Brasil, una de las mayores economías de América Latina, ofrece interesantes posibilidades a las empresas que desean expandir sus negocios en el mercado latinoamericano. Abrir una empresa en Brasil es beneficioso para empresarios e inversores, ya que el país ha mostrado una enorme progresión en su economía. Pero antes de iniciar el proceso de formación de una empresa en Brasil es crucial estar familiarizado con algunos de los conceptos básicos en torno a las normas y prácticas relacionadas con la empresa y el proceso de registro. A continuación se describen algunos de los requisitos esenciales para abrir una empresa en Brasil.
- Determinado el tipo de empresa que desea registrar
Uno de los requisitos básicos para iniciar un negocio en Brasil es elegir el tipo adecuado de estructura jurídica para la empresa que se va a constituir. Para ello, es crucial tener en cuenta cuántas personas van a participar, así como a cuánto ascenderá el capital inicial.
Los tipos de sociedades más comunes en Brasil son la Sociedad Limitada (Sociedade Limitada/Ltda) y la Sociedad Anónima (Sociedade Anônima/S.A). Una sociedade limitadacan tener uno o más accionistas, mientras que las sociedades anônimas requieren un mínimo de dos. Pero las Sociedades limitadas son mucho más rápidas de registrar.
Otros tipos de sociedades en Brasil son las Sociedades Silenciosas (SCP), el Consorcio, la Entidad Unipersonal de Responsabilidad Limitada (EIRELI) y la Sucursal de Sociedades Extranjeras.
- Seleccione un nombre adecuado para la empresa brasileña
Una empresa en Brasil debe tener un nombre. La denominación social asignada a la empresa debe ser única y debe incluir también el tipo de actividad que realizará la empresa. Los nombres de las empresas no pueden incluir palabras o expresiones impropias que puedan resultar ofensivas o poco éticas, entre otras cosas. El tipo de entidad jurídica seleccionado también debe indicarse en el nombre de la empresa.
El propietario de la empresa puede comprobar el nombre de la empresa en la Oficina Estatal del Registro Mercantil para asegurarse de que el nombre elegido no está ya registrado.
- Gestión y administración
Tiene que seleccionar al director ejecutivo de una empresa. Pueden ser residentes y no residentes.
También tiene que elegir el accionista para la empresa brasileña, ya que Brasil no tiene muchos convenios de doble imposición en vigor y actualmente no grava el pago de dividendos. Por ello, asignar a las entidades adecuadas la titularidad de las acciones de la empresa brasileña puede reportar importantes ventajas fiscales.
No es necesario conocer la identidad de los accionistas para constituir la sociedad.
- Nombrar un representante legal de confianza en Brasil
Según la legislación brasileña, es importante nombrar a un representante legal que represente a la empresa ante las autoridades locales, los socios y los clientes. Será necesario un poder notarial para designar al representante legal que lleve a cabo el proceso de la empresa a nivel local. Los requisitos para tener un representante legal local suelen ser los más complicados para los extranjeros que planean constituir una empresa en Brasil. No es necesario que el representante legal sea propietario de la empresa, pero debe ser ciudadano brasileño o tener un visado permanente brasileño.
- Selecte contables registrados en Brasil
Esto suele hacerse después de la incorporación. Todas las empresas brasileñas deben contratar los servicios de un contable para llevar la contabilidad de la empresa. El contable también se encarga de obtener los libros corporativos y contables necesarios. El contable también realiza todos los trámites fiscales necesarios.
- Decidir los lugares donde funcionará la empresa en Brasil: Registro Municipal
Las empresas que ofrecen servicios en Brasil deben registrarse ante la autoridad municipal responsable del área de la empresa. Este registro notificará a las autoridades municipales el inicio de las actividades comerciales de la empresa y también le permitirá pagar los impuestos municipales. El impuesto estatal sobre las ventas y el impuesto municipal sobre los servicios son algunos de los impuestos que hay que pagar.
- Seleccione una dirección que se utilizará como oficina de la empresa
Todas las empresas constituidas en Brasil necesitan una dirección fiscal registrada única. Si no se necesita una oficina permanente para el personal, se puede recurrir a los servicios de una empresa que ofrezca direcciones de oficinas virtuales.
Para las operaciones en las que hay numerosas empresas registradas en la misma dirección de oficina, es habitual estipular en qué sala está registrada cada empresa, ya que así cada dirección fiscal es única.
- Divulgar toda la cadena de control de la empresa brasileña Departamento de Ingresos Federales
La legislación brasileña impone que los accionistas extranjeros de entidades brasileñas revelen los beneficiarios finales (UBO) a la persona física o a la sociedad holding que cotiza en bolsa.
- Solicitar el registro de una marca brasileña
Tan pronto como se forme la idea de que puede vender productos o servicios en Brasil, se recomienda presentar solicitudes de registro de marcas. Estas solicitudes pueden ser realizadas por cualquier persona física o entidad extranjera, también puede ser realizada por la empresa brasileña. El Instituto Nacional de Propiedad Intelectual de Brasil dispone de una base de datos unificada de todas las solicitudes y registros de marcas.
- Requisitos para las licencias
En función de los bienes o servicios que vaya a suministrar la empresa, se requerirán licencias. La Licencia Comercial permitirá a la empresa desarrollar actividades dentro de una ciudad. Es importante recibir todos los permisos y licencias necesarios del Ayuntamiento local antes de que la empresa empiece a funcionar. Esta fase requiere un par de exámenes y revisiones del establecimiento comercial para garantizar su seguridad y el cumplimiento de toda la normativa local.
Licencias necesarias para la importación
Tenga en cuenta que no todas las empresas brasileñas pueden importar mercancías del extranjero. Así, antes de que una empresa brasileña pueda importar mercancías, debe registrarse en el Sistema Integrado de Comercio Exterior y obtener un tipo especial de licencia, de la que existen dos tipos:
Licencia limitada: sólo permite a la empresa importar mercancías por un valor máximo de 150 000 USD durante un período de seis meses, y
Licencia ilimitada: es para las empresas que desean importar mercancías por encima del límite de 150.000 USD. Estas empresas deben demostrar su capacidad financiera para obtener una Licencia Ilimitada.
- Decidir el banco en el que se abrirá la cuenta de la empresa
Como parte de la constitución de una empresa, tiene que elegir un banco en el que abrir la cuenta de la empresa.
Una cuenta bancaria corporativa suele ser necesaria para el capital social de la empresa, pero también para mantener separados los activos de la empresa y los personales. Tenga en cuenta que, debido a los controles bancarios internos, todos los bancos brasileños exigen que se divulgue la cadena completa de propiedad de la entidad brasileña como condición para abrir una cuenta bancaria.
Plazo de ejecución
La constitución de una empresa en Brasil no es un procedimiento integrado y, por lo tanto, es imposible proporcionar un plazo exacto para la finalización del proceso. Pero todo el proceso de constitución de una nueva entidad en Brasil suele durar entre 60 y 90 días.
Cómo registrar una empresa en Brasil
Como en cualquier empresa, la planificación y la investigación son importantes. Antes de crear su empresa en Brasil, debe saber qué datos y documentos debe facilitar a las autoridades. Para conseguirlo fácilmente, necesita tener a su lado a la asociación adecuada. Su experto de Damalion está siempre a su disposición para ayudarle en este aspecto.
Si desea obtener más información sobre el proceso de constitución de empresas en Brasil o si está listo para el registro de su empresa en Brasil, vamos a seguir adelante y póngase en contacto con sus expertos Damalion ahora.
