Luxemburg wordt algemeen erkend als een van de meest actieve financiële centra in Europa. En volgens de grondwet van 1868 en de beginselen die daaraan ten grondslag liggen, is iedere Luxemburger verzekerd van de vrijheid van handel en van de vrijheid om een onderneming met commerciële activiteiten op te richten.
Recht van vestiging in Luxemburg
Het recht om in Luxemburg een bedrijf op te richten werd geregeld bij de gewijzigde wet van 28 december 1988 tot regeling van de toegang tot de beroepen van ambachtsman, verkoper en industrieel werker. Bij de wet van 2 september 2011, die op 13 juli 2011 door de Kamer van Afgevaardigden is goedgekeurd, is de gewijzigde wet van 28 december 1988 afgeschaft en vervangen.
Om een beroepsactiviteit in Luxemburg te beginnen, moet een vergunning worden verkregen. Dit is een persoonlijke procedure en de aanvrager moet aantonen dat hij over beroepskwalificaties en een goede reputatie beschikt.
Met betrekking tot de Luxemburgse wet van 2 september 2011:
Bedrijven die een bedrijfsvergunning aanvragen moeten aantonen dat zij over voldoende infrastructuur beschikken om de activiteit te ondersteunen. De wet geeft aan dat de voor de bedrijfsactiviteit noodzakelijke infrastructuur voorzieningen en materialen omvat die zijn aangepast aan de soort en de omvang van de bedrijfsactiviteit. Het bedrijf moet ook beschikken over ethische administratieve en technische structuren voor deze activiteiten. Bovendien moeten alle documenten betreffende de activiteiten van het bedrijf ter beschikking worden gesteld en moet de bedrijfsleider regelmatig aanwezig zijn.
Naast verschillende andere punten bepaalt de nieuwe Luxemburgse wet uitdrukkelijk dat voor de diensten die een vennootschap aan andere vennootschappen van hetzelfde concern verleent, geen bedrijfsvergunning vereist is. En de minister moet zich binnen 3 maanden na ontvangst van het volledige aanvraagdossier uitspreken over de toekenning van een bedrijfsvergunning.
In wezen moeten alle in Luxemburg gevestigde ondernemingen dus essentiële overheidsvergunningen verkrijgen.
Bedrijfsvergunning en de toepasselijke rechtsvorm van de vennootschap in Luxemburg
De Luxemburgse wet erkent de volgende soorten handelsvennootschappen, die elk een rechtspersoonlijkheid hebben en de nodige vergunning moeten verkrijgen om hun activiteiten uit te oefenen:
- société anonyme/sa – naamloze vennootschap en société par actions simplifiée/ sas – de vereenvoudigde naamloze vennootschap
- société à responsabilité limitée/sàrl – besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en société à responsabilité simplifiée/sàrl-s – de vereenvoudigde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
- société en nom collector/snc – vennootschap onder firma
- société en commandite simple/secs – commanditaire vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
- société en commandite par Actions/SECA – commanditaire vennootschap op aandelen.
- société coopérative/sc – coöperatieve vennootschap
- société européenne/se – europese vennootschap
De bedrijfsvergunning is verplicht, ongeacht de rechtsvorm van het bedrijf. De bedrijfsvergunning is in feite een heilige graal die een Luxemburgse vennootschap in staat stelt te werken, te huren en facturen uit te schrijven.
Voorwaarden voor het verlenen van een bedrijfsvergunning in Luxemburg
Een bedrijfsvergunning wordt verleend door het ministerie van Financiën op basis van een aanvraag die hen in staat stelt te beoordelen of de bedrijfsleider bekwaam is voor de taak.
Om competent te worden verklaard, moet de bedrijfsleider aan het volgende voldoen:
- professionele integriteit: professionele integriteit garandeert de integriteit van het beroep en beschermt partners en cliënten. Indien de bedrijfsleider meer dan 10 jaar in Luxemburg heeft gewoond, zal dit gebeuren in de vorm van een Verklaring van eer. Maar als hij/zij er minder lang heeft gewoond, zal hij/zij een verklaring van niet faillissement van een notaris en een uittreksel uit het strafregister nodig hebben.
- De bedrijfsleider moet een beroepskwalificatie hebben die aansluit bij de geplande activiteit
- vestiging in Luxemburg: de bedrijfsvergunning wordt alleen afgegeven als er een fysieke vestiging in Luxemburg is met een infrastructuur die geschikt is voor de aard en de omvang van de voorgenomen activiteit.
- De vergunninghouder moet aangeven dat hij de vaste bedrijfsleider zal zijn en persoonlijk en regelmatig verantwoordelijk zal zijn voor de dagelijkse leiding en leiding van het bedrijf.
- de bedrijfsleider mag zich bij zijn vroegere of huidige bedrijfsactiviteiten niet aan belastingverplichtingen hebben onttrokken,
Eenmaal verleend, blijft deze vergunning geldig zolang het bedrijf wordt geëxploiteerd. Zij vervalt indien zij gedurende 2 jaar niet wordt gebruikt, indien de eigenaar zijn bedrijf of de activiteit waarvoor de vergunning is verleend, staakt en indien het bedrijf in liquidatie gaat of failliet wordt verklaard.
Wijzigingen in de Luxemburgse wet van 2 september 2011
Om investeringen te stimuleren en te bevorderen en nieuwe ondernemers in Luxemburg aan te trekken, moest de administratieve procedure voor het aanvragen van een bedrijfsvergunning worden versoepeld en versneld. Zo is op 30 juli 2018 in Luxemburg de wet van 18 juli 2018 (de herziene wet) tot wijziging van de wet van 2 september 2011 tot regeling van de toegang tot het ambacht, de handel, de industrie en bepaalde vrije beroepen (de “wet van 2011”) in werking getreden.
Dit is gedaan om particulieren toegang te geven tot bepaalde beroepsactiviteiten en om de procedure met het Luxemburgse ministerie van Economie voor het verkrijgen van bedrijfsvergunningen voor het verrichten van commerciële activiteiten in het Groothertogdom Luxemburg te vereenvoudigen.
Het verkrijgen van een vergunning voor uw bedrijf in Luxemburg begint met de oprichting van een vennootschap. Om te beginnen met de oprichting van uw vennootschap en de daaraan verbonden formaliteiten in Luxemburg, neemt u nu contact op met uw Damalion-expert.
