Sendo uma das maiores economias da América Latina, o Brasil oferece possibilidades interessantes às empresas que procuram expandir os seus negócios para o mercado latino-americano. A abertura de uma empresa no Brasil é benéfica para empresários e investidores, uma vez que o país tem mostrado uma enorme progressão na sua economia. Mas antes de iniciar o processo de formação de uma empresa no Brasil é crucial estar familiarizado com alguns dos conceitos básicos em torno de regras e práticas ligadas à empresa e ao processo de registo. A seguir apresentamos alguns dos requisitos essenciais para a abertura de uma empresa no Brasil.
- Determinou o tipo de empresa que gostaria de registar
Um dos requisitos básicos para iniciar um negócio no Brasil é escolher o tipo certo de estrutura jurídica para a empresa a ser incorporada. Para isso, é crucial considerar quantas pessoas estarão envolvidas, bem como quanto será o capital inicial.
Os tipos de empresas mais comuns no Brasil são a Sociedade Limitada/Ltda e a Sociedade Anônima/S.A.. Uma sociedade limitadacan tem um ou mais accionistas, enquanto que as sociedades anônimas requerem um mínimo de dois. Mas as Sociedades limitadas são muito mais rápidas a registar.
Outros tipos de empresas no Brasil incluem as Silent Partnerships (SCP), Consortium, Single Holder Limited Liability Entity (EIRELI), e Succh Office of Foreign Corporations.
- Seleccionar um nome adequado para a empresa brasileira
Uma empresa no Brasil deve ter um nome. O nome da empresa atribuído à empresa deve ser único e deve também incluir o tipo de actividade que a empresa irá realizar. Os nomes de empresas não podem incluir palavras ou expressões impróprias que possam ser ofensivas ou pouco éticas, entre outras coisas. O tipo de pessoa jurídica seleccionada também precisa de ser indicado no nome da empresa.
O proprietário da empresa pode verificar o nome da empresa junto da Conservatória do Registo Comercial do Estado para se certificar de que o nome escolhido não está já registado.
- Gestão e Administração
É necessário seleccionar o director executivo de uma empresa. Estes podem ser residentes e não-residentes.
Também é necessário escolher o accionista para a empresa brasileira, uma vez que o Brasil não tem muitos acordos de dupla tributação em vigor e, actualmente, não impõe impostos sobre o pagamento de dividendos. Assim, a atribuição do direito das entidades detentoras das acções da empresa brasileira pode ter grandes benefícios fiscais.
Não que a identidade dos accionistas deva ser conhecida antes de a empresa poder ser incorporada.
- Nomear um Representante Legal de confiança no Brasil
Segundo a lei brasileira, é importante nomear um representante legal que represente a empresa perante as autoridades locais, parceiros, e clientes. Será necessária uma Procuração para nomear o representante legal para levar a cabo o processo da empresa localmente. Os requisitos para ter um representante legal local são geralmente os mais difíceis para os estrangeiros que planeiam formar uma empresa no Brasil. O representante legal não precisa de ser proprietário da empresa, mas deve ser cidadão brasileiro ou ter um visto brasileiro permanente.
- Contabilistas seleccionados a serem registados no Brasil
Isto é normalmente feito após a incorporação. Todas as empresas brasileiras devem contratar os serviços de um contabilista para manter os livros da empresa. Também a obtenção do livro de contabilidade e da empresa necessária é feita pelo contabilista. O contabilista também efectua todas as declarações fiscais necessárias.
- Decidiu sobre os locais onde a empresa irá operar no Brasil: Registo Municipal
As empresas que oferecem serviços no Brasil requerem registo junto da autoridade municipal responsável pela área da empresa. Este registo notificará as autoridades municipais do início das actividades comerciais da empresa, e permitirá também à empresa pagar os impostos municipais. O Imposto Estatal sobre Vendas e o Imposto Municipal sobre Serviços estão entre os impostos a pagar.
- Seleccionar um endereço para ser utilizado como escritório da empresa
Todas as empresas formadas no Brasil requerem um endereço fiscal único registado. Se não for necessário um escritório permanente para o pessoal, podem ser utilizados os serviços de uma empresa que ofereça endereços de escritórios virtuais.
Para operações onde existem numerosas empresas registadas no mesmo endereço de escritório, é comum estipular para que sala cada empresa está registada, uma vez que isto torna cada endereço fiscal único.
- Divulgar toda a cadeia de controlo da empresa brasileira Departamento da Receita Federal
A lei brasileira impõe que os accionistas estrangeiros de entidades brasileiras divulguem os proprietários beneficiários finais (UBOs) à pessoa singular ou à sociedade holding cotada na bolsa.
- Ficheiro para registo de uma marca brasileira
Assim que formar uma opinião de que pode vender produtos ou serviços no Brasil, é recomendável que apresente pedidos de marca registada. Estas aplicações podem ser feitas por qualquer indivíduo ou entidade estrangeira, podendo também ser feitas pela empresa brasileira. O Instituto Nacional da Propriedade Intelectual do Brasil dispõe de uma base de dados unificada de todos os pedidos e registos de marcas registadas.
- Requisitos das licenças
As licenças serão exigidas em função dos bens ou serviços que a empresa irá fornecer. A Licença Comercial permitirá à empresa levar a cabo actividades dentro de uma cidade. É importante receber todas as autorizações e licenças necessárias da Câmara Municipal local antes de a empresa iniciar as operações. Esta fase requer alguns exames e revisões do estabelecimento comercial para garantir a sua segurança e o cumprimento de todos os regulamentos locais.
Requisitos de licenças para importação
Note-se que nem todas as empresas brasileiras estão autorizadas a importar bens do estrangeiro. Assim, antes de uma empresa brasileira poder importar bens, deve estar registada no Sistema Integrado de Comércio Externo e recolher um tipo especial de licença, da qual existem dois tipos disponíveis:
Licença limitada: isto só permite à empresa importar bens com um valor até 150, 000 USD durante um período de seis meses, e
Licença ilimitada: esta é para empresas que procuram importar bens acima do limite de 150.000 USD. Estas empresas devem provar a sua capacidade financeira para obter uma Licença Ilimitada.
- Decidiu sobre o banco que irá deter a conta da empresa
Como parte da formação de uma empresa, é necessário escolher um banco para abrir a conta da empresa.
Uma conta bancária da empresa é normalmente necessária para o capital social da empresa, mas também é necessária para manter os bens da empresa e os bens pessoais separados. Note-se que, devido aos controlos bancários internos, todos os bancos brasileiros exigem que toda a cadeia de propriedade da entidade brasileira seja divulgada como condição para a abertura de uma conta bancária.
Prazo para a Conclusão
A formação de uma empresa no Brasil não é um procedimento integrado e, portanto, é impossível fornecer um prazo exacto para a conclusão do processo. Mas todo o processo de incorporação de uma nova entidade no Brasil leva normalmente 60-90 dias.
Como registar uma empresa no Brasil
Como em qualquer esforço, o planeamento e a investigação são importantes. Antes de constituir a sua empresa no Brasil, deve saber quais os detalhes e documentos que precisa de fornecer às autoridades. Para que isto seja feito facilmente, é necessária a associação certa ao seu lado. O seu perito em Damalion está sempre disponível para ajudar neste aspecto.
Se quiser saber mais sobre o processo de incorporação de empresas no Brasil ou se estiver pronto para o registo da sua empresa no Brasil, vamos avançar e contactar agora os seus peritos Damalion.
