Per registrare con successo la vostra società nello Stato di New York, ogni imprenditore internazionale dovrà seguire i passi successivi:
- Scegliere una ragione sociale unica: è necessario scegliere un nome per la propria attività che non sia già utilizzato da un’altra azienda di New York. È possibile verificare la disponibilità del nome desiderato effettuando una ricerca nel database delle denominazioni commerciali del Dipartimento di Stato di New York. Inoltre, potete registrare il vostro nome commerciale o DBA (Doing Business As) presso la cancelleria della contea in cui si trova la vostra attività.
- Depositare l’atto costitutivo: Per creare ufficialmente la vostra società a New York, dovrete depositare l’atto costitutivo presso il Dipartimento di Stato di New York. Questo documento conterrà informazioni sul nome, lo scopo e la struttura gestionale dell’azienda. Dovrete anche includere i nomi e gli indirizzi dei costituenti e il numero di azioni che la società è autorizzata a emettere.
- Ottenere le licenze e i permessi necessari: A seconda del tipo di attività svolta, potrebbe essere necessario ottenere licenze e permessi specifici per operare legalmente a New York. Tra le altre cose, si può trattare di un’autorizzazione per l’imposta sulle vendite, un’autorizzazione per i servizi di ristorazione e una licenza per gli alcolici.
- Registrazione per le imposte statali: Tutte le imprese di New York sono tenute a registrarsi per le imposte statali, tra cui l’imposta sulle vendite e l’imposta sull’assicurazione contro la disoccupazione. Dovrete inoltre registrarvi per altre imposte come la NY State Corporate Franchise Tax, la NY State Sales Tax, la NY State Withholding Tax, la NY State Unemployment Insurance Tax e la NY State Disability Insurance Tax.
- Registrazione per un EIN: è necessario ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dall’IRS. Si tratta di un numero unico che verrà utilizzato per identificare l’azienda ai fini fiscali.
- Rispettare le normative locali: Potrebbe anche essere necessario rispettare le normative di New York e ottenere i permessi, le licenze o le certificazioni necessarie.
- Tenere i registri e presentare le relazioni annuali: New York richiede a tutte le imprese di presentare relazioni annuali al Dipartimento di Stato e di tenere registri accurati delle transazioni commerciali.
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