Als groeiend bedrijf, hetzij een nieuw bedrijf in Hongkong of een reeds gevestigd bedrijf dat wil uitbreiden naar Hongkong, is het openen van een officiële zakelijke bankrekening een essentiële stap.
Ongeacht het type van uw bedrijfsentiteit – vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, maatschap, eenmanszaak of een buitenlands bedrijfsbureau – hebt u een bepaald soort bankrekening nodig: een zakelijke bankrekening (dit is een bankrekening die op naam van een bedrijf staat en wordt gebruikt om aan de behoeften van bedrijven te voldoen).
Hoewel Hongkong strikte regels heeft voor het openen van zakelijke bankrekeningen, is het proces relatief eenvoudig. Hierna volgt een overzicht van de procedure en alles wat van belang is voor het openen van een zakelijke bankrekening in Hongkong.
De procedure voor het openen van een zakelijke bankrekening in Hongkong
De stappen lijken misschien eenvoudig, maar het openen van een zakelijke bankrekening in Hongkong kan twee tot drie weken duren, en soms zelfs acht weken.
Het openen van een zakelijke bankrekening in Hongkong is vrij eenvoudig, maar banken in Hongkong geven de voorkeur aan de fysieke aanwezigheid van alle betrokken partijen tijdens het proces.
De procedure voor het openen van een zakelijke bankrekening in Hongkong begint met een ontmoeting met een bankvertegenwoordiger die de kandidaat zal vragen aanvraagformulieren in te vullen en hem/haar zal vertellen specifieke documenten en details over de zakelijke aard van het bedrijf in te dienen. De aanvraag wordt beoordeeld en de procedure eindigt met een “JA” of “NEE” als antwoord.
De vereiste documenten om een zakelijke bankrekening in Hongkong te openen
Elke bank in Hongkong heeft zijn eigen eisen, maar over het algemeen omvat het de volgende documenten:
- Een besluit van de raad van bestuur dat de opening van de zakelijke bankrekening goedkeurt.
- Oprichtingsdocumenten die bewijzen dat het bedrijf naar behoren is opgericht en geldig is geregistreerd
- identiteitsdocumenten van de bestuurders, aandeelhouders en uiteindelijke begunstigden.
- Een besluit van een of meer bestuurders met de persoonsgegevens van alle bestuurders en hoofdaandeelhouders.
- Bewijs van woonplaats van de bestuurders, aandeelhouders en uiteindelijke begunstigden.
- Bedrijfsplan en een certificaat van aanstelling.
In het algemeen moeten sommige van deze documenten worden gecertificeerd en/of vertaald indien zij van buiten Hongkong afkomstig zijn.
Is het mogelijk een zakelijke bankrekening in Hongkong te openen als niet-ingezetene?
Ja, het is mogelijk een bedrijfsrekening te openen in Hongkong als niet-ingezetene, maar de beschikbare opties hangen af van waar het bedrijf is geregistreerd.
Is het mogelijk een zakelijke bankrekening te openen van buiten Hongkong?
Het is mogelijk een zakelijke bankrekening aan te vragen voor bedrijven waarvan de aandeelhouders en/of bestuurders zich buiten Hongkong bevinden.
Maar dankzij het zorgvuldigheids- en KYC-beleid (ken uw klant) dat door de autoriteiten van Hongkong ter bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme is aangescherpt. Banken in Hongkong zijn terughoudend met het openen van zakelijke bankrekeningen voor klanten die niet fysiek in Hongkong aanwezig zijn.
Als u echter niet in Hongkong bent, kunt u een bank kiezen die wereldwijd actief is, en vervolgens naar het bankkantoor in uw buurt gaan om de juiste documentatie in te vullen.
Online een zakelijke bankrekening openen in Hongkong
U kunt de rekening online openen, maar u moet in Hongkong aanwezig zijn om de opening van de bankrekening te voltooien. In het algemeen moet ten minste één van de bestuurders van de vennootschap de bank persoonlijk bezoeken.
Het is dus belangrijk dat u uw onderzoek doet voordat u de bank bezoekt.
Niettemin bieden sommige banken in Hongkong nu inschrijvingsdiensten op afstand aan om een nieuwe bedrijfsrekening te openen.
Welke bank moet ik kiezen?
Hongkong is een van de grootste financiële centra in Azië, het heeft ook een verfijnde financiële industrie en een grote verscheidenheid aan beroemde banken met een vergunning om zakelijke bankdiensten te verlenen in Hongkong. Al deze banken bieden de meeste essentiële diensten aan en zijn op bepaalde punten enigszins verschillend. Dit betekent dat u verschillende opties hebt om een zakelijke bankrekening in Hongkong te openen, maar u moet wat onderzoek doen om de beste voor uw bedrijf te kiezen.
Bankkosten in Hong Kong
Voordat u een zakelijke bankrekening in Hongkong opent, is het belangrijk dat u zich bewust bent van de kosten die verbonden zijn aan het openen van een zakelijke bankrekening in Hongkong.
Elke bank heeft zijn eigen tarieven, maar de meest voorkomende zijn de volgende:
- Aanvraagkosten: sommige banken in Hong Kong zien af van deze kosten, maar sommige ook niet.
- Vergaderkosten: van sommige banken in Hongkong is bekend dat zij dit soort kosten in rekening brengen.
- Kosten voor het openen van een rekening: dit hangt af van de bank die u kiest.
- Initiële storting: het bedrag varieert afhankelijk van de eisen van de bank
- Minimumsaldo: uw rekening moet een minimumsaldo in Hongkong aanhouden.
- Buitenlandse transfers.
Wanneer u een bank in Hongkong kiest om een rekening bij te openen, is het belangrijk om de voorwaarden zorgvuldig te lezen voordat u er een kiest.
Is het mogelijk een zakelijke bankrekening in Hong Kong te openen met een buitenlandse rechtspersoon?
Ja, het is mogelijk een zakelijke bankrekening te openen in Hongkong met een buitenlandse rechtspersoon. Als gevolg van de door de autoriteiten van Hongkong aangescherpte normen inzake due diligence en KYC-beleid, waardoor de anti-fraudewetgeving van Hongkong zeer streng is geworden, zijn sommige banken in Hongkong misschien niet bereid dit toe te staan, maar het is niet onmogelijk. Neem nu contact op met uw Damalion expert en laat ons helpen.
Voordelen van een zakelijke bankrekening in Hongkong
Als het bedrijf succes heeft met zijn aanvraag voor een zakelijke bankrekening, zijn de voordelen die u met uw rekening krijgt onder meer een rekening in meerdere valuta, een lager minimumsaldo op de bankrekening, geen belasting op de rente die op de bankrekening wordt verdiend, gemakkelijke toegang tot de bankrekening en een veilig banksysteem.
Het openen van een zakelijke bankrekening in Hongkong is voor veel mensen een probleem, gezien de toegenomen due diligence van de banken, maar met uw Damalion-expert aan uw zijde wordt het een probleemloos proces.
Open nu uw zakelijke bankrekening in Hong Kong, neem contact op met uw Damalion expert.
