Al ser conocido como un país favorable a los negocios para los inversores y turistas extranjeros, Costa Rica es uno de los países más idóneos para los inversores y empresarios que buscan iniciar negocios en América Latina.
La estabilidad política, los altos niveles de educación, así como los incentivos fiscales ofrecidos en las zonas francas, son los principales incentivos que atraen a los inversores y empresarios internacionales a Costa Rica.
Además, una gran cantidad de prácticas flexibles en los negocios, ventajas fiscales y una buena privacidad son más razones por las que los inversores y empresarios eligen iniciar un negocio en Costa Rica.
Elegir el tipo de sociedad mercantil adecuado en Costa Rica
El primer paso para iniciar un negocio en Costa Rica es decidir la estructura empresarial adecuada para el negocio. Costa Rica cuenta con diferentes estructuras empresariales que difieren en términos de complejidad, número de personas involucradas y protección de la responsabilidad. Hay varios tipos diferentes, pero aquí están los más comunes.
- Sociedad Anónima (S.A.): esta estructura empresarial es similar a una corporación en los EE.UU. Para formar una S.A. en Costa Rica, se requieren varias personas, incluyendo un mínimo de dos accionistas, tres miembros de la junta directiva y un agente residente.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): esta estructura empresarial es similar a una sociedad de responsabilidad limitada en los Estados Unidos. Costa Rica es mucho más simple, ya que sólo se requiere que dos personas sean accionistas, también no hay consejo de administración y normalmente no se impone un agente residente.
Los empresarios también pueden optar por formar una sucursal en Costa Rica.
Decidir el nombre legal
En Costa Rica, se debe asignar un nombre legal a la nueva empresa y el nombre de la empresa debe ser único y aprobado por el registro antes de la incorporación. El nombre de la empresa puede estar en inglés, dado que el nombre va acompañado de la correspondiente traducción al español. Puede comprobar el nombre de la empresa propuesta en el Registro de Personas Jurídicas para verificar la disponibilidad del nombre y (si está disponible) registrarlo.
Elegir un domicilio social / legal
Todas las empresas en Costa Rica deben tener un domicilio social en Costa Rica. Es el lugar donde se pueden notificar todos los documentos oficiales de la empresa y los corresponsales.
Preparar y firmar todos los documentos requeridos
Entre los documentos requeridos está el acta de constitución.
El Acta Constitutiva autoriza la constitución de la empresa en Costa Rica. Este documento es necesario para la formación de la empresa, ya que va a funcionar como la columna vertebral de la empresa y dictar la forma en que se ejecuta.
Este documento requiere el asesoramiento legal y la firma de un abogado en Costa Rica para asegurarse de que cubre todos los aspectos obligatorios. La escritura de constitución también debe ser firmada por todos los accionistas, y las firmas deben ser notariadas.
Costa Rica cuenta con una plataforma que permite a las empresas presentar sus artículos de incorporación en línea. Se llama “Crear Empresa” y su objetivo es reducir el tiempo de revisión y aprobación de la documentación.
Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital social en la cuenta bancaria de Costa Rica
Como requisito para el registro de la empresa en Costa Rica, los solicitantes deben abrir una cuenta bancaria y depositar el 25% del capital inicial en el banco.
Los solicitantes también deben realizar el pago de las tasas de registro, los derechos de timbre y otros costes aplicables desde esta cuenta bancaria.
En Costa Rica, cada banco ofrece diferentes tipos de cuentas con muchas ventajas según el acuerdo y los objetivos de la empresa. Se recomienda que el banco elegido ofrezca buenas estructuras de precios para las transacciones multinacionales.
Registrar la empresa como contribuyente
Para este paso, todos los documentos deben ser presentados al Ministerio de Hacienda de Costa Rica para obtener un número de identificación del contribuyente (TIN).
Inscribirse como empleador en la Seguridad Social de Costa Rica
Además, la empresa debe estar inscrita como empleador en la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). Tras presentar los documentos requeridos, la CCSS emitirá un formulario de registro que permite a la empresa iniciar sus operaciones.
Obtener las licencias comerciales necesarias
Dependiendo del tipo de negocio al que se dedique la empresa, ésta puede tener que solicitar una serie de licencias y permisos.
El proceso de constitución de una empresa en Costa Rica es sencillo. No requiere que el propietario esté presente en el país siempre que tenga un poder notarial y un agente de incorporación.
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