Ως μία από τις μεγαλύτερες οικονομίες της Λατινικής Αμερικής, η Βραζιλία προσφέρει συναρπαστικές δυνατότητες στις εταιρείες που επιθυμούν να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους στην αγορά της Λατινικής Αμερικής. Το άνοιγμα μιας εταιρείας στη Βραζιλία είναι επωφελές για τους επιχειρηματίες και τους επενδυτές, καθώς η χώρα έχει σημειώσει τεράστια πρόοδο στην οικονομία της. Ωστόσο, πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία σύστασης εταιρείας στη Βραζιλία, είναι ζωτικής σημασίας να εξοικειωθείτε με ορισμένες από τις βασικές έννοιες γύρω από τους κανόνες και τις πρακτικές που σχετίζονται με την εταιρεία και τη διαδικασία καταχώρισης. Παρακάτω περιγράφονται ορισμένες από τις βασικές απαιτήσεις για το άνοιγμα εταιρείας στη Βραζιλία.
- Καθορίσατε τον τύπο της εταιρείας που θέλετε να καταχωρήσετε
Μία από τις βασικές απαιτήσεις για την έναρξη μιας επιχείρησης στη Βραζιλία είναι η επιλογή του σωστού τύπου νομικής δομής για τη σύσταση της εταιρείας. Γι’ αυτό, είναι ζωτικής σημασίας να εξετάσετε πόσα άτομα θα συμμετέχουν, καθώς και πόσο θα είναι το αρχικό κεφάλαιο.
Οι πιο συνηθισμένοι τύποι εταιρειών στη Βραζιλία είναι η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (Sociedade Limitada/Ltda) και η εταιρεία (Sociedade Anônima/S.A). Μια sociedade limitada μπορεί να έχει έναν ή περισσότερους μετόχους, ενώ οι sociedades anônimas απαιτούν τουλάχιστον δύο. Αλλά οι Sociedades limitadas εγγράφονται πολύ πιο γρήγορα.
Άλλοι τύποι εταιρειών στη Βραζιλία περιλαμβάνουν αφανείς συμπράξεις (SCP), κοινοπραξίες, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης με έναν κάτοχο (EIRELI) και υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών.
- Επιλογή κατάλληλου ονόματος για τη βραζιλιάνικη εταιρεία
Μια εταιρεία στη Βραζιλία πρέπει να έχει όνομα. Η εταιρική επωνυμία που χορηγείται στην επιχείρηση πρέπει να είναι μοναδική και να περιλαμβάνει επίσης το είδος της δραστηριότητας που θα ασκεί η επιχείρηση. Τα ονόματα των εταιρειών δεν μπορούν να περιλαμβάνουν ακατάλληλες λέξεις ή εκφράσεις που μπορεί να είναι προσβλητικές ή ανήθικες, μεταξύ άλλων. Ο επιλεγμένος τύπος νομικής οντότητας πρέπει επίσης να αναφέρεται στην επωνυμία της εταιρείας.
Ο ιδιοκτήτης της εταιρείας μπορεί να ελέγξει την επωνυμία της εταιρείας με το κρατικό γραφείο εμπορικού μητρώου για να βεβαιωθεί ότι η επωνυμία που έχει επιλεγεί δεν έχει ήδη καταχωριστεί.
- Διαχείριση και διοίκηση
Πρέπει να επιλέξετε τον εκτελεστικό διευθυντή μιας εταιρείας. Μπορεί να είναι κάτοικοι και μη κάτοικοι.
Πρέπει επίσης να επιλέξετε τον μέτοχο για τη βραζιλιάνικη εταιρεία, καθώς η Βραζιλία δεν έχει πολλές συμφωνίες αποφυγής διπλής φορολογίας σε ισχύ και επί του παρόντος δεν επιβάλλει φόρους στην καταβολή μερισμάτων. Έτσι, η ανάθεση στις κατάλληλες οντότητες της κατοχής των μετοχών της βραζιλιάνικης εταιρείας μπορεί να έχει σημαντικά φορολογικά οφέλη.
Όχι ότι η ταυτότητα των μετόχων πρέπει να είναι γνωστή πριν από τη σύσταση της εταιρείας.
