Als een van de grootste economieën in Latijns-Amerika biedt Brazilië interessante mogelijkheden voor bedrijven die hun activiteiten op de Latijns-Amerikaanse markt willen uitbreiden. Een bedrijf openen in Brazilië is gunstig voor ondernemers en investeerders omdat het land enorme vooruitgang heeft geboekt in zijn economie. Maar voordat u begint met de oprichting van een bedrijf in Brazilië is het cruciaal om vertrouwd te zijn met enkele basisbegrippen rond regels en praktijken in verband met het bedrijf en het registratieproces. Hieronder staan enkele van de essentiële vereisten voor het openen van een bedrijf in Brazilië.
- Bepaal het type bedrijf dat u wilt registreren
Een van de basisvereisten voor het starten van een bedrijf in Brazilië is het kiezen van de juiste juridische structuur voor het op te richten bedrijf. Daarvoor is het cruciaal om na te gaan hoeveel mensen erbij betrokken zullen zijn en hoeveel het startkapitaal zal bedragen.
De meest voorkomende vennootschapsvormen in Brazilië zijn de naamloze vennootschap (Sociedade Limitada/Ltda) en de vennootschap (Sociedade Anônima/S.A). Een sociedade limitadacan één of meer aandeelhouders hebben, terwijl sociedades anônimas er minimaal twee moeten hebben. Maar Sociedades limitadas zijn veel sneller geregistreerd.
Andere vennootschapsvormen in Brazilië zijn onder meer de stille vennootschap (SCP), het consortium, de Single Holder Limited Liability Entity (EIRELI) en het bijkantoor van buitenlandse vennootschappen.
- Selecteer een geschikte naam voor de Braziliaanse onderneming
Een bedrijf in Brazilië moet een naam hebben. De bedrijfsnaam die aan het bedrijf wordt toegekend, moet uniek zijn en moet ook het soort activiteit omvatten dat het bedrijf zal uitoefenen. Bedrijfsnamen mogen geen ongepaste woorden of uitdrukkingen bevatten die onder meer beledigend of onethisch kunnen zijn. De gekozen rechtsvorm moet ook in de bedrijfsnaam worden vermeld.
De eigenaar van de onderneming kan de bedrijfsnaam controleren bij het Staatsbureau voor handelsregistratie om er zeker van te zijn dat de gekozen naam niet reeds is geregistreerd.
- Beheer en administratie
Je moet de directeur van een bedrijf selecteren. Dit kunnen ingezetenen en niet-ingezetenen zijn.
U moet ook de aandeelhouder voor de Braziliaanse vennootschap kiezen, aangezien er in Brazilië niet veel overeenkomsten inzake dubbele belasting van kracht zijn en er momenteel geen belasting wordt geheven op de uitkering van dividenden. Het toewijzen van de juiste entiteiten om de aandelen in de Braziliaanse vennootschap te houden, kan dus grote belastingvoordelen opleveren.
Niet dat de identiteit van de aandeelhouders bekend moet zijn voordat de vennootschap kan worden opgericht.
- Een betrouwbare wettelijke vertegenwoordiger in Brazilië aanstellen
Volgens de Braziliaanse wet is het belangrijk een wettelijke vertegenwoordiger aan te stellen die het bedrijf vertegenwoordigt bij de plaatselijke autoriteiten, partners en klanten. Er zal een volmacht nodig zijn om de wettelijke vertegenwoordiger aan te wijzen om het bedrijfsproces ter plaatse uit te voeren. De vereisten om een plaatselijke wettelijke vertegenwoordiger te hebben zijn meestal de grootste uitdaging voor buitenlanders die van plan zijn een bedrijf op te richten in Brazilië. De wettelijke vertegenwoordiger hoeft geen eigenaar van het bedrijf te zijn, maar moet een Braziliaans staatsburger zijn of een permanent Braziliaans visum hebben.
- Selecteer accountants voor registratie in Brazilië
Dit gebeurt meestal na de oprichting. Alle Braziliaanse bedrijven moeten de diensten van een accountant inhuren om de boeken van het bedrijf bij te houden. Ook het verkrijgen van het nodige bedrijfs- en boekhoudboek wordt door de accountant gedaan. De accountant doet ook alle vereiste belastingaangiften.
- Beslis over de locaties waar het bedrijf in Brazilië actief zal zijn: Gemeentelijke registratie
Bedrijven die diensten aanbieden in Brazilië moeten zich registreren bij het gemeentebestuur dat verantwoordelijk is voor het gebied van het bedrijf. Door deze registratie worden de gemeentelijke autoriteiten in kennis gesteld van het begin van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf en kan het bedrijf gemeentelijke belastingen betalen. Staatsbelasting en gemeentelijke dienstenbelasting behoren tot de te betalen belastingen.
