Vaikka Belgia on pieni maa, se on hyvin kehittynyt ja houkuttelee ulkomaisia sijoittajia ja yrittäjiä. Belgia on haluttu kohde yrittäjille ja sijoittajille pääasiassa siksi, että se sijaitsee keskeisellä paikalla Euroopassa ja että täysi ulkomaalaisomistus on sallittua. Belgia takaa täydellisen ulkomaisen omistuksen lisäksi myös vapauden perustaa yritys. Muita etuja yrityksen perustamisessa Belgiaan ovat muun muassa houkutteleva verotusjärjestelmä.
Lisäksi yrityksen perustaminen Belgiassa on suoraviivainen prosessi. Siihen kuuluu yleensä sopivan yritysrakenteen valinta, käytettävissä olevan nimen valinta, yritysasiakirjojen laatiminen, rekisteröinti Belgian kaupparekisteriin sekä arvonlisäverotunnisteen ja muiden tarvittavien lupien hankkiminen.
Kuka voi perustaa yrityksen Belgiassa?
Yrityksen perustaminen Belgiassa on mahdollista kaikille yli 18-vuotiaille, niin maassa asuville kuin ulkomailla asuvillekin. Ulkomaalaiset voivat perustaa yrityksen Belgiassa, mutta EU:n/EFTA-alueen ulkopuoliset henkilöt saattavat tarvita viisumin Belgiaan saapumista varten sekä oleskeluluvan.
Yritysten oikeudelliset rakenteet Belgiassa
Yrityksen perustaminen Belgiassa alkaa soveltuvan oikeudellisen rakenteen valinnalla. Belgian oikeudellisen rakenteen tyypit ovat :
- Yritykset
BVBA/SPRL – yksityinen osakeyhtiö, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid/ Société Privée à Responsabilité Limitée).
Tämä yritysmuoto on tarkoitettu pienille ja keskisuurille yrityksille sekä perheyrityksille. Yhtiöllä on oma pääoma, ja se on oikeushenkilö, jolla on oikeuksia ja velvollisuuksia, mutta johtajat ovat vastuussa vain yhtiön perustamishetkellä sijoitetusta määrästä. Yhtiön perustajajäseninä voi olla yksi tai useampi oikeushenkilö tai yksityishenkilö, ja he voivat olla sekä kansalaisia että ulkomaalaisia. Tästä on olemassa myös yhden henkilön versio, joka vaatii vähemmän pääomaa.
NV/SA – osakeyhtiö (Naamloze Vennootschap/Société Anonyme)
Tämän yhtiömuodon voi perustaa vähintään kaksi osakkaita, jotka voivat olla sekä kansalaisia että ulkomaalaisia. He ovat vastuussa pääomapanoksensa suuruuden mukaan, ja osakepääoman vähimmäismäärä on 61500 euroa, joka on jaettu osakkeisiin, joilla ei ole vähimmäisarvoa. Tämäntyyppisen yhtiön johdon vahvistaa hallitus, johon on kuuluttava vähintään kaksi johtajaa.
- Kumppanuus
SNC/VOF – Belgian avoin yhtiö (société en nom collectif/vennootschap onder firma)
Tämäntyyppisen belgialaisen yhtiön osakkailla on rajoittamaton vastuu, ja kaikki osakkaat voivat tehdä liiketoimintaan liittyviä päätöksiä. Tämäntyyppiseltä oikeushenkilöltä ei vaadita vähimmäisosakepääomaa, ja selvitystilassa osakkaiden varat voidaan vaatia käyttöön.
SCS/GCV – Kommandiittiyhtiö (société en commandite simple/gewone commanditaire vennootschap)
Belgialaisessa kommandiittiyhtiössä on kahdenlaisia yhtiömiehiä: aktiivisia yhtiömiehiä ja toinen yhtiömies, jota kutsutaan äänettömäksi yhtiömieheksi. Rekisteröinnin yhteydessä ei vaadita vähimmäisosakepääomaa, eivätkä selvitysmenettelyt vaikuta äänettömien yhtiömiesten henkilökohtaiseen omaisuuteen.
SCA/CVA – Kommandiittiyhtiö (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aandelen,) – Osakeyhtiö (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aandelen,)
Tämä kumppanuus edellyttää 61 500 euron vähimmäispääomaa perustamisen yhteydessä. Sen muodostavat yhtiömiehet ja osakkeenomistajat, joiden vastuu rajoittuu merkittyjen osakkeiden arvoon. Hallinnosta vastaa yksi jäsen, jolla on rajoittamaton vastuu ja jolla on laissa säädetty veto-oikeus.
