commerciële, ambachtelijke en industriële activiteiten en specifieke beroepen is in Luxemburg een bedrijfsvergunning vereist.
Registreer uw Luxemburgse vennootschap
- Opstellen van de statuten: de statuten zijn de constitutionele documenten en het belangrijke handvest van de vennootschap waarin de werkingsregels zijn vastgelegd. De statuten maken van de vennootschap een rechtspersoon, wat betekent dat zij als zodanig kan handelen en verplichtingen jegens derden kan aangaan.
- Inschrijving in het handels- en vennootschapsregister: de onderneming moet worden ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister. Controleer eerst de beschikbaarheid van de bedrijfsnaam. Registreer u dan met een Luxtrust-certificaat of persoonlijk in hun kantoor in Luxemburg.
Aanvullende formaliteiten
Na de registratie van de vennootschap zijn er extra formaliteiten die bij andere Luxemburgse administratieve instanties moeten worden vervuld. De eigenaar van de onderneming moet als zelfstandige of als werkgever (indien de eigenaar van plan is personeel aan te werven) bij het Centrum voor Sociale Zekerheid zijn aangesloten.
De eigenaar moet zich ook laten registreren voor de inkomstenbelasting bij de Luxemburgse belastingdienst en voor de BTW bij de dienst voor registratie van rechten, nalatenschappen en BTW.
Voorts moet iedere onderdaan van een derde land die voornemens is langer dan drie maanden in Luxemburg te verblijven (voor zakelijke activiteiten) een verblijfsvergunning aanvragen voordat hij het grondgebied betreedt.
Luxemburg heeft een aantrekkelijke economie en aanzienlijke steun van de regering. Dit maakt het een ideale bestemming om een bedrijf te vestigen.
Om uw bedrijf in Luxemburg op te richten, neemt u nu contact op met uw Damalion-expert.