- Ορισμός αξιόπιστου νομικού αντιπροσώπου στη Βραζιλία
Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Βραζιλίας, είναι σημαντικό να οριστεί ένας νομικός εκπρόσωπος που θα εκπροσωπεί την εταιρεία ενώπιον των τοπικών αρχών, των εταίρων και των πελατών. Θα χρειαστεί πληρεξούσιο για να διοριστεί ο νόμιμος εκπρόσωπος που θα εκτελέσει τη διαδικασία της εταιρείας σε τοπικό επίπεδο. Οι απαιτήσεις για την ύπαρξη τοπικού νομικού εκπροσώπου είναι συνήθως οι πιο δύσκολες για τους αλλοδαπούς που σκοπεύουν να ιδρύσουν εταιρεία στη Βραζιλία. Ο νόμιμος εκπρόσωπος δεν χρειάζεται να είναι ιδιοκτήτης της εταιρείας, αλλά πρέπει είτε να είναι Βραζιλιάνος πολίτης είτε να διαθέτει μόνιμη βίζα Βραζιλίας.
- Επιλέξτε λογιστές που θα εγγραφούν στη Βραζιλία
Αυτό γίνεται συνήθως μετά τη σύσταση. Όλες οι βραζιλιάνικες εταιρείες πρέπει να προσλαμβάνουν τις υπηρεσίες ενός λογιστή για την τήρηση των βιβλίων της εταιρείας. Επίσης, ο λογιστής αναλαμβάνει την απόκτηση του απαραίτητου εταιρικού και λογιστικού βιβλίου. Ο λογιστής πραγματοποιεί επίσης όλες τις απαιτούμενες φορολογικές δηλώσεις.
- Αποφασίσατε τις τοποθεσίες όπου θα λειτουργεί η επιχείρηση στη Βραζιλία: Δημοτική εγγραφή
Οι εταιρείες που προσφέρουν υπηρεσίες στη Βραζιλία πρέπει να εγγραφούν στις δημοτικές αρχές που είναι αρμόδιες για την περιοχή της εταιρείας. Η εγγραφή αυτή θα ενημερώσει τις δημοτικές αρχές για την έναρξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της εταιρείας και θα της επιτρέψει επίσης να καταβάλει δημοτικούς φόρους. Ο κρατικός φόρος επί των πωλήσεων και ο φόρος δημοτικών υπηρεσιών είναι μεταξύ των φόρων που πρέπει να καταβληθούν.
- Επιλέξτε μια διεύθυνση που θα χρησιμοποιηθεί ως γραφείο της εταιρείας.
Όλες οι εταιρείες που ιδρύονται στη Βραζιλία χρειάζονται μια μοναδική καταχωρισμένη φορολογική διεύθυνση. Εάν δεν απαιτείται μόνιμο γραφείο για το προσωπικό, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι υπηρεσίες μιας εταιρείας που προσφέρει διευθύνσεις εικονικών γραφείων.
Για επιχειρήσεις στις οποίες υπάρχουν πολλές εταιρείες εγγεγραμμένες στην ίδια διεύθυνση γραφείου, είναι σύνηθες να ορίζεται σε ποια αίθουσα είναι εγγεγραμμένη κάθε εταιρεία, καθώς αυτό καθιστά κάθε φορολογική διεύθυνση μοναδική.
- Αποκάλυψη της πλήρους αλυσίδας ελέγχου της βραζιλιάνικης εταιρείας Ομοσπονδιακό Τμήμα Δημοσίων Εσόδων
Η νομοθεσία της Βραζιλίας επιβάλλει στους αλλοδαπούς μετόχους των βραζιλιάνικων οντοτήτων να γνωστοποιούν τους τελικούς πραγματικούς δικαιούχους (UBOs) στο φυσικό πρόσωπο ή στην εισηγμένη στο χρηματιστήριο εταιρεία χαρτοφυλακίου.
- Υποβολή αίτησης για καταχώριση βραζιλιάνικου εμπορικού σήματος
Μόλις σχηματίσετε την άποψη ότι μπορείτε να πουλήσετε προϊόντα ή υπηρεσίες στη Βραζιλία, συνιστάται να καταθέσετε αιτήσεις για εμπορικά σήματα. Οι αιτήσεις αυτές μπορούν να υποβληθούν από οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο ή ξένη οντότητα, μπορούν επίσης να υποβληθούν από τη βραζιλιάνικη εταιρεία. Το Εθνικό Ινστιτούτο Πνευματικής Ιδιοκτησίας της Βραζιλίας διαθέτει μια ενιαία βάση δεδομένων για όλες τις αιτήσεις και καταχωρίσεις εμπορικών σημάτων.
