Luksemburg jest powszechnie uznawany za jedno z najbardziej aktywnych centrów finansowych w Europie. A na mocy konstytucji z 1868 roku i zasad leżących u jej podstaw, każdy obywatel Luksemburga ma zagwarantowaną wolność handlu i swobodę tworzenia przedsiębiorstwa z działalnością handlową.
Prawo do założenia firmy w Luksemburgu
Prawo do założenia firmy w Luksemburgu regulowała zmieniona ustawa z 28 grudnia 1988 r. regulująca dostęp do zawodów rzemieślnika, sprzedawcy i pracownika przemysłowego. Ustawa z 2 września 2011 r. zatwierdzona przez Izbę Deputowanych 13 lipca 2011 r. zniosła i zastąpiła ustawę z 28 grudnia 1988 r. z późniejszymi zmianami.
Aby rozpocząć działalność zawodową w Luksemburgu, należy uzyskać zezwolenie. Jest to procedura osobista, a wnioskodawca musi przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe i dobrą reputację.
W odniesieniu do ustawy luksemburskiej z dnia 2 września 2011 r:
Firmy ubiegające się o licencję na prowadzenie działalności gospodarczej muszą udowodnić, że posiadają wystarczającą infrastrukturę do jej prowadzenia. Ustawa wskazuje, że do infrastruktury niezbędnej do prowadzenia działalności gospodarczej zalicza się urządzenia i materiały dostosowane do rodzaju i skali prowadzonej działalności. Przedsiębiorstwo musi również posiadać etyczne struktury administracyjne i techniczne dla tych działań. Ponadto muszą być udostępnione wszystkie dokumenty dotyczące działalności firmy, a kierownik firmy musi być regularnie obecny.
Oprócz kilku innych punktów, nowe prawo luksemburskie wyraźnie określa, że usługi świadczone przez spółkę na rzecz innych spółek o tej samej grupie kapitałowej nie wymagają licencji biznesowej. A minister musi wydać decyzję w sprawie udzielenia zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w ciągu 3 miesięcy od otrzymania pełnej dokumentacji wniosku.
Tak więc zasadniczo wszystkie przedsiębiorstwa zakładane w Luksemburgu muszą uzyskać niezbędne zezwolenia rządowe.
Licencja na prowadzenie działalności gospodarczej i forma prawna spółki w Luksemburgu
Prawo luksemburskie uznaje następujące rodzaje spółek handlowych, z których każda posiada osobowość prawną i musi uzyskać niezbędną licencję na prowadzenie działalności:
- société anonyme/sa – spółka akcyjna i société par actions simplifiée/ sas – uproszczona spółka akcyjna
- société à responsabilité limitée/sàrl – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz société à responsabilité simplifiée/sàrl-s – uproszczona spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- société en nom collector/snc – spółka jawna
- société en commandite simple/secs – spółka komandytowa
- société en commandite par Actions/SECA – spółka kapitałowa z ograniczoną odpowiedzialnością
- société coopérative/sc – spółka spółdzielcza
- société européenne/se – spółka europejska
Licencja na prowadzenie działalności gospodarczej jest obowiązkowa niezależnie od formy prawnej firmy. Licencja na prowadzenie działalności gospodarczej to w efekcie święty Graal, który umożliwia luksemburskiej firmie prowadzenie działalności, zatrudnianie i wystawianie faktur.
Warunki udzielenia zezwolenia na prowadzenie działalności w Luksemburgu
Licencja na prowadzenie działalności gospodarczej jest przyznawana przez Ministerstwo Finansów na podstawie wniosku, który pozwala im ocenić, czy prowadzący działalność ma kompetencje do wykonywania zadań.
Aby zostać uznanym za kompetentnego, lider biznesowy musi spełniać następujące warunki:
- uczciwość zawodowa: uczciwość zawodowa zagwarantuje uczciwość zawodu oraz ochronę partnerów i klientów. Jeśli lider biznesowy mieszka w Luksemburgu od ponad 10 lat, będzie to miało formę Deklaracji Honorowej. Jeśli jednak mieszkał tam krócej, będzie wymagał oświadczenia o braku upadłości od notariusza i wypisu z rejestru karnego.
- Osoba prowadząca działalność gospodarczą musi posiadać kwalifikacje zawodowe zgodne z planowaną działalnością
- siedziba w Luksemburgu: zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej jest wydawane wyłącznie w przypadku istnienia fizycznej siedziby w Luksemburgu, która obejmuje infrastrukturę odpowiednią do charakteru i skali planowanej działalności.
- Posiadacz zezwolenia musi wskazać, że będzie stałym kierownikiem przedsiębiorstwa oraz będzie osobiście i regularnie odpowiedzialny za codzienne zarządzanie i kierowanie firmą.
- osoba prowadząca działalność gospodarczą nie może uchylać się od zobowiązań podatkowych w swojej poprzedniej lub obecnej działalności gospodarczej,
Raz udzielona licencja będzie obowiązywała tak długo, jak długo prowadzona jest działalność gospodarcza. Wygaśnie, jeśli nie będzie wykorzystywany przez 2 lata, jeśli właściciel zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej lub działalności, na którą zostało wydane zezwolenie, a także jeśli firma przejdzie w stan likwidacji lub zostanie ogłoszona jej upadłość.
Zmiany w ustawie luksemburskiej z dnia 2 września 2011 r.
Aby pobudzić, wspomóc i promować inwestycje oraz przyciągnąć nowych przedsiębiorców w Luksemburgu, należało ułatwić i przyspieszyć procedurę administracyjną związaną z ubieganiem się o zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej. Tak więc 30 lipca 2018 r. w Luksemburgu weszła w życie ustawa z 18 lipca 2018 r. (ustawa zrewidowana) zmieniająca ustawę z 2 września 2011 r. regulującą dostęp do zawodów rzemieślnika, handlarza, przemysłowca i niektórych wolnych zawodów (“ustawa z 2011 r.”).
Dokonano tego, aby umożliwić osobom fizycznym dostęp do niektórych rodzajów działalności zawodowej oraz uprościć proces uzyskiwania w luksemburskim Ministerstwie Gospodarki licencji na prowadzenie działalności gospodarczej w Wielkim Księstwie Luksemburga.
Uzyskanie licencji na prowadzenie działalności w Luksemburgu rozpoczyna się od założenia spółki. Aby rozpocząć tworzenie spółki i formalności z tym związane w Luksemburgu, przejdźmy dalej i skontaktujmy się z ekspertem Damalion już teraz.
