Pour réussir à enregistrer sa société dans l’État de New York, tout entrepreneur international devra suivre les étapes suivantes :
- Choisissez un nom d’entreprise unique : vous devez choisir un nom pour votre entreprise qui n’est pas déjà utilisé par une autre société à New York. Vous pouvez vérifier la disponibilité du nom de votre choix en effectuant une recherche dans la base de données des noms d’entreprises du département d’État de New York. En outre, vous pouvez également enregistrer votre nom commercial ou votre DBA (Doing Business As) auprès du bureau du greffier du comté où se trouve votre entreprise.
- Déposer les statuts de la société : Pour créer officiellement votre société new-yorkaise, vous devrez déposer des articles de constitution auprès du département d’État de New York. Ce document comprendra des informations sur le nom, l’objet et la structure de gestion de votre entreprise. Vous devrez également indiquer les noms et adresses des fondateurs et le nombre d’actions que la société est autorisée à émettre.
- Obtenir les licences et permis nécessaires : Selon le type d’entreprise que vous exploitez, il se peut que vous deviez obtenir des licences et des permis spécifiques afin de pouvoir exercer légalement vos activités à New York. Il peut s’agir d’un permis de taxe sur les ventes, d’un permis de restauration et d’une licence d’alcool, entre autres.
- S’inscrire aux impôts d’État : Toutes les entreprises de l’État de New York sont tenues de s’enregistrer pour les taxes d’État, notamment la taxe sur les ventes et la taxe sur l’assurance chômage. Vous devrez également vous inscrire pour d’autres taxes telles que la taxe sur les sociétés de l’État de New York, la taxe sur les ventes de l’État de New York, l’impôt à la source de l’État de New York, la taxe sur l’assurance chômage de l’État de New York et la taxe sur l’assurance invalidité de l’État de New York.
- S’inscrire pour un EIN : Vous devrez également obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN) auprès de l’IRS. Il s’agit d’un numéro unique qui sera utilisé pour identifier votre entreprise à des fins fiscales.
- Se conformer aux réglementations locales : Vous devrez peut-être aussi vous conformer aux réglementations de New York et obtenir les permis, licences ou certifications nécessaires.
- Tenez des registres et déposez des rapports annuels : New York exige de toutes les entreprises qu’elles déposent des rapports annuels auprès du Département d’État et qu’elles conservent des registres précis de leurs transactions commerciales.
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