Omdat Costa Rica bekend staat als een bedrijfsvriendelijk land voor buitenlandse investeerders en toeristen, is het een van de meest ideale landen voor investeerders en ondernemers die een bedrijf willen starten in Latijns-Amerika.
De politieke stabiliteit, het hoge onderwijsniveau en de fiscale prikkels in de vrijhandelszones zijn de belangrijkste prikkels die internationale investeerders en ondernemers naar Costa Rica lokken.
Ook veel flexibele praktijken in het bedrijfsleven, belastingvoordelen en goede privacy zijn meer redenen waarom investeerders en ondernemers ervoor kiezen een bedrijf te beginnen in Costa Rica.
Kies het juiste type bedrijf in Costa Rica
De eerste stap bij het starten van een bedrijf in Costa Rica is het bepalen van de juiste bedrijfsstructuur voor het bedrijf. Costa Rica kent verschillende bedrijfsstructuren die verschillen in complexiteit, aantal betrokkenen en aansprakelijkheidsbescherming. Er zijn een paar verschillende soorten, maar hier zijn de meest voorkomende.
- Sociedad Anonima (Anonieme Vereniging/S.A.): deze bedrijfsstructuur is vergelijkbaar met een corporatie in de V.S. Om een S.A. in Costa Rica op te richten zijn verschillende mensen nodig, waaronder een minimum van twee aandeelhouders, drie bestuursleden en een inwonende agent.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (maatschappij met beperkte aansprakelijkheid/S.R.L.): deze bedrijfsstructuur is vergelijkbaar met een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in de VS. Costa Rica is veel eenvoudiger omdat slechts twee personen aandeelhouders hoeven te zijn, er ook geen raad van bestuur nodig is en er meestal geen ingezeten agent wordt opgelegd.
Ondernemers kunnen er ook voor kiezen een filiaal in Costa Rica op te richten.
Beslis over een wettelijke naam
In Costa Rica moet een wettelijke naam worden toegewezen aan de nieuwe onderneming en de bedrijfsnaam moet uniek zijn en worden goedgekeurd door het register vóór de oprichting. De bedrijfsnaam mag in het Engels zijn, op voorwaarde dat de naam vergezeld gaat van de overeenkomstige Spaanse vertaling. U kunt de voorgestelde bedrijfsnaam controleren in het Nationaal Register ( Registro de Personas Jurídicas) om de beschikbaarheid van de naam te verifiëren en (indien beschikbaar) deze te registreren.
Kies een maatschappelijke zetel / wettelijk adres
Alle bedrijven in Costa Rica moeten een maatschappelijke zetel hebben in Costa Rica. Dit is een plaats waar alle officiële bedrijfsdocumenten en correspondenten kunnen worden betekend.
Alle vereiste documenten voorbereiden en ondertekenen
Een van de vereiste documenten zijn de statuten.
De statuten machtigen de oprichting van de vennootschap in Costa Rica. Dit document is noodzakelijk voor de oprichting van een bedrijf, omdat het zal werken als de ruggengraat van het bedrijf en zal bepalen hoe het wordt bestuurd.
Dit document vereist het juridisch advies en de handtekening van een advocaat in Costa Rica om er zeker van te zijn dat het alle verplichte aspecten dekt. De statuten moeten ook door alle aandeelhouders worden ondertekend, en de handtekeningen moeten notarieel worden vastgelegd.
Costa Rica heeft een platform waarmee bedrijven hun statuten online kunnen indienen. Het heet “Crear Empresa” en heeft tot doel de tijd die nodig is om de documentatie te beoordelen en goed te keuren te verkorten.
Open een bankrekening en stort het aandelenkapitaal op een bankrekening in Costa Rica
Als vereiste voor de registratie van een bedrijf in Costa Rica moeten aanvragers een bankrekening openen en 25% van het startkapitaal op de bank storten.
Aanvragers moeten ook de registratierechten, zegelrechten en andere toepasselijke kosten van deze bankrekening betalen.
In Costa Rica biedt elke bank verschillende soorten rekeningen met vele voordelen, afhankelijk van de overeenkomst en de doelstellingen van het bedrijf. Aanbevolen wordt dat de gekozen bank goede prijsstructuren biedt voor multinationale transacties.
Registreer de onderneming als belastingplichtige
Voor deze stap moeten alle documenten worden ingediend bij het Ministerie van Financiën van Costa Rica om een identificatienummer voor de belastingbetaler of Número de Identificación del Contribuyente (TIN) te krijgen.
Registreer je als werkgever bij de Costa Ricaanse Sociale Zekerheid
Het bedrijf moet ook als werkgever zijn geregistreerd bij de Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS, socialezekerheidsinstelling). Nadat de vereiste documenten zijn ingediend, geeft het CCSS een registratieformulier af waarmee de onderneming van start kan gaan.
Verkrijg de vereiste bedrijfsvergunningen
Afhankelijk van het soort bedrijf dat het bedrijf uitoefent, kan het nodig zijn een aantal vergunningen aan te vragen.
De oprichting van een bedrijf in Costa Rica is eenvoudig. De eigenaar hoeft niet in het land aanwezig te zijn, zolang hij/zij een volmacht en een oprichtingsagent heeft.
Geïnteresseerd in bedrijfsregistratie in Costa Rica? – Laten we nu contact opnemen met uw Damalion expert.
