Um Ihr Unternehmen im Bundesstaat New York erfolgreich zu registrieren, muss jeder internationale Unternehmer die folgenden Schritte befolgen:
- Wählen Sie einen einzigartigen Unternehmensnamen: Sie müssen einen Namen für Ihr Unternehmen wählen, der nicht bereits von einem anderen Unternehmen in New York verwendet wird. Sie können die Verfügbarkeit Ihres Wunschnamens überprüfen, indem Sie in der Datenbank des New York Department of State für Unternehmensnamen nachsehen. Darüber hinaus können Sie Ihren Handelsnamen oder Ihre DBA (Doing Business As) bei dem Bezirksamt, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist, registrieren lassen.
- Einreichen der Gründungsurkunde: Um Ihr New Yorker Unternehmen offiziell zu gründen, müssen Sie die Gründungsurkunde beim New York Department of State einreichen. Dieses Dokument enthält Informationen über den Namen, den Zweck und die Verwaltungsstruktur Ihres Unternehmens. Sie müssen auch die Namen und Adressen der Gründer und die Anzahl der Aktien, die die Gesellschaft ausgeben darf, angeben.
- Besorgen Sie sich alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen: Je nach Art des Unternehmens, das Sie betreiben, müssen Sie möglicherweise bestimmte Lizenzen und Genehmigungen einholen, um in New York legal tätig sein zu können. Dazu gehören u. a. eine Umsatzsteuergenehmigung, eine Genehmigung für die Gastronomie und eine Schanklizenz.
- Anmeldung für staatliche Steuern: Alle Unternehmen in New York müssen sich für staatliche Steuern registrieren lassen, einschließlich der Umsatzsteuer und der Arbeitslosenversicherungssteuer. Sie müssen sich auch für andere Steuern wie die NY State Corporate Franchise Tax, NY State Sales Tax, NY State Withholding Tax, NY State Unemployment Insurance Tax und NY State Disability Insurance Tax anmelden.
- Beantragung einer EIN: Sie müssen auch eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) bei der IRS beantragen. Dies ist eine eindeutige Nummer, die zur Identifizierung Ihres Unternehmens für Steuerzwecke verwendet wird.
- Befolgen Sie die örtlichen Vorschriften: Möglicherweise müssen Sie auch die New Yorker Vorschriften einhalten und alle erforderlichen Genehmigungen, Lizenzen oder Zertifizierungen einholen.
- Führen Sie Aufzeichnungen und reichen Sie Jahresberichte ein: New York verlangt von allen Unternehmen, dass sie Jahresberichte beim Department of State einreichen und genaue Aufzeichnungen über ihre Geschäftsvorgänge führen.
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