Hoewel België een klein land is, is het goed ontwikkeld en een magneet voor buitenlandse investeerders en ondernemers. België is een aantrekkelijke bestemming voor ondernemers en investeerders, vooral vanwege zijn centrale ligging in Europa en het feit dat volledige buitenlandse eigendom is toegestaan. België garandeert naast volledige buitenlandse eigendom ook de vrijheid om een bedrijf op te richten. Andere voordelen van de oprichting van een vennootschap in België zijn het aantrekkelijke belastingregime.
Bovendien is de oprichting van een vennootschap in België een eenvoudig proces. Meestal gaat het om het kiezen van een geschikte bedrijfsstructuur, het kiezen van een beschikbare naam, het opstellen van de vennootschapsdocumenten, de inschrijving bij het Belgische handelsregister en het verkrijgen van BTW-nummers en andere essentiële vergunningen.
Wie kan een bedrijf starten in België?
Een bedrijf starten in België is mogelijk voor iedereen ouder dan 18 jaar, ingezetene of niet-ingezetene. Buitenlanders kunnen in België een bedrijf oprichten, maar niet-EU/EVA-onderdanen hebben mogelijk een visum nodig om België binnen te komen en een verblijfsvergunning.
Juridische structuren voor bedrijven in België
De opening van een vennootschap in België begint met de keuze van een toepasselijke juridische structuur. De rechtsvormen in België zijn :
- Bedrijven
BVBA/SPRL – Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid/ Société Privée à Responsabilité Limitée)
Deze bedrijfsvorm is bedoeld voor kleine en middelgrote ondernemingen en familiebedrijven. De vennootschap heeft een eigen kapitaal en is een rechtspersoon met rechten en verantwoordelijkheden, maar de bestuurders zijn alleen verantwoordelijk voor het bedrag dat bij de oprichting van de vennootschap is geïnvesteerd. De vennootschap kan een of meer rechtspersonen of natuurlijke personen als oprichters hebben, en zij kunnen onderdanen of buitenlanders zijn. Er is ook een eenpersoonsversie hiervan, die minder kapitaal vraagt.
De NV/SA – Naamloze Vennootschap/Société Anonyme.
Deze ondernemingsvorm kan worden opgericht door ten minste twee aandeelhouders, die onderdanen of buitenlanders kunnen zijn. Zij zijn aansprakelijk naar gelang van hun inbreng in het kapitaal met een minimumkapitaal van 61500 euro, dat verdeeld is in aandelen zonder minimale waarde. Het bestuur van dit type vennootschap wordt bevestigd door een raad van bestuur die ten minste 2 bestuurders moet omvatten.
- Partnerschap
SNC/VOF – Belgische vennootschap onder firma (société en nom collectif/vennootschap onder firma)
De vennoten in dit type Belgische vennootschap zijn onbeperkt aansprakelijk en kunnen allemaal zakelijke beslissingen nemen. Voor dit type rechtspersoon is geen minimaal maatschappelijk kapitaal vereist en bij liquidatie kan het vermogen van de vennoten worden opgeëist.
SCS/GCV – Commanditaire vennootschap (société en commandite simple/gewone commanditaire vennootschap)
Er zijn twee soorten vennoten in een Belgische commanditaire vennootschap: actieve vennoten en een andere vennoot die stille vennoot wordt genoemd. Bij de registratie is geen minimum aandelenkapitaal vereist en het persoonlijke vermogen van de stille vennoten wordt niet beïnvloed door de liquidatieprocedures.
SCA/CVA – Vennootschap op aandelen (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aandelen,)
Dit partnerschap vereist een minimumkapitaal bij oprichting van 61.500 EUR. Zij wordt gevormd door vennoten en aandeelhouders, waarbij de aansprakelijkheid wordt beperkt door de waarde van de ingeschreven aandelen. Het beheer wordt gewaarborgd door een van de leden met onbeperkte aansprakelijkheid, die een wettelijk vetorecht heeft.
