Αν και μικρή χώρα, το Βέλγιο είναι καλά ανεπτυγμένο και αποτελεί πόλο έλξης για ξένους επενδυτές και επιχειρηματίες. Το Βέλγιο είναι ένας επιθυμητός προορισμός για επιχειρηματίες και επενδυτές κυρίως λόγω της κεντρικής του θέσης στην Ευρώπη και του γεγονότος ότι επιτρέπεται η πλήρης ξένη ιδιοκτησία. Το Βέλγιο εγγυάται την ελευθερία ίδρυσης μιας εταιρείας, εκτός από την πλήρη ξένη ιδιοκτησία. Άλλα πλεονεκτήματα για τη σύσταση εταιρείας στο Βέλγιο είναι το ελκυστικό φορολογικό καθεστώς.
Επιπλέον, η σύσταση εταιρείας στο Βέλγιο είναι μια απλή διαδικασία. Γενικά περιλαμβάνει την επιλογή της κατάλληλης επιχειρηματικής δομής, την επιλογή της διαθέσιμης επωνυμίας, τη σύνταξη των εγγράφων της εταιρείας, την εγγραφή στο βελγικό εμπορικό μητρώο και την απόκτηση αριθμού ΦΠΑ και άλλων απαραίτητων αδειών.
Ποιος μπορεί να ιδρύσει επιχείρηση στο Βέλγιο;
Η έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας στο Βέλγιο είναι δυνατή για οποιονδήποτε άνω των 18 ετών, κάτοικο ή μη κάτοικο. Οι αλλοδαποί μπορούν να ιδρύσουν επιχείρηση στο Βέλγιο, ωστόσο οι υπήκοοι χωρών εκτός ΕΕ/ΕΖΕΣ ενδέχεται να χρειαστούν θεώρηση για την είσοδο στο Βέλγιο καθώς και άδεια διαμονής.
Νομικές δομές για επιχειρήσεις στο Βέλγιο
Η διαδικασία ανοίγματος μιας εταιρείας στο Βέλγιο αρχίζει με την επιλογή του κατάλληλου τύπου νομικής δομής. Οι τύποι νομικής δομής στο Βέλγιο είναι :
- Εταιρείες
BVBA/SPRL – ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid/ Société Privée à Responsabilité Limitée)
Αυτή η επιχειρηματική μορφή έχει διαμορφωθεί για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις καθώς και για οικογενειακές επιχειρήσεις. Η εταιρεία έχει το δικό της κεφάλαιο και είναι νομική οντότητα με δικαιώματα και ευθύνες, αλλά οι διευθυντές ευθύνονται μόνο για το ποσό που επενδύθηκε κατά τη στιγμή της σύστασης της εταιρείας. Η εταιρεία μπορεί να έχει ένα ή περισσότερα νομικά ή φυσικά πρόσωπα ως ιδρυτικά μέλη, τα οποία μπορεί να είναι ημεδαποί ή αλλοδαποί. Υπάρχει επίσης μια έκδοση για ένα άτομο, η οποία απαιτεί λιγότερο κεφάλαιο.
Η NV/SA – ανώνυμη εταιρεία (Naamloze Vennootschap/Société Anonyme)
Αυτή η επιχειρηματική μορφή μπορεί να συσταθεί από δύο τουλάχιστον μετόχους, οι οποίοι μπορεί να είναι ημεδαποί ή αλλοδαποί. Ευθύνονται στο βαθμό της συνεισφοράς τους στο κεφάλαιο με ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 61500 ευρώ, το οποίο διαιρείται σε μετοχές χωρίς ελάχιστη αξία. Η διοίκηση αυτού του τύπου εταιρείας επιβεβαιώνεται από διοικητικό συμβούλιο που πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 2 διευθυντές.
- Σύμπραξη
SNC/VOF – Βελγική ομόρρυθμη εταιρεία (société en nom collectif/vennootschap onder firma)
Οι εταίροι σε αυτόν τον τύπο βελγικής εταιρείας έχουν απεριόριστη ευθύνη και μπορούν όλοι να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την επιχείρηση. Δεν υπάρχει απαιτούμενο ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο για αυτό το είδος νομικής οντότητας και σε περίπτωση εκκαθάρισης, τα περιουσιακά στοιχεία των εταίρων μπορούν να διεκδικηθούν.
SCS/GCV – Ετερόρρυθμη εταιρεία (société en commandite simple/gewone commanditaire vennootschap)
Υπάρχουν δύο τύποι εταίρων σε μια βελγική ετερόρρυθμη εταιρεία: οι ενεργοί εταίροι και ένας άλλος εταίρος που ονομάζεται αφανής. Δεν απαιτείται ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο κατά την εγγραφή και τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των αφανών εταίρων δεν επηρεάζονται από τις διαδικασίες εκκαθάρισης.
SCA/CVA – Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης κατά μετοχές (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aandelen,)
Αυτή η εταιρεία απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο κατά τη σύσταση 61.500 ευρώ. Σχηματίζεται από εταίρους και μετόχους, με ευθύνη που περιορίζεται από την αξία των εγγεγραμμένων μεριδίων. Η διαχείριση είναι εγγυημένη από ένα από τα μέλη με απεριόριστη ευθύνη, το οποίο έχει τις εξουσίες βέτο που του παρέχει ο νόμος.
- Άλλοι τύποι βελγικών εταιρειών
Συνεταιρισμός (SC – société coopérative)
Πρόκειται για μια νομική μορφή στην οποία τα μέλη επιδιώκουν έναν κοινό στόχο. Ως εκ τούτου, επιβάλλεται ένα ελάχιστο όριο τριών ιδρυτών. Πρωταρχικός στόχος αυτού του τύπου εταιρείας είναι η ικανοποίηση των κοινών απαιτήσεων των μετόχων, αλλά και η ανάπτυξη των οικονομικών τους δραστηριοτήτων. Ο συνεταιρισμός δεν απαιτεί ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο.
