Trots att Belgien är ett litet land är det välutvecklat och lockar utländska investerare och entreprenörer. Belgien är en önskvärd destination för entreprenörer och investerare, främst på grund av dess centrala läge i Europa och det faktum att fullt utländskt ägande är tillåtet. Belgien garanterar friheten att starta ett företag, förutom fullt utländskt ägande. Andra fördelar med att etablera ett företag i Belgien är bland annat det attraktiva skattesystemet.
Dessutom är det enkelt att bilda företag i Belgien. Det innebär i allmänhet att välja en lämplig företagsstruktur, välja ett tillgängligt namn, upprätta företagsdokument, registrera sig i det belgiska handelsregistret och få momsnummer och andra nödvändiga tillstånd.
Vem kan starta företag i Belgien?
Det är möjligt att starta ett företag i Belgien för alla över 18 år, oavsett om de är bosatta eller inte. Utlänningar kan starta ett företag i Belgien, men medborgare från länder utanför EU/Efta kan behöva visum för att resa in i Belgien och uppehållstillstånd.
Juridiska strukturer för företag i Belgien
Processen för att öppna ett företag i Belgien börjar med att välja en lämplig typ av juridisk struktur. De olika typerna av juridiska strukturer i Belgien är :
- Företag
BVBA/SPRL – privat bolag med begränsat ansvar, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid/ Société Privée à Responsabilité Limitée)
Denna företagsform är utformad för små och medelstora företag samt familjeföretag. Företaget har eget kapital och är en juridisk person med rättigheter och skyldigheter, men styrelseledamöterna är endast ansvariga för det belopp som investerades när företaget bildades. Företaget kan ha en eller flera juridiska personer eller fysiska personer som grundande medlemmar, och de kan vara medborgare eller utlänningar. Det finns också en version för en person som kräver mindre kapital.
NV/SA – aktiebolag (Naamloze Vennootschap/Société Anonyme)
Denna företagsform kan bildas av minst två aktieägare, som kan vara medborgare eller utlänningar. De är ansvariga i den utsträckning de bidrar till kapitalet med ett minsta aktiekapital på 61500 euro, som är uppdelat i aktier utan minsta värde. Ledningen av denna typ av företag bekräftas av en styrelse som måste bestå av minst två styrelseledamöter.
- Partnerskap
SNC/VOF – Belgiskt öppet bolag (société en nom collectif/vennootschap onder firma).
Delägarna i denna typ av belgiskt bolag har obegränsat ansvar och kan alla fatta affärsrelaterade beslut. Det finns inget krav på minsta aktiekapital för denna typ av juridisk person och vid en likvidation kan delägarnas tillgångar tas i anspråk.
SCS/GCV – kommanditbolag (société en commandite simple/gewone commanditaire vennootschap)
Det finns två typer av delägare i ett belgiskt kommanditbolag: aktiva delägare och en annan delägare som kallas tyst delägare. Det krävs inget minsta aktiekapital vid registreringen och de tysta delägarnas personliga tillgångar påverkas inte av likvidationsförfarandena.
SCA/CVA – Aktiebolag (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aandelen,)
Detta partnerskap kräver ett minimikapital på 61 500 euro vid bildandet. Det bildas av delägare och aktieägare, vars ansvar är begränsat till värdet av de tecknade aktierna. Förvaltningen garanteras av en av medlemmarna med obegränsat ansvar, som har vetorätt enligt lag.
- Andra typer av belgiska företag
Kooperativa företag (SC – société coopérative)
Detta är en juridisk form där medlemmarna strävar efter ett gemensamt mål. Därför krävs det minst tre grundare. Det primära målet för denna typ av företag är att uppfylla aktieägarnas gemensamma krav, men också att utveckla deras ekonomiska verksamhet. Kooperativa föreningar kräver inget minsta aktiekapital.
Enmansföretag (eenmanszaak)
Detta är den enklaste belgiska företagsformen som kan införlivas. I detta företag finns det ingen skillnad mellan dig och ditt företag. Du är personligen ansvarig för alla skulder och betalar personlig inkomstskatt.
Utländska företag kan också bilda filialer eller representationskontor i Belgien, vilket är mycket bekvämt. Ett representationskontor får inte bedriva någon kommersiell verksamhet i Belgien, men belgiska filialer kan bedriva viss verksamhet under strikt kontroll av det utländska moderbolaget.
Etablering av ett företag i Belgien
Processen för att etablera ett företag i Belgien kan delas in i följande tre steg:
Inrättande av författningslagen
Den första processen är att upprätta företagets bolagsordning där alla dess egenskaper och verksamhetsmetoder anges. Konstitutionen måste innehålla följande
- Företagets namn: namnet måste vara unikt och reserverat.
- Företagets juridiska struktur: Detta görs genom att välja en företagsform som är anpassad till företagets storlek och aktiekapital.
- Adressen till det registrerade kontoret: Varje ny affärsenhet i Belgien måste ha ett registrerat kontor i en valfri stad.
- En affärsplan: En affärsplan för det framtida företaget måste utarbetas och den ska innehålla företagets projekt och en finansiell plan.
- under företagets hela löptid,
- Formerna för bolagets representation,
- kapitalet och företagets värderingar.
Presentation av bolagsordningen
När bolagsordningen har upprättats ska den lämnas in i registret vid handelsdomstolen där företaget har sitt säte. När detta är gjort kommer domstolssekreteraren att föra in företagets identifieringsuppgifter i Banque Carrefour des Entreprises.
Registrering av bolagsordningen
Efter ovanstående stadga måste företagets bolagsordning registreras på ett av FPS (Federal Public Service) Finance-registreringskontor.
Öppna ett bankkonto
Nya belgiska företag måste ha ett bankkonto i sitt namn som tjänar företagets syften och som också används för att sätta in aktiekapitalet.
Vissa företag kan också behöva särskilda tillstånd och licenser för sin typ av verksamhet.
Beskattning av företag i Belgien
De belgiska företagen måste följa inkomstskattelagen och ytterligare bestämmelser och dekret, i tillämpliga fall. Alla yrkesverksamma och företag som startar en verksamhet i Belgien måste betala belgisk inkomstskatt på sina inkomster. Många belgiska företag betalar också moms. De nuvarande skattesatserna i Belgien är:
- Inkomstskatt mellan 25-50 %.
- Företagsskatt på 29 %.
- Moms med en normal skattesats på 21 %.
Det är också möjligt att undvika dubbelbeskattning i Belgien genom ett omfattande nätverk av dubbelbeskattningsavtal som följer OECD:s kriterier.
Även om det är ganska enkelt att starta ett företag i Belgien är det lämpligt att hitta ett professionellt företag som känner till alla de senaste reglerna och juridiska faktorerna för att registrera företag, för att hjälpa till att följa reglerna och underlätta processen. Kontakta din Damalion-expert nu.
