Créer une entreprise dans le Massachusetts est plus simple que vous ne le pensez. Elle ne comprend que quelques processus, et présente en outre de nombreux avantages. Une fois qu’une entreprise est enregistrée dans le Massachusetts, son propriétaire pourra bénéficier de plusieurs types de programmes d’incitation commerciale mis en place par les agences fédérales, étatiques et locales.
Un autre avantage significatif de l’ouverture d’une entreprise dans le Massachusetts est le taux d’imposition de l’État. Le Massachusetts a un taux d’imposition sur le revenu des personnes physiques modérément bas, compte tenu de la densité de la population. En outre, le Massachusetts est considéré comme l’une des économies les plus créatives des États-Unis et figure en tête de liste des États technologiques les plus importants.
Outre une crédibilité et une protection de la marque accrues, la constitution d’une entreprise dans le Massachusetts établit également son existence perpétuelle.
Comment enregistrer une société à responsabilité limitée au Massachusetts ?
L’enregistrement d’une entreprise dans le Massachusetts est une procédure rapide et pratique. Elle nécessite de finaliser les étapes suivantes :
Choisir un nom pour votre LLC du Massachusetts
La première étape de l’enregistrement d’une SARL dans le Massachusetts consiste à choisir un nom approprié.
Exigences en matière de nom pour une SARL du Massachusetts : selon la loi du Massachusetts, le nom d’une SARL doit inclure les mots “limited liability company”, “limited company”, ou les abréviations “L.L.C.”, “L.C.”, “LLC” ou “LC”. Le nom peut inclure le nom d’un membre ou d’un gérant de la SARL.
Le nom de la SARL doit être faussement identique aux noms d’autres entités commerciales déjà enregistrées auprès de la division des sociétés du secrétaire du Commonwealth. La disponibilité des noms peut être recherchée en consultant la base de données des noms du Massachusetts. Un nom peut également être réservé pendant 60 jours en déposant une demande de réservation de nom.
Il est recommandé de choisir un nom accrocheur, qui traduira parfaitement la raison d’être de l’entreprise et qui sera également mémorable.
Désigner un agent résident dans le Massachusetts
Le Massachusetts oblige toutes les SARL à avoir un agent résident. L’agent sera nommé dans le certificat d’organisation de la société. L’agent enregistré peut être un particulier qui vit dans le Massachusetts ou une société nationale ou étrangère autorisée à faire des affaires dans le Massachusetts. L’agent enregistré doit avoir une adresse physique dans le Massachusetts. Cette personne ou entité doit également donner la permission d’être l’agent résident de la SARL dans le certificat d’organisation.
Déposer le certificat d’organisation de la SARL
Pour créer une SARL dans le Massachusetts, le propriétaire doit déposer le certificat d’organisation auprès du secrétaire du Commonwealth. Vous pouvez le faire en ligne, par courrier, par télécopie ou en personne.
Préparer un accord d’exploitation
Un accord d’exploitation de la LLC n’est pas imposé dans le Massachusetts mais est fortement recommandé. Il s’agit d’un document qui établit la manière dont la SARL sera gérée. Elle n’est pas documentée par l’État. Il définit les droits et obligations des membres et des gestionnaires, y compris la manière dont la SARL sera gouvernée. En l’absence d’un accord d’exploitation, c’est la loi sur les SARL de l’État qui dicte le fonctionnement de votre SARL.
Demander un numéro d’identification de l’employeur (EIN)
Un EIN est également connu sous le nom de numéro d’identification fiscale fédéral. Il s’agit d’un numéro à neuf chiffres qui agit comme un numéro de sécurité sociale pour une entreprise. Le fait d’en avoir un permet au propriétaire de l’entreprise de faire plusieurs choses, comme ouvrir un compte bancaire professionnel, payer des impôts et engager des employés. Le propriétaire peut obtenir un EIN en consultant le site web de l’IRS, par fax ou par courrier. Le propriétaire doit également inscrire l’entreprise sur le site Web MassTaxConnect du Massachusetts Department of Revenue pour payer les impôts en ligne.
Mesures importantes à prendre après la constitution de la SARL
Une fois la SARL enregistrée, il y a quelques étapes clés à suivre. Ces étapes sont importantes pour l’entreprise et comprennent les éléments suivants :
- Ouvrir un compte bancaire d’entreprise
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel distinct facilite le suivi des revenus et des dépenses de l’entreprise. Pour la SARL, un compte bancaire séparé est essentiel pour maintenir la protection de la responsabilité.
- Obtenir les permis et les licences pour votre entreprise du Massachusetts
Bien que le Massachusetts n’impose pas de licence commerciale générale, l’État attend de certaines professions ou industries qu’elles obtiennent des licences ou des permis commerciaux spécifiques à leur secteur. Les nouvelles entreprises peuvent trouver les exigences en matière de licence sur le site du Massachusetts Department of Revenue.
- Évaluer la conformité du recrutement des employés
Pour embaucher des employés qui travailleront pour votre SARL dans le Massachusetts, certaines directives doivent être suivies. Il s’agit notamment de n’embaucher que des employés autorisés à travailler aux États-Unis, de déclarer toutes les nouvelles recrues à l’État du Massachusetts, de proposer une indemnisation des travailleurs à tous les employés, etc.
- Obtenir une assurance commerciale
Il est également recommandé d’envisager de souscrire une assurance commerciale pour la SARL. Par défaut, la SARL sera assortie d’une protection en matière de responsabilité personnelle. Toutefois, l’obtention d’une couverture supplémentaire grâce à divers types d’assurance commerciale peut renforcer le bien-être de l’entreprise.
- Déposer le rapport annuel de votre LLC du Massachusetts
La SARL est tenue de déposer un rapport annuel du Massachusetts auprès de la Corporations Division. Ce rapport sera dû à la date anniversaire du dépôt du certificat d’organisation. Cette démarche peut être effectuée en ligne ou par courrier moyennant des frais.
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