Connu comme un pays favorable aux affaires pour les investisseurs étrangers et les touristes, le Costa Rica est l’un des pays les plus idéaux pour les investisseurs et les entrepreneurs qui cherchent à créer des entreprises en Amérique latine.
La stabilité politique, les niveaux d’éducation élevés, ainsi que les incitations fiscales offertes dans les zones de libre-échange, sont les principaux facteurs qui attirent les investisseurs et les entrepreneurs internationaux au Costa Rica.
En outre, les investisseurs et les entrepreneurs choisissent de créer une entreprise au Costa Rica en raison de la souplesse des pratiques commerciales, des avantages fiscaux et de la protection de la vie privée.
Choisir le bon type de société commerciale au Costa Rica
La première étape de la création d’une entreprise au Costa Rica consiste à décider de la structure de l’entreprise qui convient. Le Costa Rica propose différentes structures commerciales qui diffèrent en termes de complexité, de nombre de personnes impliquées et de protection de la responsabilité. Il en existe plusieurs types, mais voici les plus courants.
- Sociedad Anonima (société anonyme/S.A.) : cette structure commerciale est similaire à une société par actions aux États-Unis. Pour former une S.A. au Costa Rica, plusieurs personnes sont nécessaires, notamment un minimum de deux actionnaires, trois membres du conseil d’administration et un agent résident.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (Société à responsabilité limitée/S.R.L.) : cette structure commerciale est similaire à une société à responsabilité limitée aux États-Unis. Costa Rica est beaucoup plus simple puisque seules deux personnes doivent être actionnaires, qu’il n’y a pas non plus de conseil d’administration et qu’aucun agent résident n’est généralement imposé.
Les entrepreneurs peuvent également choisir de créer une succursale au Costa Rica.
Décider d’un nom légal
Au Costa Rica, un nom légal doit être attribué à la nouvelle société et le nom de la société doit être unique et approuvé par le registre avant la constitution. Le nom de la société peut être en anglais, à condition qu’il soit accompagné de la traduction espagnole correspondante. Vous pouvez vérifier le nom de l’entreprise proposée auprès du Registre national ( Registro de Personas Jurídicas ) pour vérifier la disponibilité du nom et (s’il est disponible) l’enregistrer.
Choisir un siège social / une adresse légale
Toutes les sociétés au Costa Rica doivent avoir un siège social au Costa Rica. Il s’agit d’un endroit où tous les documents officiels de l’entreprise et les correspondants peuvent être signifiés.
Préparer et signer tous les documents requis
Parmi les documents requis figurent les statuts de l’entreprise.
Les statuts autorisent la constitution de la société au Costa Rica. Ce document est nécessaire pour la création d’une entreprise, car il va constituer l’épine dorsale de la société et dicter la manière dont elle est gérée.
Ce document nécessite l’avis juridique et la signature d’un avocat au Costa Rica pour s’assurer qu’il couvre tous les aspects obligatoires. Les statuts doivent également être signés par tous les actionnaires, et les signatures doivent être notariées.
Le Costa Rica dispose d’une plateforme qui permet aux entreprises de soumettre leurs statuts en ligne. Il s’appelle “Crear Empresa” et son objectif est de réduire le temps nécessaire à l’examen et à l’approbation de la documentation.
Ouvrez un compte bancaire et déposez le capital social sur un compte bancaire au Costa Rica.
Pour pouvoir enregistrer une société au Costa Rica, les demandeurs doivent ouvrir un compte bancaire et y déposer 25 % du capital initial.
Les candidats doivent également effectuer le paiement des droits d’enregistrement, des droits de timbre et des autres frais applicables à partir de ce compte bancaire.
Au Costa Rica, chaque banque propose différents types de comptes présentant de nombreux avantages en fonction de l’accord et des objectifs de l’entreprise. Il est recommandé que la banque choisie offre de bonnes structures tarifaires pour les transactions multinationales.
Enregistrer la société en tant que contribuable
Pour cette étape, tous les documents doivent être soumis au ministère des finances du Costa Rica pour obtenir un numéro d’identification du contribuable ou Número de Identificación del Contribuyente (TIN).
S’inscrire en tant qu’employeur auprès de la sécurité sociale du Costa Rica
L’entreprise doit également être inscrite en tant qu’employeur auprès de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS, institution de sécurité sociale). Après avoir soumis les documents requis, la CCSS délivrera un formulaire d’enregistrement qui permettra à l’entreprise de commencer ses activités.
Obtenir les licences d’exploitation requises
Selon le type d’activité de l’entreprise, celle-ci peut être tenue de demander une série de licences et de permis.
La procédure de constitution d’une société au Costa Rica est simple. Il n’est pas nécessaire que le propriétaire soit présent dans le pays, à condition qu’il dispose d’une procuration et d’un agent de constitution en société.
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