- Απαιτήσεις αδειών
Οι άδειες θα απαιτηθούν ανάλογα με τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που θα παρέχει η εταιρεία. Η Άδεια Επιχείρησης θα επιτρέψει στην εταιρεία να ασκεί δραστηριότητες εντός της πόλης. Είναι σημαντικό να λάβετε όλες τις απαιτούμενες άδειες και εγκρίσεις από τον τοπικό Δήμο πριν από την έναρξη λειτουργίας της εταιρείας. Η φάση αυτή απαιτεί μερικές εξετάσεις και αναθεωρήσεις της εμπορικής εγκατάστασης για να διασφαλιστεί η ασφάλειά της και η συμμόρφωσή της με όλους τους τοπικούς κανονισμούς.
Απαιτούμενες άδειες για την εισαγωγή
Σημειώστε ότι δεν επιτρέπεται σε όλες τις βραζιλιάνικες εταιρείες να εισάγουν αγαθά από το εξωτερικό. Έτσι, προτού μια βραζιλιάνικη εταιρεία μπορεί να εισάγει αγαθά, πρέπει να εγγραφεί στο ολοκληρωμένο σύστημα εξωτερικού εμπορίου και να συγκεντρώσει ένα ειδικό είδος άδειας, από το οποίο υπάρχουν δύο τύποι:
Περιορισμένη άδεια: αυτή επιτρέπει στην εταιρεία να εισάγει εμπορεύματα αξίας έως 150.000 δολάρια ΗΠΑ σε διάστημα έξι μηνών, και
Απεριόριστη άδεια: πρόκειται για εταιρείες που επιθυμούν να εισάγουν εμπορεύματα άνω του ορίου των 150.000 δολαρίων ΗΠΑ. Οι εταιρείες αυτές πρέπει να αποδείξουν την οικονομική τους ικανότητα για να αποκτήσουν Απεριόριστη Άδεια.
- Αποφασίσατε για την τράπεζα που θα τηρεί το λογαριασμό της εταιρείας
Στο πλαίσιο της σύστασης μιας εταιρείας, πρέπει να επιλέξετε μια τράπεζα στην οποία θα ανοίξετε τον λογαριασμό της εταιρείας.
Ένας εταιρικός τραπεζικός λογαριασμός είναι συνήθως απαραίτητος για το μετοχικό κεφάλαιο της επιχείρησης, αλλά είναι επίσης απαραίτητος για τον διαχωρισμό των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας και των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων. Σημειώστε ότι, λόγω εσωτερικών τραπεζικών ελέγχων, όλες οι βραζιλιάνικες τράπεζες επιβάλλουν την υποχρέωση γνωστοποίησης της πλήρους αλυσίδας ιδιοκτησίας της βραζιλιάνικης οντότητας ως προϋπόθεση για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.
Χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης
Η σύσταση εταιρείας στη Βραζιλία δεν είναι μια ολοκληρωμένη διαδικασία και, ως εκ τούτου, είναι αδύνατο να δοθεί ακριβές χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Αλλά η όλη διαδικασία σύστασης μιας νέας οντότητας στη Βραζιλία διαρκεί συνήθως 60-90 ημέρες.
Πώς να εγγράψετε μια εταιρεία στη Βραζιλία
Όπως σε κάθε προσπάθεια, ο σχεδιασμός και η έρευνα είναι σημαντικά. Πριν από τη σύσταση της εταιρείας σας στη Βραζιλία, πρέπει να γνωρίζετε ποια στοιχεία και έγγραφα πρέπει να προσκομίσετε στις αρχές. Για να γίνει αυτό εύκολα, χρειάζεστε τη σωστή ένωση στο πλευρό σας. Ο εμπειρογνώμονας της Damalion είναι πάντα διαθέσιμος για να σας βοηθήσει σε αυτό το θέμα.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη διαδικασία σύστασης εταιρείας στη Βραζιλία ή αν είστε έτοιμοι για την εγγραφή της επιχείρησής σας στη Βραζιλία, ας προχωρήσουμε και ας επικοινωνήσουμε με τους ειδικούς της Damalion τώρα.
