Para além de ser uma economia aberta, a Holanda é um excelente destino de negócios devido aos seus muitos benefícios. Tem uma economia estável, impostos baixos, e comércio livre. Além disso, a Holanda é chamada “The Gateway to Europe” porque tem o clima empresarial europeu mais ideal, e uma localização geográfica única.
Do ponto de vista jurídico, formar uma empresa na Holanda é altamente benéfico, uma vez que o governo holandês facilitou a criação e gestão de uma empresa e criou muitos benefícios fiscais para os empresários. Assim, os empresários de todo o mundo vêem a criação de uma empresa nos Países Baixos como um investimento lucrativo.
Estruturas legais nos Países Baixos
- Propriedade exclusiva (Eenmanszaak)
A maioria dos empresários na Holanda optam por criar uma empresa individual (Eenmanszaak) quando iniciam um negócio por conta própria. Uma empresa individual nos Países Baixos é uma estrutura jurídica sem personalidade jurídica. O comerciante único é responsável pela empresa e pelas suas dívidas.
- A sociedade anónima (Besloten Vennootschap/Bv)
A Dutch BV é a forma jurídica mais popular entre os investidores estrangeiros nos Países Baixos. Tem a vantagem de os accionistas não serem pessoalmente responsáveis pelos actos jurídicos da B.V.
- Sociedade pública de responsabilidade limitada (Naamloze Venootschap/Nv)
Outro tipo de empresários de empresas pode decidir estabelecer-se nos Países Baixos é uma NV, que é também a forma legal para empresas cotadas em bolsa, e pode ser utilizada para empresas não cotadas em bolsa.
- Parceria geral (Vennootschap Onder Firma/Vof)
Se os empresários quiserem lançar um negócio com outros trabalhadores independentes, geralmente optam por estabelecer uma parceria geral. Não é imposto qualquer capital mínimo de arranque e todos os parceiros trazem capital próprio para o Vof sob a forma de dinheiro ou bens. Uma parceria geral é por vezes denominada parceria comercial. Uma vez que uma parceria geral não é uma identidade corporativa legal, os sócios são responsáveis pelas suas dívidas.
Os empresários também podem criar uma Filial (Nevenvestiging ou Filiaal) ou uma Organização sem fins lucrativos (Stichting) nos Países Baixos.
O processo de registo da empresa nos Países Baixos
Está a pensar começar um novo negócio nos Países Baixos? Vejamos o processo envolvido
Obter autorização de residência e trabalho
Para poder iniciar um negócio nos Países Baixos, os empresários devem primeiro certificar-se de que podem lá permanecer. Os cidadãos da UE, do EEE e da Suíça podem viver e trabalhar nos Países Baixos ao abrigo da legislação da UE. Mas se o empresário não vier de um país da UE ou do EEE, ou não for suíço, então deve solicitar uma autorização de residência provisória e, em alguns casos, uma autorização de trabalho.
Após a aquisição da licença, o processo envolvido no registo da empresa será relativamente fácil e envolverá as etapas descritas abaixo:
- Escolha de um nome comercial adequado: o incorporador proporá três nomes de empresas, um dos quais será escolhido e reservado como nome comercial para a empresa;
- Redacção e autenticação dos documentos de constituição da nova empresa
- Registar a empresa no KvK: o proprietário da empresa apresentará a documentação ao KvK (Kamer van Koophandel), a Câmara de Comércio Holandesa, para o registo oficial da empresa e também para efeitos de tributação e IVA (isto será feito no Belastingdienst – Serviço de Impostos Holandês).
- Registo para efeitos de emprego e segurança social
- Solicitar licenças comerciais essenciais junto das autoridades do sector em que a empresa irá actuar.
Registar a UBO da empresa
O processo de registo de empresas nos Países Baixos gira em grande parte em torno da identificação e verificação dos accionistas fundadores e directores. E este processo foi tornado mais rigoroso como resultado das novas leis KYC (conheça o seu cliente). Um dos resultados disto é que o novo UBO (ultimate beneficial owner) deve também registar-se nos Países Baixos.
Dependendo da estrutura legal da empresa, o incorporador precisa de registar UBOs, que é o proprietário ou a pessoa que está efectivamente no controlo da organização.
O registo de uma empresa na Holanda não é um processo difícil mas pode por vezes parecer confuso, pelo que se recomenda ter um profissional ao seu lado para o orientar ao longo de todo o processo. Para registar a sua empresa e começar a trabalhar nos Países Baixos, vamos em frente e contactar agora o seu perito Damalion e deixe-nos ajudar.