- Muut belgialaiset yhtiömuodot
Osuuskunta (SC – société coopérative)
Tämä on oikeudellinen muoto, jossa jäsenet pyrkivät yhteiseen tavoitteeseen. Sen vuoksi edellytetään vähintään kolmen perustajan osallistumista. Tämäntyyppisen yhtiön ensisijaisena tavoitteena on tyydyttää osakkeenomistajien yhteiset tarpeet mutta myös kehittää heidän taloudellista toimintaansa. Osuuskunta ei vaadi vähimmäisosuuspääomaa.
Yksinyrittäjyys (eenmanszaak)
Tämä on yksinkertaisin Belgian yritysmuoto, joka voidaan rekisteröidä. Tässä yrityksessä sinun ja yrityksesi välillä ei ole eroa. Olet henkilökohtaisesti vastuussa kaikista veloistasi ja maksat henkilökohtaista tuloveroa.
Ulkomaiset yhteisöt voivat myös perustaa Belgiaan sivuliikkeitä tai edustustoja, mikä on erittäin kätevää. Edustusto ei saa harjoittaa mitään kaupallista toimintaa Belgiassa, mutta belgialaiset sivuliikkeet voivat harjoittaa tiettyjä toimintoja ulkomaisten emoyhtiöiden tiukassa valvonnassa.
Yrityksen perustaminen Belgiaan
Yrityksen perustaminen Belgiassa voidaan jakaa seuraaviin kolmeen vaiheeseen:
Perustuslakisäädöksen laatiminen
Ensimmäisenä laaditaan yrityksen yhtiöjärjestys, johon kirjataan kaikki yrityksen ominaisuudet ja luetellaan sen toimintatavat. Perustuslakiin on sisällytettävä
- yrityksen nimi: nimen on oltava yksilöllinen ja varattu.
- yrityksen oikeudellinen rakenne: Tämä tapahtuu valitsemalla yrityksen kokoon ja osakepääomaan sopiva yritysmuoto.
- sääntömääräisen kotipaikan osoite: jokaisella uudella belgialaisella yrityksellä on oltava sääntömääräinen kotipaikka valitsemassaan kaupungissa.
- liiketoimintasuunnitelma: tulevalle yritykselle on laadittava liiketoimintasuunnitelma, joka sisältää yrityksen hankkeen sekä rahoitussuunnitelman.
- yrityksen toiminnan kesto,
- yrityksen edustusta koskevat yksityiskohtaiset säännöt,
- pääoma ja yrityksen arvot.
Yhtiöjärjestyksen esittäminen
Kun yhtiöjärjestys on laadittu, se jätetään sen kauppaoikeuden rekisteriin, jossa yhtiön kotipaikka sijaitsee. Kun tämä on tehty, tuomioistuimen virkailija syöttää yrityksen tunnistetiedot Banque Carrefour des Entreprisesiin.
Yhtiöjärjestyksen rekisteröinti
Edellä mainitun toimenpiteen jälkeen yrityksen yhtiöjärjestys on rekisteröitävä jossakin FPS:n (Federal Public Service) taloushallinnon rekisteröintitoimistossa.
Pankkitilin avaaminen
Uusilla belgialaisilla yrityksillä on oltava nimiinsä avattu pankkitili, joka palvelee liiketoiminnan tavoitteita ja jota käytetään myös osakepääoman tallettamiseen.
Jotkin yritykset saattavat myös huomata, että niiden toiminnan harjoittamiseen tarvitaan erityislupia ja lisenssejä.
Yritysten verotus Belgiassa
Belgialaisten yhtiöiden on noudatettava tuloverolakia sekä soveltuvin osin muita säännöksiä ja asetuksia. Kaikkien Belgiassa yritystoimintaa harjoittavien ammatinharjoittajien ja yritysten on maksettava Belgiassa tuloveroa yritystoiminnan tuloista. Monet belgialaiset yritykset maksavat myös arvonlisäveroa. Belgian nykyiset verokannat ovat:
- Tulovero 25-50 %
- 29 prosentin yhteisövero
- Arvonlisävero, jonka tavanomainen verokanta on 21 prosenttia
Kaksinkertaisen verotuksen välttäminen on Belgiassa mahdollista myös OECD:n kriteerien mukaisten kaksinkertaisen verotuksen välttämistä koskevien sopimusten laajan verkoston ansiosta.
Vaikka yrityksen perustaminen Belgiassa on melko helppoa, on suositeltavaa löytää ammattimainen yritys, joka tuntee kaikki viimeisimmät yritysten rekisteröintiin liittyvät sääntöjen noudattamiseen ja oikeudellisiin tekijöihin liittyvät seikat, jotta yritys pysyy sääntöjen mukaisena ja helpottaa prosessia. Ota yhteyttä Damalionin asiantuntijaan nyt.
