Para registrar con éxito su empresa en el estado de Nueva York, cualquier empresario internacional deberá seguir los siguientes pasos:
- Elija un nombre comercial exclusivo: Debe elegir un nombre para su empresa que no esté siendo utilizado ya por otra empresa en Nueva York. Puede comprobar la disponibilidad del nombre que desea buscando en la base de datos de nombres comerciales del Departamento de Estado de Nueva York. Además, también puede registrar su nombre comercial o DBA (Doing Business As) en la oficina del secretario del condado donde esté ubicada su empresa.
- Presentar la escritura de constitución: Para crear oficialmente su empresa en Nueva York, deberá presentar los estatutos ante el Departamento de Estado de Nueva York. Este documento incluirá información sobre el nombre, el objetivo y la estructura de gestión de su empresa. También deberá incluir los nombres y direcciones de los constituyentes y el número de acciones que la sociedad está autorizada a emitir.
- Obtenga las licencias y permisos necesarios: Dependiendo del tipo de negocio que tenga, puede que necesite obtener licencias y permisos específicos para operar legalmente en Nueva York. Esto podría incluir un permiso de impuestos sobre las ventas, un permiso de servicio de alimentos y una licencia de licores, entre otros.
- Regístrese para pagar los impuestos estatales: Todas las empresas de Nueva York están obligadas a registrarse para pagar los impuestos estatales, incluido el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el seguro de desempleo. También tendrá que registrarse para otros impuestos como el Impuesto de Franquicia Corporativa del Estado de Nueva York, el Impuesto de Ventas del Estado de Nueva York, el Impuesto de Retención del Estado de Nueva York, el Impuesto del Seguro de Desempleo del Estado de Nueva York y el Impuesto del Seguro de Incapacidad del Estado de Nueva York.
- Regístrese para obtener un EIN: También tendrá que obtener un número de identificación patronal (EIN) del IRS. Se trata de un número único que se utilizará para identificar su empresa a efectos fiscales.
- Cumpla la normativa local: Es posible que también tenga que cumplir la normativa de Nueva York y obtener los permisos, licencias o certificaciones necesarios.
- Mantenga registros y presente informes anuales: Nueva York exige a todas las empresas que presenten informes anuales al Departamento de Estado y que mantengan registros precisos de sus transacciones comerciales.
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