Ατομική επιχείρηση (eenmanszaak)
Αυτή είναι η απλούστερη βελγική μορφή επιχείρησης που μπορεί να συσταθεί. Στο πλαίσιο αυτής της εταιρείας, δεν υπάρχει καμία διαφορά μεταξύ εσάς και της επιχείρησής σας. Και είστε προσωπικά υπεύθυνοι για τυχόν χρέη και πληρώνετε φόρο εισοδήματος.
Οι αλλοδαπές οντότητες μπορούν επίσης να ιδρύσουν υποκαταστήματα ή γραφεία αντιπροσώπευσης στο Βέλγιο, τα οποία είναι πολύ βολικά. Ένα γραφείο αντιπροσωπείας δεν μπορεί να ασκεί καμία εμπορική δραστηριότητα στο Βέλγιο, αλλά τα βελγικά υποκαταστήματα μπορούν να εκτελούν συγκεκριμένες εργασίες υπό τον αυστηρό έλεγχο των αλλοδαπών μητρικών εταιρειών.
Ίδρυση εταιρείας στο Βέλγιο
Η διαδικασία ίδρυσης μιας εταιρείας στο Βέλγιο μπορεί να χωριστεί στα ακόλουθα τρία στάδια:
Θέσπιση της πράξης για το σύνταγμα
Η πρώτη διαδικασία είναι η σύνταξη του καταστατικού της εταιρείας στο οποίο καταγράφονται όλα τα χαρακτηριστικά της και απαριθμούνται οι διαδικασίες λειτουργίας της. Το σύνταγμα πρέπει να περιλαμβάνει
- την επωνυμία της εταιρείας: η επωνυμία πρέπει να είναι μοναδική και να είναι δεσμευμένη
- τη νομική δομή της εταιρείας: Αυτό γίνεται με την επιλογή μιας εταιρικής μορφής που ταιριάζει στο μέγεθος της επιχείρησης και στο μετοχικό κεφάλαιο.
- τη διεύθυνση της καταστατικής έδρας: κάθε νέα επιχειρηματική οντότητα στο Βέλγιο πρέπει να έχει καταστατική έδρα σε μια πόλη της επιλογής της.
- ένα επιχειρηματικό σχέδιο: πρέπει να συνταχθεί ένα επιχειρηματικό σχέδιο για τη μελλοντική εταιρεία, το οποίο θα περιλαμβάνει το σχέδιο της εταιρείας καθώς και ένα οικονομικό σχέδιο.
- τη διάρκεια της εταιρείας,
- τους τρόπους εκπροσώπησης της εταιρείας,
- το κεφάλαιο και τις αξίες της εταιρείας.
Παρουσίαση του καταστατικού
Μόλις καταρτιστεί το καταστατικό, θα κατατεθεί στο μητρώο του εμπορικού δικαστηρίου της έδρας της εταιρείας. Μόλις γίνει αυτό, ο δικαστικός υπάλληλος θα καταχωρίσει τα στοιχεία ταυτότητας της εταιρείας στην Banque Carrefour des Entreprises.
Καταχώρηση του καταστατικού
Μετά την παραπάνω διαδικασία, το καταστατικό μιας εταιρείας πρέπει στη συνέχεια να καταχωρηθεί σε ένα από τα γραφεία καταχώρισης της FPS (Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία) Finance.
Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού
Οι νέες βελγικές εταιρείες πρέπει να ανοίξουν έναν τραπεζικό λογαριασμό στο όνομά τους, ο οποίος θα εξυπηρετεί τους επιχειρηματικούς στόχους και θα χρησιμοποιείται επίσης για την κατάθεση του μετοχικού κεφαλαίου.
Επίσης, ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να διαπιστώσουν ότι απαιτούνται ειδικές άδειες και εγκρίσεις για το είδος της δραστηριότητάς τους.
Φορολογία για τις επιχειρήσεις στο Βέλγιο
Οι βελγικές εταιρείες οφείλουν να ακολουθούν τον Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος και τους πρόσθετους κανονισμούς και διατάγματα, όπως ισχύουν. Όλοι οι επαγγελματίες και οι εταιρείες που ξεκινούν μια επιχείρηση στο Βέλγιο πρέπει να καταβάλλουν βελγικό φόρο εισοδήματος για τα κέρδη της επιχείρησής τους. Πολλές βελγικές επιχειρήσεις καταβάλλουν επίσης ΦΠΑ. Οι ισχύοντες φορολογικοί συντελεστές στο Βέλγιο είναι:
- Φόρος εισοδήματος μεταξύ 25-50%
- Εταιρικός φόρος στο 29%
- ΦΠΑ με κανονικό συντελεστή 21%
Η αποφυγή της διπλής φορολόγησης είναι επίσης δυνατή στο Βέλγιο μέσω ενός εκτεταμένου δικτύου συμφωνιών αποφυγής διπλής φορολόγησης που ακολουθούν το κριτήριο του ΟΟΣΑ.
Παρόλο που είναι αρκετά εύκολο να ιδρύσετε μια εταιρεία στο Βέλγιο, είναι σκόπιμο να βρείτε μια επαγγελματική εταιρεία που θα γνωρίζει όλους τους τελευταίους συμμορφωτικούς και νομικούς παράγοντες της εγγραφής εταιρειών, για να σας βοηθήσει να παραμείνετε συμμορφούμενοι και να διευκολύνετε τη διαδικασία. Επικοινωνήστε τώρα με τον εμπειρογνώμονα της Damalion.
