Čeprav je Belgija majhna država, je dobro razvita in privlačna za tuje vlagatelje in podjetnike. Belgija je zaželena destinacija za podjetnike in vlagatelje predvsem zaradi svoje osrednje lege v Evropi in dejstva, da je dovoljeno popolno tuje lastništvo. Belgija poleg popolnega tujega lastništva zagotavlja tudi svobodo ustanavljanja podjetij. Druge prednosti ustanovitve podjetja v Belgiji so tudi privlačen davčni režim.
Poleg tega je ustanovitev podjetja v Belgiji enostaven postopek. Na splošno vključuje izbiro ustrezne poslovne strukture, izbiro razpoložljivega imena, pripravo dokumentov podjetja, registracijo v belgijskem poslovnem registru ter pridobitev številke DDV in drugih potrebnih dovoljenj.
Kdo lahko ustanovi podjetje v Belgiji?
Podjetje v Belgiji lahko ustanovi vsakdo, ki je starejši od 18 let, rezident ali nerezident. Tujci lahko v Belgiji ustanovijo podjetje, vendar državljani držav, ki niso članice EU/EFTA, za vstop v Belgijo potrebujejo vizum in dovoljenje za prebivanje.
Pravne strukture za podjetja v Belgiji
Postopek odprtja podjetja v Belgiji se začne z izbiro ustrezne vrste pravne strukture. V Belgiji obstajajo naslednje vrste pravne strukture:
- Podjetja
BVBA/SPRL – družba z omejeno odgovornostjo, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid/ Société Privée à Responsabilité Limitée)
Ta poslovna oblika je namenjena malim in srednje velikim podjetjem ter družinskim podjetjem. Družba ima lasten kapital in je pravna oseba s pravicami in obveznostmi, vendar so direktorji odgovorni le za znesek, ki so ga vložili ob ustanovitvi družbe. Ustanovni člani podjetja so lahko ena ali več pravnih oseb ali posameznikov, ki so lahko državljani ali tujci. Obstaja tudi različica za eno osebo, ki zahteva manj kapitala.
NV/SA – delniška družba (Naamloze Vennootschap/Société Anonyme)
To poslovno obliko lahko ustanovita vsaj dva družbenika, ki sta lahko državljana ali tujca. Odgovorni so do višine svojega prispevka v kapital z minimalnim osnovnim kapitalom 61500 EUR, ki je razdeljen na delnice brez minimalne vrednosti. Vodenje te vrste družbe potrdi upravni odbor, ki mora imeti vsaj dva direktorja.
- Partnerstvo
SNC/VOF – belgijska splošna gospodarska družba (société en nom collectif/vennootschap onder firma)
Družbeniki v tej vrsti belgijskega podjetja so neomejeno odgovorni in lahko vsi sprejemajo poslovne odločitve. Za to vrsto pravne osebe ni zahtevanega minimalnega osnovnega kapitala, v primeru likvidacije pa je mogoče zahtevati premoženje družbenikov.
SCS/GCV – komanditna družba (société en commandite simple/gewone commanditaire vennootschap)
V belgijski komanditni družbi sta dve vrsti partnerjev: aktivni partnerji in tihi partnerji. Pri registraciji ni potreben minimalni osnovni kapital, postopek likvidacije pa ne vpliva na osebno premoženje tihih družbenikov.
SCA/CVA – komanditna družba (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aandelen,)
To partnerstvo zahteva minimalni kapital ob ustanovitvi v višini 61.500 EUR. Ustanovijo jo družbeniki in delničarji, odgovornost pa je omejena z vrednostjo vpisanih delnic. Za upravljanje jamči eden od članov z neomejeno odgovornostjo, ki ima po zakonu pravico veta.
- Druge vrste belgijskih podjetij
Zadružna družba (SC – société coopérative)
To je pravna oblika, v kateri si člani prizadevajo za skupni cilj. Zato je treba zagotoviti najmanj tri ustanovitelje. Osnovni cilj te vrste družbe je izpolnjevanje skupnih zahtev delničarjev, pa tudi razvoj njihovih gospodarskih dejavnosti. Zadruga ne zahteva minimalnega osnovnega kapitala.
Samostojni podjetnik (eenmanszaak)
To je najpreprostejša oblika belgijskega podjetja, ki jo je mogoče registrirati. V tem podjetju ni razlike med vami in vašim podjetjem. Osebno ste odgovorni za vse dolgove in plačujete dohodnino.
Tuji subjekti lahko v Belgiji ustanovijo tudi podružnice ali predstavništva, kar je zelo priročno. Predstavništvo v Belgiji ne sme opravljati nobene poslovne dejavnosti, vendar lahko belgijske podružnice izvajajo določene dejavnosti pod strogim nadzorom tujih matičnih družb.
Ustanovitev podjetja v Belgiji
Postopek ustanovitve podjetja v Belgiji je razdeljen na naslednje tri faze:
Vzpostavitev ustavnega zakona
Prvi postopek je priprava statuta podjetja, v katerem so zapisane vse njegove značilnosti in navedeni postopki poslovanja. Ustava mora vključevati
- ime podjetja: ime mora biti edinstveno in rezervirano.
- pravno strukturo podjetja: Pri tem se izbere poslovna oblika, ki ustreza velikosti podjetja in osnovnemu kapitalu.
- naslov registriranega sedeža: vsak nov poslovni subjekt v Belgiji mora imeti registrirani sedež v izbranem mestu.
- poslovni načrt: pripraviti je treba poslovni načrt za prihodnje podjetje, ki bo vključeval projekt podjetja in finančni načrt.
- trajanje podjetja,
- način zastopanja podjetja,
- kapitala in vrednosti podjetja.
Predstavitev statuta
Ko je statut pripravljen, se vnese v register gospodarskega sodišča, kjer ima družba sedež. Ko je to opravljeno, sodni uradnik v Banque Carrefour des Entreprises vnese identifikacijske podatke podjetja.
Registracija statuta
Po zgoraj navedenem statutu je treba statut družbe registrirati pri enem od uradov za finančno registracijo FPS (Zvezna javna služba).
Odprtje bančnega računa
Nove belgijske družbe morajo imeti odprt bančni račun v svojem imenu, ki bo služil poslovnim ciljem in se bo uporabljal tudi za vplačilo osnovnega kapitala.
Poleg tega lahko nekatera podjetja ugotovijo, da so za njihovo vrsto dejavnosti potrebna posebna dovoljenja in licence.
Obdavčitev podjetij v Belgiji
Belgijska podjetja morajo upoštevati zakonik o davku na dohodek ter morebitne dodatne predpise in odloke. Vsi strokovnjaki in podjetja, ki začnejo poslovati v Belgiji, morajo plačati belgijski davek na dohodek iz poslovanja. Številna belgijska podjetja plačujejo tudi DDV. Trenutne davčne stopnje v Belgiji so:
- Dohodnina med 25 in 50 %.
- Davek od dohodkov pravnih oseb v višini 29 %
- DDV po redni 21-odstotni stopnji
Izogibanje dvojnemu obdavčevanju je v Belgiji mogoče tudi z obsežno mrežo pogodb o izogibanju dvojnemu obdavčevanju, ki upoštevajo merila OECD.
Čeprav je ustanovitev podjetja v Belgiji precej enostavna, je priporočljivo poiskati strokovno podjetje, ki bo poznalo vse najnovejše zahteve glede skladnosti in pravnih dejavnikov registracije podjetij, da bi zagotovilo skladnost in olajšalo postopek. Zdaj se obrnite na strokovnjaka Damalion.
