Als eine der größten Volkswirtschaften Lateinamerikas bietet Brasilien Unternehmen, die ihr Geschäft auf den lateinamerikanischen Markt ausweiten wollen, interessante Möglichkeiten. Die Eröffnung eines Unternehmens in Brasilien ist für Unternehmer und Investoren von Vorteil, da das Land einen enormen wirtschaftlichen Aufschwung erlebt hat. Bevor Sie jedoch mit der Gründung eines Unternehmens in Brasilien beginnen, sollten Sie mit einigen grundlegenden Konzepten, Regeln und Praktiken im Zusammenhang mit dem Unternehmen und dem Registrierungsprozess vertraut sein. Im Folgenden werden einige der wesentlichen Voraussetzungen für die Eröffnung eines Unternehmens in Brasilien genannt.
- Bestimmen Sie die Art des Unternehmens, das Sie anmelden möchten
Eine der Grundvoraussetzungen für die Gründung eines Unternehmens in Brasilien ist die Wahl der richtigen Rechtsform für das zu gründende Unternehmen. Dabei ist es entscheidend, wie viele Personen beteiligt sein werden und wie hoch das Anfangskapital sein wird.
Die häufigsten Gesellschaftsformen in Brasilien sind die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sociedade Limitada/Ltda) und die Aktiengesellschaft (Sociedade Anônima/S.A). Eine sociedade limitadacan kann einen oder mehrere Gesellschafter haben, während sociedades anônimas mindestens zwei Gesellschafter benötigen. Aber Sociedades limitadas sind viel schneller zu registrieren.
Andere Gesellschaftsformen in Brasilien sind die Stille Gesellschaft (SCP), das Konsortium, die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (EIRELI) und die Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft.
- Wählen Sie einen geeigneten Namen für das brasilianische Unternehmen
Ein Unternehmen in Brasilien muss einen Namen haben. Der dem Unternehmen zugewiesene Firmenname muss eindeutig sein und auch die Art der Tätigkeit enthalten, die das Unternehmen ausüben wird. Firmennamen dürfen keine unangemessenen Wörter oder Ausdrücke enthalten, die unter anderem beleidigend oder unethisch sein könnten. Die gewählte Art der juristischen Person muss auch im Firmennamen angegeben werden.
Der Inhaber des Unternehmens kann den Firmennamen beim Staatlichen Handelsregisteramt überprüfen, um sicherzustellen, dass der gewählte Name nicht bereits eingetragen ist.
- Management und Verwaltung
Sie müssen den Geschäftsführer eines Unternehmens auswählen. Dabei kann es sich sowohl um Gebietsansässige als auch um Nichtgebietsansässige handeln.
Sie müssen auch den Anteilseigner für das brasilianische Unternehmen auswählen, da in Brasilien nicht viele Doppelbesteuerungsabkommen in Kraft sind und derzeit keine Steuern auf die Zahlung von Dividenden erhoben werden. Die Übertragung der Anteile an dem brasilianischen Unternehmen auf die richtigen Unternehmen kann also erhebliche steuerliche Vorteile mit sich bringen.
Es ist nicht so, dass die Identität der Aktionäre bekannt sein muss, bevor die Gesellschaft gegründet werden kann.
- Ernennung eines vertrauenswürdigen Rechtsvertreters in Brasilien
Nach brasilianischem Recht ist es wichtig, einen Rechtsvertreter zu benennen, der das Unternehmen gegenüber den örtlichen Behörden, Partnern und Kunden vertritt. Für die Ernennung des gesetzlichen Vertreters zur Durchführung des Unternehmensprozesses vor Ort wird eine Vollmacht benötigt. Für Ausländer, die in Brasilien ein Unternehmen gründen wollen, sind die Anforderungen an einen örtlichen Rechtsvertreter in der Regel die größte Herausforderung. Der gesetzliche Vertreter muss nicht Eigentümer des Unternehmens sein, aber er muss entweder brasilianischer Staatsbürger sein oder über ein dauerhaftes brasilianisches Visum verfügen.
- Ausgewählte Buchhalter, die in Brasilien registriert werden sollen
Dies geschieht in der Regel nach der Unternehmensgründung. Alle brasilianischen Unternehmen müssen die Dienste eines Buchhalters in Anspruch nehmen, um die Bücher des Unternehmens zu führen. Auch die Beschaffung der erforderlichen Unternehmens- und Geschäftsbücher wird vom Buchhalter erledigt. Der Buchhalter nimmt auch alle erforderlichen Steuererklärungen vor.
- Entscheidung über die Standorte, an denen das Unternehmen in Brasilien tätig sein wird: Kommunale Registrierung
Unternehmen, die in Brasilien Dienstleistungen anbieten, müssen sich bei der für ihr Gebiet zuständigen Gemeindebehörde registrieren lassen. Mit dieser Eintragung werden die Gemeindebehörden über die Aufnahme der Geschäftstätigkeit des Unternehmens informiert, und sie ermöglicht es dem Unternehmen, Gemeindesteuern zu zahlen. Zu den zu zahlenden Steuern gehören die staatliche Umsatzsteuer und die kommunale Dienstleistungssteuer.
