Als economische motor van Latijns-Amerika en het grootste land van Zuid-Amerika biedt Brazilië volop mogelijkheden voor ondernemers en investeerders.
Een bedrijf starten in Brazilië is een redelijke optie voor ambitieuze ondernemers die internationaal willen uitbreiden. Het heeft een enorm groeiende consumentenmarkt naast een stabiele economische groei en een lage inflatie.
Als een van de grootste economieën op het westelijk halfrond biedt Brazilië boeiende mogelijkheden voor bedrijven die hun activiteiten willen uitbreiden naar Latijns-Amerika.
Hoe een bedrijf registreren in Brazilië
Zoals bij elke onderneming zijn planning en onderzoek belangrijk. Voordat u uw bedrijf in Brazilië opricht, moet u weten welke informatie en documenten u aan de autoriteiten moet verstrekken. Om dit gemakkelijk voor elkaar te krijgen, heeft u de juiste firma aan uw zijde nodig. Uw Damalion expert is altijd beschikbaar om u hierbij te helpen.
Als u een bedrijf in Brazilië wilt registreren, wordt hieronder de procedure beschreven.
Beslis over het juiste type Brazilië-bedrijf voor het bedrijf
De eerste stap bij het starten van een bedrijf in Brazilië is het kiezen van de juiste juridische structuur voor het op te richten bedrijf. Daarvoor is het belangrijk om na te gaan hoeveel mensen erbij betrokken zullen zijn en hoeveel het startkapitaal zal bedragen.
De meest voorkomende soorten bedrijven in Brazilië zijn de volgende:
- Naamloze vennootschap (Sociedade Limitada/Ltda): een Sociedade Limitada in Brazilië is gemakkelijk op te richten en te exploiteren omdat er maar weinig gebruiken nodig zijn voor de organisatie en het beheer ervan. De Ltda wordt bestuurd door de managers, die de dagelijkse activiteiten van de onderneming leiden, en kan ook een raad van bestuur hebben, die, indien aangewezen, verantwoordelijk is voor het nemen van de belangrijkste zakelijke beslissingen en het besturen van de algemene zaken van de onderneming.
- Corporation (Sociedade Anônima/S.A): dezerechtspersoon is geschikt voor verschillende soorten ondernemingen en investeringen. De S.A. wordt bestuurd door de functionarissen, die de dagelijkse werkzaamheden van de onderneming leiden, en door een raad van bestuur, die verantwoordelijk is voor het nemen van de belangrijkste zakelijke beslissingen en het toezicht op de algemene zaken van de onderneming.
Andere bedrijfstypen in Brazilië zijn: stille vennootschap (SCP), consortium, eenpersoonsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid (EIRELI) en filialen van buitenlandse bedrijven.
Een wettelijke vertegenwoordiger aanstellen in Brazilië
Volgens de Braziliaanse wet is het noodzakelijk een wettelijke vertegenwoordiger aan te stellen die de onderneming vertegenwoordigt bij de plaatselijke autoriteiten, klanten en partners. Er zal een volmacht nodig zijn die de wettelijke vertegenwoordiger machtigt om het bedrijfsproces ter plaatse uit te voeren. Deze volmacht moet door de desbetreffende partij worden ondertekend. Merk op dat de wettelijke vertegenwoordiger een Braziliaans burger moet zijn of een permanent visum en een vaste verblijfplaats in het land moet hebben.
Opstellen en registreren van de statuten
De volgende stap is het opstellen van de oprichtingsakte. De statuten maken de vestiging van de vennootschap in Brazilië mogelijk. Dit document is van vitaal belang voor de oprichting van een bedrijf, omdat het zal werken als de ruggengraat van het bedrijf en zal bepalen hoe het wordt bestuurd.
De statuten moeten onder andere het volgende bevatten:
- De naam van de entiteit
- Het adres van het bedrijf
- Details over de aandeelhouders
- Informatie over het kapitaal
- Informatie over de bedrijfsactiviteiten die zullen worden opgestart
- Details over de regering van het bedrijf.
Deze documenten moeten worden ingediend bij de plaatselijke State Board of Commerce voor wijziging en registratie. Zodra de vergunning is verleend, kent de Raad van Koophandel de onderneming het NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) toe, een identificatienummer dat door de Raad van Koophandel wordt verstrekt en waarmee de onderneming wordt erkend.
Een belastingplichtige ID of CNPJ verkrijgen en de CNPJ registreren
Zodra de onderneming als NIRE is aangewezen, moet u naar het Federaal Belastingbureau (Receita Federal) gaan om een identificatienummer voor de belastingbetaler of Cadastro Nacional de Pessoa Juridica (CNPJ) te verkrijgen.
Zodra de onderneming een belastingnummer of CNPJ is toegekend, moet zij worden geregistreerd bij de Braziliaanse Centrale Bank (Banco Central do Brasil). Deze stap kan online worden gedaan, de Braziliaanse Centrale Bank zal het bedrijf een digitaal certificaat geven dat de registratie bij deze entiteit verifieert.
Registreer het bedrijf bij de plaatselijke gemeente om alle essentiële vergunningen te verkrijgen.
Afhankelijk van de goederen of diensten die het bedrijf zal leveren (voedsel, onderwijs, financieel, enz.) zijn vergunningen vereist. Het is van essentieel belang dat het bedrijf, voordat het met zijn activiteiten begint, alle vereiste vergunningen en licenties van de plaatselijke gemeente ontvangt. Deze stap vereist een aantal beoordelingen en revisies van de commerciële inrichting om de veiligheid ervan en de naleving van alle plaatselijke voorschriften te waarborgen.
Open een zakelijke bankrekening
Als het bedrijf bij de juiste autoriteiten is geregistreerd, kunt u een bankrekening voor het bedrijf openen bij de bank van uw keuze.
De benodigde documenten voor deze stap verschillen per bank. In het algemeen moet u de volgende documenten indienen:
- Alle documenten die bij de oprichting van de onderneming zijn gebruikt, zoals aandeelhoudersdocumenten en de statuten/vennootschap
- Bank formulieren
- Belastingplichtige ID
Bij het kiezen van een bank is het belangrijk dat de bank een flexibel beleid voert.
Nadat het bedrijf is opgericht, moet het voldoen aan de lokale belastingen en boekhouding.
Een bedrijf starten en exploiteren in Brazilië kan ingewikkeld zijn en vereist een diepgaand begrip van alle regels en voorschriften, maar om dit proces te vereenvoudigen, nemen we nu contact op met uw Damalion-expert.
