Sendo conhecido como um país amigo dos negócios para investidores e turistas estrangeiros, a Costa Rica é um dos países mais ideais para investidores e empresários que procuram iniciar negócios na América Latina.
A estabilidade política, os elevados níveis de educação, bem como os incentivos fiscais oferecidos nas zonas de comércio livre, são os principais incentivos que atraem investidores e empresários internacionais para a Costa Rica.
Além disso, muitas práticas flexíveis nos negócios, vantagens fiscais, e boa privacidade são mais razões pelas quais investidores e empresários escolhem iniciar um negócio na Costa Rica.
Escolher o tipo certo de sociedade comercial na Costa Rica
O primeiro passo para iniciar um negócio na Costa Rica é decidir sobre a estrutura da empresa certa para o negócio. A Costa Rica tem diferentes estruturas empresariais que diferem em termos de complexidade, número de pessoas envolvidas, e protecção de responsabilidade. Existem alguns tipos diferentes, mas aqui estão os mais comuns.
- Sociedad Anonima (Sociedade Anónima/S.A): esta estrutura empresarial é semelhante a uma empresa nos EUA. Para formar uma S.A. na Costa Rica, são necessárias várias pessoas, incluindo um mínimo de dois accionistas, três membros do conselho de administração e um agente residente.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (Sociedade de Responsabilidade Limitada/S.R.L.): esta estrutura empresarial é semelhante a uma sociedade de responsabilidade limitada nos E.U.A. que forma uma S.R.L. em Costa Rica é muito mais simples, uma vez que apenas duas pessoas são obrigadas a ser accionistas, também não é imposta qualquer conselho de administração e normalmente não é imposto qualquer agente residente.
Os empresários também podem optar por formar uma sucursal na Costa Rica.
Decidir sobre um nome legal
Na Costa Rica, deve ser atribuído um nome legal à nova empresa e o nome da empresa deve ser único e aprovado pelo registo antes da incorporação. O nome da empresa pode estar em inglês, dado que o nome é acompanhado da tradução espanhola correspondente. Pode verificar o nome da empresa proposta no Registo Nacional ( Registro de Personas Jurídicas) para verificar a disponibilidade do nome e (se disponível) registá-lo.
Escolha uma sede social / endereço legal
Todas as empresas na Costa Rica devem ter uma sede registada na Costa Rica. Este é um local onde todos os documentos oficiais da empresa e correspondentes podem ser notificados.
Preparar e assinar todos os documentos necessários
Entre os documentos necessários estão os Artigos de Incorporação.
Os Artigos de Incorporação autorizam a constituição da empresa na Costa Rica. Este documento é necessário para a formação de empresas, pois vai funcionar como a espinha dorsal da empresa e ditar a forma como esta é gerida.
Este documento requer o aconselhamento jurídico e a assinatura de um advogado na Costa Rica para se certificar de que cobre todos os aspectos obrigatórios. Os Artigos de Incorporação devem também ser assinados por todos os accionistas, e as assinaturas devem ser autenticadas.
A Costa Rica tem uma plataforma que permite às empresas submeter os seus Artigos de Incorporação online. Chama-se “Crear Empresa” e o seu objectivo é reduzir o tempo necessário para rever e aprovar a documentação.
Abrir uma conta bancária e depositar capital social na conta bancária da Costa Rica
Como requisito para o registo de empresas na Costa Rica, os candidatos devem abrir uma conta bancária e depositar 25% do capital inicial no banco.
Os candidatos devem também efectuar o pagamento das taxas de registo, imposto de selo, e outros custos aplicáveis a partir desta conta bancária.
Na Costa Rica, cada banco oferece diferentes tipos de contas com muitas vantagens, dependendo do acordo e dos objectivos da empresa. Recomenda-se que o banco escolhido ofereça boas estruturas de preços para transacções multinacionais.
Registar a empresa como contribuinte
Para esta etapa, todos os documentos devem ser apresentados ao Ministério das Finanças da Costa Rica para obter um número de identificação do contribuinte ou Número de Identificação do Contribuinte (TIN).
Registe-se como empregador na Segurança Social da Costa Rica
A empresa deve também estar registada como empregador na Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS, Instituto de Segurança Social). Após a apresentação dos documentos necessários, o CCSS emitirá um formulário de registo que permite à empresa iniciar as operações.
Obter as licenças comerciais necessárias
Dependendo do tipo de negócio em que a empresa está envolvida, a empresa pode ser obrigada a solicitar uma variedade de licenças e autorizações.
Um processo de incorporação de empresas na Costa Rica é simples. Não exige que o proprietário esteja presente no país desde que tenha uma Procuração e um agente de incorporação.
Interessado no registo de empresas na Costa Rica? – Vamos agora contactar o seu perito Damalion.
