Belgia, choć jest małym krajem, jest dobrze rozwinięta i stanowi magnes dla zagranicznych inwestorów i przedsiębiorców. Belgia jest pożądanym miejscem dla przedsiębiorców i inwestorów głównie ze względu na centralne położenie w Europie oraz fakt, że dozwolona jest pełna własność zagraniczna. Belgia oprócz pełnej własności zagranicznej gwarantuje swobodę zakładania firmy. Inne zalety zakładania firmy w Belgii to między innymi atrakcyjny system podatkowy.
Dodatkowo, zakładanie firmy w Belgii jest prostym procesem. Obejmuje ona na ogół wybór odpowiedniej struktury biznesowej, wybór dostępnej nazwy, sporządzenie dokumentów spółki, rejestrację w belgijskim rejestrze handlowym oraz uzyskanie numerów VAT i innych niezbędnych zezwoleń.
Kto może założyć firmę w Belgii?
Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Belgii jest możliwe dla każdego, kto ukończył 18 lat, jest rezydentem lub nierezydentem. Cudzoziemcy mogą założyć firmę w Belgii, jednak obywatele spoza UE/EFTA mogą potrzebować wizy na wjazd do Belgii, a także zezwolenia na pobyt.
Struktury prawne dla przedsiębiorstw w Belgii
Proces otwierania firmy w Belgii rozpoczyna się od wyboru odpowiedniego rodzaju struktury prawnej. Rodzaje struktury prawnej w Belgii to :
- Firmy
BVBA/SPRL – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid/ Société Privée à Responsabilité Limitée)
Ta forma działalności gospodarczej jest sformułowana dla małych i średnich firm, a także firm rodzinnych. Spółka posiada własny kapitał i jest podmiotem prawnym posiadającym prawa i obowiązki, ale dyrektorzy odpowiadają jedynie za kwotę zainwestowaną w momencie założenia spółki. Członkami założycielami spółki mogą być jedna lub więcej osób prawnych lub osób fizycznych, przy czym mogą to być obywatele danego kraju lub obcokrajowcy. Jest też wersja jednoosobowa, która narzuca mniejszy kapitał.
NV/SA – spółka akcyjna (Naamloze Vennootschap/Société Anonyme)
Ta forma działalności gospodarczej może być utworzona przez co najmniej dwóch udziałowców, którzy mogą być obywatelami lub cudzoziemcami. Odpowiadają oni w stopniu odpowiadającym ich wkładowi w kapitał przy minimalnym kapitale zakładowym w wysokości 61500 EUR, który dzieli się na udziały bez wartości minimalnej. Zarząd tego typu spółki jest potwierdzany przez radę nadzorczą, w skład której musi wchodzić co najmniej 2 dyrektorów.
- Partnerstwo
SNC/VOF – belgijska spółka jawna (société en nom collectif/vennootschap onder firma)
Partnerzy w tego typu spółce belgijskiej mają nieograniczoną odpowiedzialność i mogą wszyscy podejmować decyzje związane z działalnością gospodarczą. Nie ma wymaganego minimalnego kapitału zakładowego dla tego typu osoby prawnej, a w przypadku likwidacji można dochodzić majątku wspólników.
SCS/GCV – spółka komandytowa (société en commandite simple/gewone commanditaire vennootschap)
W belgijskiej spółce komandytowej występują dwa rodzaje wspólników: wspólnicy aktywni oraz drugi wspólnik, który nazywany jest cichym. Przy rejestracji nie jest wymagany minimalny kapitał zakładowy, a majątek osobisty cichych wspólników nie jest naruszany przez procedury likwidacyjne.
SCA/CVA – Spółka komandytowa (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aandelen,)
Ta spółka wymaga minimalnego kapitału przy zakładaniu spółki w wysokości 61.500 EUR. Tworzą ją wspólnicy i akcjonariusze, a odpowiedzialność ograniczona jest do wartości objętych udziałów. Zarząd jest gwarantowany przez jednego z członków z nieograniczoną odpowiedzialnością, który ma uprawnienia veta przyznane przez prawo.
