Conosciuto come un Paese favorevole agli affari per gli investitori stranieri e i turisti, il Costa Rica è uno dei Paesi più ideali per gli investitori e gli imprenditori che vogliono avviare un’attività in America Latina.
La stabilità politica, gli alti livelli di istruzione e gli incentivi fiscali offerti dalle zone di libero scambio sono i principali incentivi che attirano gli investitori e gli imprenditori internazionali in Costa Rica.
Inoltre, le numerose pratiche commerciali flessibili, i vantaggi fiscali e la buona privacy sono altri motivi per cui investitori e imprenditori scelgono di avviare un’attività in Costa Rica.
Scegliere il giusto tipo di società commerciale in Costa Rica
Il primo passo per avviare un’attività in Costa Rica è quello di decidere la giusta struttura aziendale per l’impresa. In Costa Rica esistono diverse strutture aziendali che si differenziano per complessità, numero di persone coinvolte e protezione della responsabilità. Ne esistono diversi tipi, ma ecco i più comuni.
- Sociedad Anonima (Società Anonima/S.A): questa struttura aziendale è simile a una società per azioni negli Stati Uniti. Per costituire una S.A. in Costa Rica sono necessarie diverse persone, tra cui un minimo di due azionisti, tre membri del consiglio di amministrazione e un agente residente.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (Società a Responsabilità Limitata/S.R.L.): questa struttura aziendale è simile a una società a responsabilità limitata negli Stati Uniti. Costa Rica è molto più semplice, in quanto sono richieste solo due persone come azionisti, inoltre non è previsto un consiglio di amministrazione e di solito non è imposto un agente residente.
Gli imprenditori possono anche scegliere di costituire una filiale in Costa Rica.
Decidere il nome legale
In Costa Rica è necessario assegnare un nome legale alla nuova società, che deve essere unico e approvato dal registro prima della costituzione. Il nome della società può essere in inglese, a condizione che sia accompagnato dalla corrispondente traduzione in spagnolo. È possibile controllare il nome della società proposta presso il Registro Nazionale (Registro de Personas Jurídicas) per verificare la disponibilità del nome e (se disponibile) registrarlo.
Scegliere la sede legale
Tutte le società in Costa Rica devono avere una sede legale in Costa Rica. È il luogo in cui possono essere notificati tutti i documenti ufficiali dell’azienda e i corrispondenti.
Preparare e firmare tutti i documenti richiesti
Tra i documenti richiesti c’è l’atto costitutivo.
L’atto costitutivo autorizza la costituzione della società in Costa Rica. Questo documento è necessario per la costituzione di un’impresa, in quanto costituirà la spina dorsale dell’azienda e ne detterà le modalità di gestione.
Questo documento richiede la consulenza legale e la firma di un avvocato in Costa Rica per assicurarsi che copra tutti gli aspetti obbligatori. L’atto costitutivo deve essere firmato da tutti gli azionisti e le firme devono essere autenticate.
Il Costa Rica dispone di una piattaforma che consente alle società di presentare il proprio atto costitutivo online. Si chiama “Crear Empresa” e il suo obiettivo è ridurre i tempi di revisione e approvazione della documentazione.
Aprire un conto bancario e depositare il capitale sociale in un conto bancario in Costa Rica.
Come requisito per la registrazione della società in Costa Rica, i richiedenti devono aprire un conto bancario e depositare il 25% del capitale iniziale nella banca.
I richiedenti devono inoltre effettuare il pagamento delle tasse di registrazione, delle imposte di bollo e di altri costi applicabili da questo conto bancario.
In Costa Rica, ogni banca offre diversi tipi di conti con molti vantaggi a seconda dell’accordo e degli obiettivi dell’azienda. Si raccomanda che la banca scelta offra buone strutture tariffarie per le transazioni multinazionali.
Registrazione della società come contribuente
Per questa fase, tutti i documenti devono essere presentati al Ministero delle Finanze del Costa Rica per ottenere un numero di identificazione del contribuente o Número de Identificación del Contribuyente (TIN).
Registrarsi come datore di lavoro presso la Sicurezza Sociale del Costa Rica
L’azienda deve inoltre essere registrata come datore di lavoro presso la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS, Istituto di previdenza sociale). Dopo aver presentato i documenti richiesti, il CCSS rilascerà un modulo di registrazione che consentirà all’azienda di iniziare a operare.
Ottenere le licenze commerciali necessarie
A seconda del tipo di attività svolta, l’azienda può essere tenuta a richiedere una serie di licenze e permessi.
Il processo di costituzione di una società in Costa Rica è semplice. Non è necessario che il proprietario sia presente nel Paese, purché abbia una procura e un agente per l’incorporazione.
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