Además de ser una economía abierta, Holanda es un excelente destino de negocios por sus numerosas ventajas. Tiene una economía estable, impuestos bajos y libre comercio. Además, a los Países Bajos se les llama “La puerta de Europa” porque tienen el clima empresarial europeo más idóneo y una situación geográfica única.
Desde el punto de vista legal, constituir una empresa en los Países Bajos es muy beneficioso, ya que el gobierno holandés ha facilitado la creación y gestión de una empresa y ha creado muchas ventajas fiscales para los empresarios. Por eso, empresarios de todo el mundo consideran que crear una empresa en los Países Bajos es una inversión lucrativa.
Estructuras jurídicas en los Países Bajos
- Empresa individual (Eenmanszaak)
La mayoría de los empresarios de los Países Bajos optan por crear una empresa individual (Eenmanszaak) cuando inician un negocio por cuenta propia. Una empresa individual en los Países Bajos es una estructura jurídica sin personalidad jurídica. El empresario individual será responsable de la empresa y de sus deudas.
- La sociedad de responsabilidad limitada (Besloten Vennootschap/Bv)
La BV neerlandesa es la forma jurídica más popular entre los inversores extranjeros en los Países Bajos. Tiene la ventaja de que los accionistas no son personalmente responsables de los actos jurídicos de la sociedad anónima.
- Sociedad anónima de responsabilidad limitada (Naamloze Venootschap/Nv)
Otro tipo de empresa que los empresarios pueden decidir establecer en los Países Bajos es una NV, que también es la forma jurídica de las empresas que cotizan en bolsa, y puede utilizarse para empresas que no cotizan.
- Sociedad colectiva (Vennootschap Onder Firma/Vof)
Si los empresarios quieren poner en marcha un negocio con otros autónomos, suelen optar por constituir una sociedad colectiva. No se impone un capital inicial mínimo y todos los socios aportan capital a la Vof en forma de efectivo o bienes. Las sociedades colectivas se denominan a veces sociedades comerciales. Dado que una sociedad colectiva no es una persona jurídica, los socios son responsables de sus deudas.
Los empresarios también pueden crear una sucursal (Nevenvestiging Or Filiaal) o una organización sin ánimo de lucro (Stichting) en los Países Bajos.
El proceso de registro de empresas en los Países Bajos
¿Está pensando en crear una empresa en los Países Bajos? Veamos el proceso
Obtener permiso de residencia y trabajo
Para poder crear una empresa en los Países Bajos, los empresarios deben asegurarse primero de que pueden permanecer allí. Los ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza pueden vivir y trabajar en los Países Bajos en virtud de la legislación de la UE. Pero si el empresario no procede de un país de la UE o del EEE, o no es suizo, debe solicitar un permiso de residencia provisional y, en algunos casos, un permiso de trabajo.
Una vez obtenido el permiso, el proceso de registro de la empresa será relativamente sencillo e incluirá los pasos que se indican a continuación:
- Elección de una razón social adecuada: el constituyente propondrá tres razones sociales, una de las cuales se elegirá y reservará como nombre comercial de la empresa;
- Redacción y certificación notarial de los documentos de constitución de la nueva empresa
- Registro de la empresa en la KvK: el empresario presentará la documentación en la KvK (Kamer van Koophandel), la Cámara de Comercio de los Países Bajos, para el registro oficial de la empresa y también el registro a efectos fiscales y del IVA (esto se hará en la Belastingdienst – Agencia Tributaria de los Países Bajos).
- Inscribirse a efectos de empleo y seguridad social
- Solicite las licencias comerciales esenciales a las autoridades del sector en el que se activará la empresa.
Registrar la UBO de la empresa
El proceso de registro de empresas en los Países Bajos gira en gran parte en torno a la identificación y verificación de los accionistas fundadores y los directores. Y este proceso se ha endurecido como consecuencia de las nuevas leyes KYC (conozca a su cliente). Una de las consecuencias es que el nuevo beneficiario efectivo final también debe registrarse en los Países Bajos.
Dependiendo de la estructura jurídica de la empresa, el constituyente debe registrar a los UBO, que son el propietario o la persona que tiene el control efectivo de la organización.
Registrar una empresa en los Países Bajos no es un proceso difícil, pero a veces puede parecer confuso, por lo que se recomienda contar con un profesional a su lado que le guíe a lo largo de todo el proceso. Para registrar su empresa y poner en marcha su negocio en los Países Bajos, póngase en contacto ahora con su experto de Damalion y permítanos ayudarle.
