Deși este o țară mică, Belgia este bine dezvoltată și reprezintă un magnet pentru investitorii și antreprenorii străini. Belgia este o destinație dezirabilă pentru antreprenori și investitori, în special datorită poziției sale centrale în Europa și faptului că este permisă proprietatea străină deplină. Belgia garantează libertatea de a înființa o companie, pe lângă proprietatea străină deplină. Printre alte avantaje ale înființării unei societăți în Belgia se numără regimul fiscal atractiv.
În plus, înființarea unei societăți în Belgia este un proces simplu. În general, aceasta implică alegerea unei structuri de afaceri adecvate, selectarea unui nume disponibil, întocmirea documentelor societății, înregistrarea la Registrul Comerțului din Belgia și obținerea numărului de TVA și a altor permise esențiale.
Cine poate începe o afacere în Belgia?
Orice persoană cu vârsta de peste 18 ani, rezidentă sau nerezidentă, poate începe o afacere în Belgia. Străinii pot înființa o afacere în Belgia; cu toate acestea, este posibil ca cetățenii din afara UE/AELS să aibă nevoie de o viză pentru a intra în Belgia, precum și de un permis de ședere.
Structuri juridice pentru întreprinderi în Belgia
Procesul de deschidere a unei societăți în Belgia începe cu alegerea unui tip de structură juridică aplicabilă. Tipurile de structuri juridice din Belgia sunt :
- Companii
BVBA/SPRL – societate privată cu răspundere limitată, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid/ Société Privée à Responsabilité Limitée)
Acest formular de afaceri este conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii, precum și pentru întreprinderile familiale. Societatea are capital propriu și este o entitate juridică cu drepturi și responsabilități, dar directorii sunt responsabili doar pentru suma investită la momentul înființării societății. Societatea poate avea ca membri fondatori una sau mai multe persoane juridice sau fizice, care pot fi cetățeni naționali sau străini. Există, de asemenea, o versiune pentru o singură persoană, care impune mai puțin capital.
NV/SA – societate pe acțiuni (Naamloze Vennootschap/Société Anonyme)
Această formă de întreprindere poate fi constituită de cel puțin doi acționari, care pot fi cetățeni naționali sau străini. Aceștia sunt răspunzători în funcție de contribuția lor la capitalul social, cu un capital social minim de 61500 EUR, care este împărțit în acțiuni fără valoare minimă. Conducerea acestui tip de societate este confirmată de un consiliu de administrație care trebuie să includă cel puțin 2 directori.
- Parteneriat
SNC/VOF – societate în nume colectiv belgiană (société en nom collectif/vennootschap onder firma)
În acest tip de societate belgiană, partenerii au răspundere nelimitată și pot lua cu toții decizii legate de afaceri. Pentru acest tip de entitate juridică nu este necesar un capital social minim, iar în caz de lichidare, activele asociaților pot fi revendicate.
SCS/GCV – Societate în comandită simplă (société en commandite simple/gewone commanditaire vennootschap)
Există două tipuri de asociați într-o societate în comandită belgiană: asociați activi și un alt asociat, numit asociat tăcut. Nu este necesar un capital social minim la înregistrare, iar bunurile personale ale partenerilor tăcuți nu sunt afectate de procedurile de lichidare.
SCA/CVA – Societate în comandită pe acțiuni (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aandelen,)
Acest parteneriat necesită un capital minim la constituire de 61.500 EUR. Aceasta este formată din asociați și acționari, cu răspundere limitată la valoarea acțiunilor subscrise. Conducerea este garantată de unul dintre membrii cu răspundere nelimitată, care are drept de veto acordat prin lege.
- Alte tipuri de societăți belgiene
Societate cooperativă (SC – société coopérative)
Aceasta este o formă juridică în care membrii urmăresc un scop comun. Prin urmare, se impune un minim de trei fondatori. Obiectivul principal al acestui tip de societate este de a satisface cerințele comune ale acționarilor, dar și de a dezvolta activitățile economice ale acestora. Societatea cooperativă nu necesită un capital social minim.
Întreprindere individuală (eenmanszaak)
Aceasta este cea mai simplă formă de întreprindere belgiană care poate fi constituită. În cadrul acestei companii, nu există nicio diferență între dumneavoastră și afacerea dumneavoastră. De asemenea, sunteți personal responsabil pentru orice datorii și plătiți impozit pe venitul personal.
Entitățile străine pot, de asemenea, să înființeze sucursale sau birouri de reprezentare în Belgia, care sunt foarte convenabile. Un birou de reprezentare nu se poate angaja în nicio activitate comercială în Belgia, dar sucursalele belgiene pot efectua operațiuni specifice sub controlul strict al societăților-mamă străine.
Înființarea unei societăți în Belgia
Procesul de înființare a unei societăți în Belgia poate fi împărțit în următoarele trei etape:
Instituirea actului constituțional
Primul proces constă în redactarea actului constitutiv al societății, în care sunt consemnate toate caracteristicile acesteia și sunt enumerate procedurile sale de funcționare. Constituția trebuie să includă
- numele societății: numele trebuie să fie unic și trebuie să fie rezervat
- structura juridică a societății: Acest lucru se face prin alegerea unei forme de societate comerciale adaptate la dimensiunea întreprinderii și la capitalul social.
- adresa sediului social: fiecare entitate comercială nouă din Belgia trebuie să aibă un sediu social într-un oraș ales.
- un plan de afaceri: trebuie întocmit un plan de afaceri pentru viitoarea companie, care va include proiectul de companie, precum și un plan financiar.
- durata de viață a societății,
- modalitățile de reprezentare a societății,
- capitalul și valorile societății.
Prezentarea actului constitutiv
După ce a fost redactat, actul constitutiv va fi depus în registrul tribunalului comercial în care își are sediul societatea. După ce se face acest lucru, grefierul va introduce datele de identificare a societății la Banque Carrefour des Entreprises.
Înregistrarea actului constitutiv
După ce a fost întocmit statutul de mai sus, actul constitutiv al unei societăți trebuie să fie înregistrat la unul dintre birourile de înregistrare a finanțelor din cadrul FPS (Serviciul Public Federal).
Deschiderea unui cont bancar
Noile societăți belgiene trebuie să aibă un cont bancar deschis pe numele lor, care să servească obiectivelor comerciale și care să fie utilizat și pentru a depune capitalul social.
De asemenea, este posibil ca unele companii să constate că sunt necesare permise și licențe speciale pentru tipul lor de activitate.
Impozitarea întreprinderilor în Belgia
Societățile din Belgia trebuie să respecte Codul privind impozitul pe venit și alte reglementări și decrete, după caz. Toți profesioniștii și toate societățile care încep o afacere în Belgia trebuie să plătească impozitul belgian pe venit pentru veniturile obținute din activitatea lor. Multe întreprinderi belgiene plătesc, de asemenea, TVA. Ratele actuale de impozitare în Belgia sunt:
- Impozit pe venit între 25-50%.
- Impozitul pe profit la 29%
- TVA la o cotă normală de 21%.
Evitarea dublei impuneri este posibilă și în Belgia printr-o rețea vastă de convenții de evitare a dublei impuneri care respectă criteriul OCDE.
Deși este destul de ușor să înființați o societate în Belgia, este recomandabil să găsiți o firmă profesionistă care să cunoască toți cei mai noi factori de conformitate și juridici de înregistrare a societăților, pentru a vă ajuta să rămâneți în conformitate și pentru a facilita procesul. Contactați acum expertul Damalion.
