En plus d’être une économie ouverte, les Pays-Bas sont une excellente destination pour les entreprises en raison de leurs nombreux avantages. L’économie y est stable, les impôts sont faibles et le commerce est libre. Par ailleurs, les Pays-Bas sont appelés “la porte de l’Europe” car ils bénéficient du climat d’affaires européen le plus idéal et d’une situation géographique unique.
D’un point de vue juridique, la création d’une société aux Pays-Bas est très avantageuse, car le gouvernement néerlandais a facilité la création et la gestion d’une entreprise et a créé de nombreux avantages fiscaux pour les entrepreneurs. Les entrepreneurs du monde entier considèrent donc la création d’une entreprise aux Pays-Bas comme un investissement lucratif.
Les structures juridiques aux Pays-Bas
- Entreprise individuelle (Eenmanszaak)
Aux Pays-Bas, la plupart des entrepreneurs choisissent de créer une entreprise individuelle (Eenmanszaak) lorsqu’ils se mettent à leur compte. Aux Pays-Bas, une entreprise individuelle est une structure juridique sans personnalité juridique. L’entrepreneur individuel sera responsable de l’entreprise et de ses dettes.
- La société privée à responsabilité limitée (Besloten Vennootschap/Bv)
La BV néerlandaise est la forme juridique la plus populaire parmi les investisseurs étrangers aux Pays-Bas. Elle présente l’avantage que les actionnaires ne sont pas personnellement responsables des actes juridiques de la société anonyme.
- Société anonyme à responsabilité limitée (Naamloze Venootschap/Nv)
Un autre type de société que les entrepreneurs peuvent décider d’établir aux Pays-Bas est la NV, qui est également la forme juridique des sociétés cotées en bourse, et peut être utilisée pour les sociétés non cotées.
- Société en nom collectif (Vennootschap Onder Firma/Vof)
Si les entrepreneurs veulent lancer une entreprise avec d’autres indépendants, ils choisissent généralement de créer une société en nom collectif. Aucun capital de départ minimum n’est imposé et chaque partenaire apporte des fonds propres au Vof sous forme d’espèces ou de marchandises. Une société en nom collectif est parfois appelée société commerciale. Étant donné qu’une société en nom collectif n’est pas une personne morale, les associés sont responsables de ses dettes.
Les entrepreneurs peuvent également créer une succursale (Nevenvestiging Or Filiaal) ou une organisation sans but lucratif (Stichting) aux Pays-Bas.
La procédure d’enregistrement des sociétés aux Pays-Bas
Vous envisagez de créer une nouvelle entreprise aux Pays-Bas? Examinons le processus en question
Obtenir un permis de séjour et de travail
Pour pouvoir créer une entreprise aux Pays-Bas, les entrepreneurs doivent d’abord s’assurer qu’ils peuvent y rester. Les ressortissants de l’UE, de l’EEE et de la Suisse sont autorisés à vivre et à travailler aux Pays-Bas en vertu de la législation européenne. Mais si l’entrepreneur ne vient pas d’un pays de l’UE ou de l’EEE, ou n’est pas suisse, il doit demander un permis de séjour provisoire et, dans certains cas, un permis de travail.
Après avoir obtenu le permis, la procédure d’enregistrement de la société sera relativement simple et comprendra les étapes décrites ci-dessous :
- Choix d’un nom commercial approprié : l’agent de constitution proposera trois noms de société, dont l’un sera choisi et réservé comme nom commercial de la société ;
- Rédaction et notarisation des documents de constitution de la nouvelle société
- Enregistrement de l’entreprise auprès de la KvK : le propriétaire de l’entreprise soumettra les documents à la KvK (Kamer van Koophandel), la chambre de commerce néerlandaise, pour l’enregistrement officiel de la société et pour l’enregistrement aux fins de la fiscalité et de la TVA (cette démarche sera effectuée auprès du Belastingdienst – bureau des impôts néerlandais).
- Enregistrement à des fins d’emploi et de sécurité sociale
- Demandez les licences d’exploitation essentielles auprès des autorités du secteur dans lequel l’entreprise va opérer.
Enregistrer l’UBO de la société
Le processus d’enregistrement des sociétés aux Pays-Bas tourne en grande partie autour de l’identification et de la vérification des actionnaires fondateurs et des directeurs. Et ce processus a été renforcé par les nouvelles lois KYC (know your customer). Il en résulte notamment que le nouvel UBO (ultimate beneficial owner) doit également s’enregistrer aux Pays-Bas.
Selon la structure juridique de l’entreprise, l’auteur de la constitution doit enregistrer les UBO, c’est-à-dire le propriétaire ou la personne qui contrôle effectivement l’organisation.
L’enregistrement d’une société aux Pays-Bas n’est pas un processus difficile mais peut parfois sembler déroutant. Il est donc recommandé d’avoir un professionnel à vos côtés pour vous guider tout au long de la procédure. Pour enregistrer votre société et démarrer votre activité aux Pays-Bas, n’hésitez pas à contacter votre expert Damalion dès maintenant et laissez-nous vous aider.
