Aunque es un país pequeño, Bélgica está bien desarrollada y es un imán para inversores y empresarios extranjeros. Bélgica es un destino deseable para empresarios e inversores, principalmente por su ubicación central en Europa y por el hecho de que se permite la plena propiedad extranjera. Bélgica garantiza la libertad para crear una empresa, además de la plena titularidad extranjera. Otras ventajas de crear una empresa en Bélgica son su atractivo régimen fiscal.
Además, la constitución de una empresa en Bélgica es un proceso sencillo. Por lo general, implica elegir una estructura empresarial adecuada, seleccionar un nombre disponible, redactar los documentos de la empresa, inscribirse en el Registro Mercantil belga y obtener el número de IVA y otros permisos esenciales.
¿Quién puede crear una empresa en Bélgica?
Crear una empresa en Bélgica es posible para cualquier persona mayor de 18 años, residente o no residente. Los extranjeros pueden crear una empresa en Bélgica, pero los nacionales de países no pertenecientes a la UE ni a la AELC pueden necesitar un visado para entrar en Bélgica, así como un permiso de residencia.
Estructuras jurídicas para las empresas en Bélgica
El proceso de apertura de una empresa en Bélgica comienza con la elección del tipo de estructura jurídica aplicable. Los tipos de estructura jurídica en Bélgica son :
- Empresas
BVBA/SPRL – sociedad de responsabilidad limitada, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid/ Société Privée à Responsabilité Limitée)
Este formulario de empresa está formulado para pequeñas y medianas empresas, así como para empresas familiares. La empresa tiene capital propio y es una entidad jurídica con derechos y responsabilidades, pero los directores sólo son responsables de la cantidad invertida en el momento de constituir la empresa. La empresa puede tener como socios fundadores a una o varias personas jurídicas o físicas, nacionales o extranjeras. También hay una versión unipersonal, que impone menos capital.
La NV/SA – sociedad anónima (Naamloze Vennootschap/Société Anonyme)
Esta forma empresarial puede ser constituida por al menos dos accionistas, que pueden ser nacionales o extranjeros. Son responsables en la medida de su aportación al capital con un capital social mínimo de 61500 EUR, que se divide en acciones sin valor mínimo. La dirección de este tipo de empresa es confirmada por un consejo de administración que debe incluir al menos 2 directores.
- Asociación
SNC/VOF – Sociedad colectiva belga (société en nom collectif/vennootschap onder firma)
Los socios de este tipo de sociedad belga tienen responsabilidad ilimitada y todos pueden tomar decisiones relacionadas con el negocio. No se exige un capital social mínimo para este tipo de entidad jurídica y, en caso de liquidación, se pueden reclamar los activos de los socios.
SCS/GCV – Sociedad en comandita simple (société en commandite simple/gewone commanditaire vennootschap)
En una sociedad comanditaria belga hay dos tipos de socios: los socios activos y otro socio que se denomina silencioso. No se exige un capital social mínimo en el momento del registro y el patrimonio personal de los socios comanditarios no se ve afectado por los procedimientos de liquidación.
SCA/CVA – Sociedad comanditaria por acciones (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aandelen,)
Esta asociación requiere un capital mínimo en el momento de la constitución de 61.500 EUR. Está formada por socios y accionistas, con responsabilidad limitada por el valor de las acciones suscritas. La gestión está garantizada por uno de los miembros con responsabilidad ilimitada, que tiene poderes de veto otorgados por la ley.
- Otros tipos de sociedades belgas
Sociedad cooperativa (SC – société coopérative)
Se trata de una forma jurídica en la que los miembros buscan un objetivo común. Por lo tanto, se impone un mínimo de tres fundadores. El objetivo principal de este tipo de empresa es satisfacer las necesidades comunes de los accionistas, pero también desarrollar sus actividades económicas. La sociedad cooperativa no exige un capital social mínimo.
Empresa individual (eenmanszaak)
Es la forma empresarial belga más sencilla que puede constituirse. En esta empresa, no hay diferencia entre usted y su negocio. Y usted es personalmente responsable de cualquier deuda y paga el impuesto sobre la renta de las personas físicas.
Las entidades extranjeras también pueden constituir sucursales u oficinas de representación en Bélgica, que resultan muy convenientes. Una oficina de representación no puede ejercer ninguna actividad comercial en Bélgica, pero las sucursales belgas pueden realizar operaciones específicas bajo el estricto control de las empresas matrices extranjeras.
Crear una empresa en Bélgica
El proceso de creación de una empresa en Bélgica puede dividirse en las tres etapas siguientes:
Establecimiento del acto constitucional
El primer proceso consiste en redactar los estatutos de la empresa, en los que se registran todas sus características y se enumeran sus procedimientos operativos. La Constitución debe incluir
- el nombre de la empresa: el nombre debe ser único y debe estar reservado
- la estructura jurídica de la empresa: Esto se hace eligiendo una forma empresarial adecuada al tamaño de la empresa y al capital social.
- la dirección del domicilio social: toda nueva entidad comercial en Bélgica debe tener un domicilio social en una ciudad de su elección.
- un plan de empresa: debe redactarse un plan de empresa para la futura compañía, que incluirá el proyecto de empresa y un plan financiero.
- la duración de la empresa,
- las modalidades de representación de la empresa,
- el capital y los valores de la empresa.
Presentación de los estatutos
Una vez redactados los estatutos, se presentarán en el registro del Tribunal de Comercio donde tenga su sede la empresa. Una vez hecho esto, el secretario judicial introducirá los datos de identificación de la empresa en el Banque Carrefour des Entreprises.
Registro de los estatutos
Una vez cumplidos estos requisitos, los estatutos de una empresa deben registrarse en una de las oficinas de registro de Hacienda del Servicio Público Federal(SPF).
Abrir una cuenta bancaria
Las nuevas empresas belgas deben tener una cuenta bancaria abierta a su nombre que sirva a los objetivos empresariales y que también se utilice para depositar el capital social.
Además, algunas empresas pueden necesitar permisos y licencias especiales para su tipo de actividad.
Fiscalidad de las empresas en Bélgica
Las empresas belgas están obligadas a cumplir el Código del Impuesto sobre la Renta y los reglamentos y decretos adicionales, según proceda. Todos los profesionales y empresas que inician una actividad en Bélgica deben pagar el impuesto belga sobre la renta por los ingresos de su actividad. Muchas empresas belgas también pagan el IVA. Los tipos impositivos vigentes en Bélgica son:
- Impuesto sobre la renta entre el 25-50
- Impuesto de sociedades al 29
- IVA al tipo normal del 21
En Bélgica también es posible evitar la doble imposición gracias a una amplia red de convenios de doble imposición que siguen el criterio de la OCDE.
Aunque es bastante fácil crear una empresa en Bélgica, es aconsejable encontrar una empresa profesional que conozca todos los factores legales y de cumplimiento más recientes del registro de empresas, para ayudar a mantener el cumplimiento y facilitar el proceso. Contacte ahora con su experto en Damalion.
