Les Pays-Bas représentent une excellente juridiction pour les entrepreneurs internationaux et les investisseurs étrangers qui souhaitent pénétrer sur le marché néerlandais.
Voici les 10 points à respecter pour ouvrir votre BV (besloten vennootschap ou société à responsabilité limitée néerlandaise) aux Pays-Bas:
1. Choisissez un nom de société : la première étape de l’enregistrement de votre société aux Pays-Bas consiste à choisir un nom unique pour votre entreprise. Ce nom ne doit pas déjà être enregistré auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (KVK) et ne doit pas être similaire à des noms de sociétés existants.
2. Obtenir un numéro de la Chambre de commerce : Le numéro de la Chambre de commerce, également connu sous le nom de numéro KVK, est un numéro d’identification unique attribué à toutes les entreprises enregistrées aux Pays-Bas. Pour obtenir un numéro KVK, vous devez enregistrer votre entreprise auprès du KVK.
3. Inscrivez-vous auprès de l’administration fiscale et douanière néerlandaise: Après avoir obtenu votre numéro KVK, vous devrez vous inscrire auprès de l’administration fiscale et douanière néerlandaise (Belastingdienst) pour obtenir un numéro d’identification fiscale. Cela vous permettra de déclarer vos impôts et de récupérer la TVA sur vos dépenses.
4. Choisissez une structure juridique : Les Pays-Bas offrent plusieurs types de structures juridiques pour les entreprises, notamment les entreprises individuelles, les partenariats et les sociétés à responsabilité limitée (BV). Chaque structure a ses propres avantages et inconvénients, il est donc important de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.
5. Nommez un conseil d’administration : Si vous avez choisi une structure juridique BV, vous devrez nommer un conseil d’administration. Ce conseil sera chargé de gérer l’entreprise et de prendre des décisions commerciales importantes.
6. Obtenir des licences et des permis : Selon la nature de votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir des licences et des permis spécifiques pour exercer vos activités aux Pays-Bas. Par exemple, les entreprises de certains secteurs peuvent avoir besoin d’un permis de production alimentaire ou d’un permis de gestion des déchets.
7. Ouvrez un compte bancaire : Afin d’enregistrer votre société aux Pays-Bas, vous devrez ouvrir un compte bancaire au nom de votre entreprise. Il sera utilisé pour toutes les transactions financières, comme le paiement des factures et la réception des paiements.
8. S’inscrire à la sécurité sociale et à l’assurance maladie : Aux Pays-Bas , tous les salariés sont tenus de s’inscrire à la sécurité sociale et à l’assurance maladie. En tant qu’employeur, vous devrez inscrire votre entreprise auprès du système de sécurité sociale néerlandais et obtenir une police pour vos employés.
9. S’inscrire à la TVA : Si le chiffre d’affaires annuel de votre entreprise est supérieur à un certain seuil, vous devrez vous inscrire à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) auprès de l’administration fiscale et douanière néerlandaise. Cela vous permettra de facturer la TVA sur vos ventes et de demander le remboursement de la TVA sur les dépenses.
10. Tenez des registres financiers précis : Il est important de tenir des registres financiers précis pour votre entreprise aux Pays-Bas. Cela vous permettra de déclarer vos impôts, de payer vos employés et de prendre des décisions commerciales importantes.
En conclusion, l’enregistrement de votre société aux Pays-Bas peut sembler intimidant, mais en suivant ces 10 étapes, vous pouvez vous assurer que votre processus d’enregistrement se déroule sans problème et que votre entreprise est prête à réussir. Du choix d’un nom d’entreprise unique à l’obtention de licences et de permis, en passant par la tenue de registres financiers précis, ces étapes vous aideront à naviguer dans le processus d’enregistrement et à lancer votre entreprise aux Pays-Bas.
Et n’oubliez pas, vous pouvez toujours contacter vos experts Damalion. Nous vous guiderons tout au long du processus et veillerons à ce que votre entreprise soit en conformité avec toutes les lois et réglementations néerlandaises.