- Inne rodzaje spółek belgijskich
Stowarzyszenie spółdzielcze (SC – société coopérative)
Jest to forma prawna, w której członkowie dążą do osiągnięcia wspólnego celu. W związku z tym narzuca się minimalną liczbę trzech założycieli. Podstawowym celem tego typu spółki jest zaspokojenie wspólnych potrzeb wspólników, ale także rozwój ich działalności gospodarczej. Spółdzielnia nie wymaga minimalnego kapitału zakładowego.
Jednoosobowa działalność gospodarcza (eenmanszaak)
Jest to najprostsza belgijska forma działalności gospodarczej, jaką można zarejestrować. W ramach tej firmy nie ma różnicy między Tobą a Twoją firmą. A za wszelkie długi odpowiadasz osobiście i płacisz podatek dochodowy od osób fizycznych.
Podmioty zagraniczne mogą również tworzyć w Belgii oddziały lub przedstawicielstwa, które są bardzo wygodne. Przedstawicielstwo nie może prowadzić żadnej działalności handlowej w Belgii, ale belgijskie oddziały mogą wykonywać określone operacje pod ścisłą kontrolą zagranicznych spółek macierzystych.
Zakładanie firmy w Belgii
Proces zakładania firmy w Belgii można podzielić na następujące trzy etapy:
Ustanowienie aktu konstytucyjnego
Pierwszym procesem jest sporządzenie umowy spółki, w której zapisane są wszystkie jej cechy i wymienione procedury działania. Konstytucja musi zawierać.
- nazwa przedsiębiorstwa: nazwa musi być niepowtarzalna i musi być zastrzeżona
- strukturę prawną firmy: Odbywa się to poprzez wybór formy działalności gospodarczej dostosowanej do wielkości przedsiębiorstwa i kapitału zakładowego.
- adres siedziby: każdy nowy podmiot gospodarczy w Belgii musi mieć siedzibę w wybranym mieście.
- biznes plan: należy sporządzić biznes plan dla przyszłej firmy, który będzie zawierał projekt firmy, a także plan finansowy.
- czas trwania przedsiębiorstwa,
- sposoby reprezentacji firmy,
- kapitału, a także wartości przedsiębiorstwa.
Przedstawienie umowy spółki
Po sporządzeniu umowy spółki zostanie ona złożona w rejestrze sądu gospodarczego, w którym spółka ma swoją siedzibę. Po wykonaniu tych czynności urzędnik sądowy wprowadza dane identyfikacyjne firmy do Banque Carrefour des Entreprises.
Rejestracja umowy spółki
Po dokonaniu powyższego statutu, umowa spółki musi być następnie zarejestrowana w jednym z biur rejestracji finansów FPS (Federalna Służba Publiczna).
Otwarcie rachunku bankowego
Nowe firmy belgijskie muszą mieć otwarty w swoim imieniu rachunek bankowy, który będzie służył celom biznesowym, a także będzie wykorzystywany do wpłacania kapitału zakładowego.
Ponadto, niektóre firmy mogą stwierdzić, że dla ich rodzaju działalności potrzebne są specjalne pozwolenia i licencje.
Opodatkowanie przedsiębiorstw w Belgii
Spółki belgijskie są zobowiązane do przestrzegania kodeksu podatku dochodowego oraz dodatkowych rozporządzeń i dekretów, w zależności od sytuacji. Wszyscy profesjonaliści i firmy rozpoczynające działalność gospodarczą w Belgii muszą płacić belgijski podatek dochodowy od zarobków z działalności gospodarczej. Wiele belgijskich przedsiębiorstw płaci również podatek VAT. Aktualne stawki podatkowe w Belgii to:
- Podatek dochodowy między 25-50%
- Podatek dochodowy od osób prawnych w wysokości 29%
- VAT według zwykłej stawki 21%.
Unikanie podwójnego opodatkowania jest również możliwe w Belgii dzięki rozległej sieci umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, które są zgodne z kryterium OECD.
Chociaż założenie firmy w Belgii jest dość łatwe, zaleca się znalezienie profesjonalnej firmy, która będzie znała wszystkie najnowsze czynniki zgodności i prawne rejestracji firm, aby pomóc zachować zgodność i ułatwić proces. Skontaktuj się z ekspertem Damalion już teraz.
