Förutom att Nederländerna är en öppen ekonomi är det ett utmärkt affärsresmål tack vare sina många fördelar. Landet har en stabil ekonomi, låga skatter och frihandel. Nederländerna kallas också “Porten till Europa” eftersom landet har det mest idealiska europeiska affärsklimatet och ett unikt geografiskt läge.
Ur juridisk synvinkel är det mycket fördelaktigt att bilda ett företag i Nederländerna, eftersom den nederländska regeringen har gjort det enkelt att skapa och driva ett företag och skapat många skatteförmåner för företagare. Företagare över hela världen ser det därför som en lukrativ investering att starta ett företag i Nederländerna.
Rättsliga strukturer i Nederländerna
- Enmansföretag (Eenmanszaak)
De flesta företagare i Nederländerna väljer att starta en enskild firma (Eenmanszaak) när de startar ett eget företag. En enskild firma i Nederländerna är en juridisk struktur utan juridisk personlighet. En enskild näringsidkare ansvarar för företaget och dess skulder.
- Det privata aktiebolaget (Besloten Vennootschap/Bv)
Det nederländska BV är den mest populära juridiska formen bland utländska investerare i Nederländerna. Fördelen är att aktieägarna inte är personligt ansvariga för B.V.:s rättshandlingar.
- Aktiebolag med begränsat ansvar (Naamloze Venootschap/Nv)
En annan typ av företag som företagare kan välja att etablera i Nederländerna är ett NV, som också är den juridiska formen för börsnoterade företag och som kan användas för icke-noterade företag.
- Allmänt bolag (Vennootschap Onder Firma/Vof)
Om företagare vill starta ett företag tillsammans med andra egenföretagare väljer de vanligtvis att bilda ett öppet bolag. Det krävs inget minsta startkapital och alla partner bidrar med eget kapital till Vof i form av kontanter eller varor. Ett öppet bolag kallas ibland för handelsbolag. Eftersom ett öppet bolag inte är ett juridiskt företag är delägarna ansvariga för bolagets skulder.
Företagare kan också starta en filial (Nevenvestiging Or Filiaal) eller en icke-vinstdrivande organisation (Stichting) i Nederländerna.
Företagsregistreringsprocessen i Nederländerna
Funderar du på att starta ett nytt företag i Nederländerna? Låt oss titta på processen
Skaffa uppehålls- och arbetstillstånd
För att kunna starta ett företag i Nederländerna måste företagare först försäkra sig om att de kan stanna där. EU-medborgare, EES-medborgare och schweiziska medborgare har rätt att bo och arbeta i Nederländerna enligt EU-lagstiftningen. Men om företagaren inte kommer från ett EU- eller EES-land eller inte är schweizare måste han eller hon ansöka om ett tillfälligt uppehållstillstånd och i vissa fall ett arbetstillstånd.
När du har fått tillståndet är det relativt enkelt att registrera företaget, och processen omfattar de steg som beskrivs nedan:
- Val av lämpligt företagsnamn: Bolagsmannen kommer att föreslå tre företagsnamn, varav ett kommer att väljas och reserveras som företagsnamn;
- Utformning och notariellt godkännande av det nya bolagets bolagshandlingar.
- Registrera företaget hos KvK: Företagets ägare ska lämna in dokumentationen till KvK (Kamer van Koophandel), den nederländska handelskammaren, för officiell registrering av företaget och även registrera sig för skatte- och momsändamål (detta görs hos Belastingdienst – det nederländska skattekontoret).
- Registrera dig för anställningsändamål och för socialförsäkringsändamål
- Ansök om nödvändiga affärslicenser hos myndigheterna i den bransch där företaget ska bedriva sin verksamhet.
Registrera företagets UBO
Företagsregistreringen i Nederländerna handlar till stor del om att identifiera och verifiera de grundande aktieägarna och styrelseledamöterna. Och denna process har skärpts till följd av nya KYC-lagar (Know your customer). En av följderna av detta är att den nya UBO (ultimate beneficial owner) också måste registrera sig i Nederländerna.
Beroende på företagets juridiska struktur måste grundaren registrera UBOs, dvs. ägaren eller den person som i praktiken kontrollerar organisationen.
Att registrera ett företag i Nederländerna är ingen svår process, men kan ibland verka förvirrande, så det rekommenderas att du har en professionell person vid din sida som guidar dig genom hela processen. Om du vill registrera ditt företag och komma igång med din verksamhet i Nederländerna kan du kontakta din Damalion-expert nu och låta oss hjälpa dig.