- Wählen Sie eine Adresse aus, die als Büro des Unternehmens verwendet werden soll.
Alle in Brasilien gegründeten Unternehmen benötigen eine eindeutige eingetragene Steueradresse. Wenn kein ständiges Büro für die Mitarbeiter benötigt wird, können die Dienste eines Unternehmens in Anspruch genommen werden, das virtuelle Büroadressen anbietet.
Bei Betrieben, in denen mehrere Unternehmen unter der gleichen Büroadresse registriert sind, ist es üblich, den Raum anzugeben, in dem jedes Unternehmen registriert ist, da dies jede Steueradresse einzigartig macht.
- Offenlegung der vollständigen Kontrollkette des brasilianischen Unternehmens Bundessteuerbehörde
Das brasilianische Recht schreibt vor, dass ausländische Aktionäre brasilianischer Unternehmen die wirtschaftlich Berechtigten (UBOs) gegenüber der Einzelperson oder der börsennotierten Holdinggesellschaft offenlegen müssen.
- Antrag auf Eintragung einer brasilianischen Marke
Sobald Sie der Meinung sind, dass Sie Produkte oder Dienstleistungen in Brasilien verkaufen könnten, sollten Sie eine Marke anmelden. Diese Anträge können von jeder natürlichen oder ausländischen Person gestellt werden, aber auch von einem brasilianischen Unternehmen. Das brasilianische Nationale Institut für geistiges Eigentum verfügt über eine einheitliche Datenbank für alle Markenanmeldungen und -eintragungen.
- Anforderungen an Lizenzen
Je nach den Waren oder Dienstleistungen, die das Unternehmen anbieten wird, sind Lizenzen erforderlich. Die Geschäftslizenz ermöglicht es dem Unternehmen, innerhalb einer Stadt tätig zu werden. Es ist wichtig, alle erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen von der örtlichen Stadtverwaltung zu erhalten, bevor das Unternehmen seine Tätigkeit aufnimmt. In dieser Phase ist eine Reihe von Prüfungen und Revisionen der gewerblichen Niederlassung erforderlich, um ihre Sicherheit und die Einhaltung aller örtlichen Vorschriften zu gewährleisten.
Erforderliche Lizenzen für die Einfuhr
Beachten Sie, dass nicht alle brasilianischen Unternehmen Waren aus dem Ausland einführen dürfen. Bevor ein brasilianisches Unternehmen also Waren einführen kann, muss es im Integrierten Außenhandelssystem registriert sein und eine spezielle Art von Lizenz erwerben, von der es zwei Arten gibt:
Begrenzte Lizenz: Diese erlaubt dem Unternehmen nur die Einfuhr von Waren im Wert von bis zu 150.000 USD innerhalb eines Zeitraums von sechs Monaten.
Unbegrenzte Lizenz: für Unternehmen, die Waren für mehr als 150.000 USD einführen wollen. Diese Unternehmen müssen ihre finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen, um eine unbeschränkte Lizenz zu erhalten.
- Entscheidung über die Bank, die das Konto des Unternehmens führen wird
Im Rahmen einer Unternehmensgründung müssen Sie eine Bank auswählen, bei der Sie das Konto des Unternehmens eröffnen.
Ein Firmenkonto wird in der Regel für das Stammkapital des Unternehmens benötigt, dient aber auch dazu, das Vermögen des Unternehmens und das persönliche Vermögen zu trennen. Beachten Sie, dass aufgrund interner Bankkontrollen alle brasilianischen Banken verlangen, dass die vollständige Eigentümerstruktur des brasilianischen Unternehmens als Bedingung für die Eröffnung eines Bankkontos offengelegt wird.
Zeitrahmen für die Fertigstellung
Die Gründung eines Unternehmens in Brasilien ist kein einheitliches Verfahren und daher ist es unmöglich, einen genauen Zeitrahmen für den Abschluss des Prozesses anzugeben. Das gesamte Verfahren zur Gründung eines neuen Unternehmens in Brasilien dauert jedoch in der Regel 60-90 Tage.
Wie man ein Unternehmen in Brasilien registriert
Wie bei jedem Vorhaben sind Planung und Recherche wichtig. Bevor Sie Ihr Unternehmen in Brasilien gründen, müssen Sie wissen, welche Angaben und Dokumente Sie den Behörden vorlegen müssen. Um dies problemlos zu erreichen, brauchen Sie den richtigen Verband an Ihrer Seite. Ihr Damalion-Experte steht Ihnen in dieser Hinsicht jederzeit zur Verfügung.
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