- Selecteer een adres dat gebruikt moet worden als kantoor van het bedrijf
Alle in Brazilië opgerichte bedrijven hebben een uniek geregistreerd fiscaal adres nodig. Als een permanent kantoor voor het personeel niet nodig is, kan gebruik worden gemaakt van de diensten van een bedrijf dat virtuele kantooradressen aanbiedt.
Voor transacties waarbij meerdere bedrijven op hetzelfde kantooradres zijn ingeschreven, is het gebruikelijk te bepalen op welke kamer elk bedrijf is ingeschreven, omdat dit elk fiscaal adres uniek maakt.
- De volledige controleketen van het Braziliaanse bedrijf bekendmaken Federal Revenue Department
De Braziliaanse wet schrijft voor dat buitenlandse aandeelhouders van Braziliaanse entiteiten de uiteindelijke begunstigden (UBO’s) bekendmaken aan de individuele of beursgenoteerde holding.
- Registratie van een Braziliaans handelsmerk aanvragen
Zodra u van mening bent dat u producten of diensten in Brazilië kunt verkopen, is het raadzaam een aanvraag voor een handelsmerk in te dienen. Deze aanvragen kunnen worden ingediend door elk individu of elke buitenlandse entiteit, maar ook door de Braziliaanse onderneming. Het Braziliaanse Nationale Instituut voor Intellectuele Eigendom beschikt over een uniforme databank van alle merkaanvragen en -registraties.
- Vereiste vergunningen
Afhankelijk van de goederen of diensten die het bedrijf zal leveren, zijn vergunningen vereist. De bedrijfsvergunning stelt het bedrijf in staat om activiteiten uit te voeren binnen een stad. Het is belangrijk dat alle vereiste vergunningen en licenties van de plaatselijke gemeente worden verkregen voordat het bedrijf met zijn werkzaamheden begint. Deze fase vereist een aantal onderzoeken en revisies van de commerciële inrichting om de veiligheid en de naleving van alle plaatselijke voorschriften te waarborgen.
Vereiste vergunningen voor invoer
Merk op dat niet alle Braziliaanse bedrijven goederen uit het buitenland mogen invoeren. Dus voordat een Braziliaans bedrijf goederen kan invoeren, moet het geregistreerd zijn in het Foreign Trade Integrated System en een speciaal soort vergunning krijgen, waarvan er twee soorten zijn:
Beperkte vergunning: hiermee mag de onderneming alleen goederen invoeren met een waarde van maximaal 150.000 USD over een periode van zes maanden, en
Onbeperkte vergunning: dit is voor bedrijven die goederen willen invoeren boven de grens van 150.000 USD. Deze bedrijven moeten hun financiële draagkracht bewijzen om een onbeperkte vergunning te krijgen.
- Beslissen over de bank die de rekening van het bedrijf zal aanhouden
Als onderdeel van een bedrijfsoprichting moet u een bank kiezen om de rekening van het bedrijf bij te openen.
Een bedrijfsbankrekening is meestal nodig voor het aandelenkapitaal van de onderneming, maar is ook nodig om het vermogen van de onderneming en het persoonlijke vermogen gescheiden te houden. Merk op dat alle Braziliaanse banken vanwege interne bankcontroles eisen dat de volledige eigendomsketen van de Braziliaanse entiteit wordt bekendgemaakt als voorwaarde voor het openen van een bankrekening.
Tijdschema voor de voltooiing
Het oprichten van een bedrijf in Brazilië is geen geïntegreerde procedure en daarom is het onmogelijk om een exact tijdschema te geven voor de voltooiing van het proces. Maar het hele proces van de oprichting van een nieuwe entiteit in Brazilië duurt gewoonlijk 60-90 dagen.
Hoe een bedrijf registreren in Brazilië
Zoals bij elke onderneming zijn planning en onderzoek belangrijk. Voordat u uw bedrijf in Brazilië opricht, moet u weten welke gegevens en documenten u aan de autoriteiten moet verstrekken. Om dit gemakkelijk voor elkaar te krijgen, heeft u de juiste vereniging aan uw zijde nodig. Uw Damalion-expert staat altijd klaar om u hierbij te helpen.
Als u meer wilt weten over het oprichtingsproces van bedrijven in Brazilië of als u klaar bent voor uw bedrijfsregistratie in Brazilië, neem dan nu contact op met uw Damalion-experts.
