Os Países Baixos representam uma grande jurisdição para empresários internacionais e investidores estrangeiros que entram no mercado holandês.
Aqui estão os 10 pontos para abrir a sua BV (besloten vennootschap ou sociedade holandesa de responsabilidade limitada) nos Países Baixos:
1. Escolha um nome de empresa: O primeiro passo para registar a sua empresa nos Países Baixos é escolher um nome único para o seu negócio. Este nome não deve já estar registado na Câmara de Comércio Holandesa (KVK) e não deve ser semelhante aos nomes de empresas existentes.
2. Obter um número da Câmara de Comércio: O número da Câmara de Comércio, também conhecido como número KVK, é um número de identificação único atribuído a todas as empresas registadas nos Países Baixos. Para obter um número KVK, terá de registar a sua empresa no KVK.
3. Registar-se na Administração Fiscal e Aduaneira holandesa: Após obter o seu número KVK, terá de se registar na Administração Fiscal e Aduaneira Holandesa (Belastingdienst) para obter um número fiscal. Isto permitir-lhe-á apresentar impostos e reclamar o reembolso de qualquer IVA sobre despesas.
4. Escolher uma estrutura legal: A Holanda oferece vários tipos de estruturas jurídicas para empresas, incluindo sociedades unipessoais, sociedades em nome colectivo, e sociedades de responsabilidade limitada (BVs). Cada estrutura tem as suas próprias vantagens e desvantagens, pelo que é importante escolher a que melhor se adapta ao seu negócio.
5. Nomear um conselho de administração: Se tiver escolhido uma estrutura jurídica da BV, terá de nomear um conselho de administração. Este conselho será responsável pela gestão da empresa e pela tomada de decisões comerciais importantes.
6. Obter licenças e autorizações: Dependendo da natureza do seu negócio, poderá necessitar de obter licenças e autorizações específicas para operar nos Países Baixos. Por exemplo, as empresas de certas indústrias podem exigir uma licença de produção de alimentos ou uma licença de gestão de resíduos.
7. Abrir uma conta bancária: Para registar a sua empresa nos Países Baixos, terá de abrir uma conta bancária em nome da sua empresa. Isto será utilizado para todas as transacções financeiras, tais como pagar facturas e receber pagamentos.
8. Registo para a segurança social e seguro de saúde: Todos os empregados nos Países Baixos são obrigados a ter segurança social e seguro de saúde. Como empregador, terá de registar a sua empresa no sistema de segurança social holandês e obter uma apólice para os seus empregados.
9. Registo para o IVA: Se o volume de negócios anual da sua empresa for superior a um determinado limiar, terá de se registar para o imposto sobre o valor acrescentado (IVA) junto da Administração Fiscal e Aduaneira holandesa. Isto permitir-lhe-á cobrar IVA sobre as suas vendas e reclamar qualquer IVA sobre as despesas.
10. Manter registos financeiros precisos: É importante manter registos financeiros exactos para a sua empresa nos Países Baixos. Isto permitir-lhe-á registar impostos, pagar empregados, e tomar decisões comerciais importantes.
Em conclusão, registar a sua empresa nos Países Baixos pode parecer assustador, mas ao seguir estes 10 passos, pode assegurar que o seu processo de registo decorre sem problemas e que o seu negócio é estabelecido para o sucesso. Desde a escolha de um nome de empresa único, à obtenção de licenças e autorizações, até à manutenção de registos financeiros precisos, estes passos ajudá-lo-ão a navegar no processo de registo e a pôr a sua empresa a funcionar nos Países Baixos.
E não se esqueça, pode sempre contactar os seus peritos Damalion. Guiá-lo-emos ao longo do processo e asseguraremos que a sua empresa está em conformidade com todas as leis e regulamentos holandeses.