- Andere soorten Belgische vennootschappen
Coöperatieve vennootschap (SC – société coopérative)
Dit is een rechtsvorm waarbij de leden een gemeenschappelijk doel nastreven. Daarom wordt een minimum van drie oprichters opgelegd. Het hoofddoel van dit type vennootschap is te voldoen aan de gemeenschappelijke behoeften van de aandeelhouders, maar ook hun economische activiteiten te ontwikkelen. De coöperatieve vennootschap vereist geen minimum aandelenkapitaal.
Eenmanszaak
Dit is de eenvoudigste Belgische ondernemingsvorm die kan worden opgericht. Bij dit bedrijf is er geen verschil tussen u en uw bedrijf. En u bent persoonlijk verantwoordelijk voor eventuele schulden en betaalt persoonlijke inkomstenbelasting.
Buitenlandse entiteiten kunnen ook filialen of vertegenwoordigingen in België oprichten, wat erg handig is. Een vertegenwoordiging mag in België geen commerciële activiteiten ontplooien, maar Belgische filialen kunnen specifieke activiteiten uitvoeren onder de strikte controle van de buitenlandse moedermaatschappijen.
Een bedrijf oprichten in België
De oprichting van een vennootschap in België verloopt in drie fasen:
Vaststelling van de grondwet
Het eerste proces is het opstellen van de statuten van de vennootschap waarin alle kenmerken zijn vastgelegd en de werkwijze is opgesomd. De grondwet moet omvatten
- de naam van het bedrijf: de naam moet uniek zijn en gereserveerd zijn
- de juridische structuur van de onderneming: Dit gebeurt door een bedrijfsvorm te kiezen die past bij de omvang van de onderneming en het aandelenkapitaal.
- het adres van de maatschappelijke zetel: elke nieuwe bedrijfsentiteit in België moet een maatschappelijke zetel hebben in een stad naar keuze.
- een ondernemingsplan: er moet een ondernemingsplan voor de toekomstige onderneming worden opgesteld, dat zowel het ondernemingsproject als een financieel plan omvat.
- de duur van het bedrijf,
- de wijze van vertegenwoordiging van de onderneming,
- het kapitaal en de waarden van het bedrijf.
Presentatie van de statuten
Zodra de statuten zijn opgesteld, worden zij ingeschreven in het register van de rechtbank van koophandel waar de vennootschap haar zetel heeft. Zodra dit is gebeurd, voert de griffier de identificatiegegevens van de onderneming in bij de Banque Carrefour des Entreprises.
Registratie van de statuten
Na het bovenstaande statuut moeten de statuten van een vennootschap worden geregistreerd bij een van de registratiekantoren van de FOD Financiën.
Een bankrekening openen
Nieuwe Belgische vennootschappen moeten een bankrekening op hun naam laten openen die de bedrijfsdoelstellingen zal dienen en ook zal worden gebruikt om het maatschappelijk kapitaal te deponeren.
Ook kunnen sommige bedrijven vinden dat er speciale vergunningen en licenties nodig zijn voor hun type activiteit.
Belastingen voor bedrijven in België
Belgische ondernemingen zijn verplicht het Wetboek van de inkomstenbelastingen en bijkomende verordeningen en besluiten, voor zover van toepassing, na te leven. Alle professionals en bedrijven die in België een bedrijf starten, moeten Belgische inkomstenbelasting betalen op hun bedrijfsinkomsten. Veel Belgische bedrijven betalen ook btw. De huidige belastingtarieven in België zijn:
- Inkomstenbelasting tussen 25-50%
- Vennootschapsbelasting tegen 29%
- BTW tegen een normaal tarief van 21%
Vermijding van dubbele belasting is in België ook mogelijk door een uitgebreid netwerk van dubbele belastingverdragen die het OESO-criterium volgen.
Hoewel het vrij eenvoudig is om een bedrijf op te richten in België, is het raadzaam om een professioneel bedrijf te vinden dat op de hoogte is van alle recente compliance en juridische factoren van het registreren van bedrijven, om te helpen compliant te blijven en het proces te vergemakkelijken. Neem nu contact op met uw Damalion expert.
