Oltre a essere un’economia aperta, i Paesi Bassi sono un’eccellente destinazione commerciale grazie ai suoi numerosi vantaggi. Ha un’economia stabile, tasse basse e libero scambio. Inoltre, i Paesi Bassi sono chiamati “La porta d’Europa” perché hanno il clima commerciale europeo più ideale e una posizione geografica unica.
Da un punto di vista legale, la costituzione di una società nei Paesi Bassi è molto vantaggiosa, in quanto il governo olandese ha semplificato la creazione e la gestione di un’impresa e ha creato molte agevolazioni fiscali per gli imprenditori. Per questo motivo gli imprenditori di tutto il mondo considerano la creazione di una società nei Paesi Bassi un investimento redditizio.
Strutture giuridiche nei Paesi Bassi
- Ditta individuale (Eenmanszaak)
La maggior parte degli imprenditori olandesi sceglie di costituire una ditta individuale (Eenmanszaak) quando avvia un’attività in proprio. Una ditta individuale nei Paesi Bassi è una struttura giuridica senza personalità giuridica. L’impresa individuale è responsabile della società e dei suoi debiti.
- La società a responsabilità limitata (Besloten Vennootschap/Bv)
La BV olandese è la forma giuridica più diffusa tra gli investitori stranieri nei Paesi Bassi. Il vantaggio è che gli azionisti non sono personalmente responsabili per gli atti legali della B.V.
- Società per azioni (Naamloze Venootschap/Nv)
Un altro tipo di società che gli imprenditori possono decidere di fondare nei Paesi Bassi è la NV, che è anche la forma giuridica delle società quotate in borsa e può essere utilizzata per le società non quotate.
- Società in nome collettivo (Vennootschap Onder Firma/Vof)
Se gli imprenditori vogliono avviare un’attività con altri lavoratori autonomi, di solito scelgono di costituire una società in nome collettivo. Non viene imposto un capitale minimo di avviamento e tutti i partner apportano capitale proprio al Vof sotto forma di denaro o beni. Una società in nome collettivo è talvolta chiamata società commerciale. Poiché la società in nome collettivo non è una persona giuridica, i soci sono responsabili dei suoi debiti.
Gli imprenditori possono anche aprire una filiale (Nevenvestiging Or Filiaal) o un’organizzazione non profit (Stichting) nei Paesi Bassi.
Il processo di registrazione delle società nei Paesi Bassi
State pensando di avviare una nuova attività nei Paesi Bassi? Analizziamo il processo in questione
Ottenere il permesso di soggiorno e di lavoro
Per poter avviare un’attività nei Paesi Bassi, gli imprenditori devono innanzitutto assicurarsi di potervi soggiornare. I cittadini dell’UE, del SEE e della Svizzera possono vivere e lavorare nei Paesi Bassi in base alla legislazione dell’UE. Ma se l’imprenditore non proviene da un Paese dell’UE o del SEE, o non è svizzero, deve richiedere un permesso di soggiorno provvisorio e, in alcuni casi, un permesso di lavoro.
Dopo aver acquisito l’autorizzazione, il processo di registrazione della società sarà relativamente semplice e comporterà le fasi descritte di seguito:
- Scelta della ragione sociale: l’incorporante proporrà tre nomi di società, uno dei quali sarà scelto e riservato come nome commerciale della società;
- Redazione e autenticazione dei documenti di costituzione della nuova società
- Registrazione dell’azienda presso la KvK: il titolare dell’azienda presenterà la documentazione alla KvK (Kamer van Koophandel), la Camera di Commercio olandese, per la registrazione ufficiale dell’azienda e anche per la registrazione ai fini fiscali e dell’IVA (questa operazione sarà effettuata presso il Belastingdienst – ufficio delle imposte olandese).
- Registrazione ai fini dell’occupazione e della previdenza sociale
- Richiedere le licenze commerciali essenziali alle autorità del settore in cui l’azienda opererà.
Registrazione dell’UBO dell’azienda
Il processo di registrazione delle società nei Paesi Bassi ruota in gran parte intorno all’identificazione e alla verifica degli azionisti fondatori e degli amministratori. Questo processo è stato reso più rigoroso dalle nuove leggi KYC (know your customer). Una delle conseguenze è che anche il nuovo UBO (ultimate beneficial owner) deve registrarsi nei Paesi Bassi.
A seconda della struttura giuridica della società, l’incorporante deve registrare l’UBO, ovvero il proprietario o la persona che ha effettivamente il controllo dell’organizzazione.
La registrazione di una società nei Paesi Bassi non è un processo difficile, ma a volte può sembrare confuso, per cui è consigliabile avere al proprio fianco un professionista che vi guidi attraverso l’intero processo. Per registrare la vostra azienda e iniziare la vostra attività nei Paesi Bassi, contattate subito il vostro esperto Damalion e lasciatevi aiutare.
