Fiind una dintre cele mai mari economii din America Latină, Brazilia oferă posibilități interesante companiilor care doresc să își extindă afacerile pe piața latino-americană. Deschiderea unei companii în Brazilia este benefică pentru antreprenori și investitori, deoarece țara a înregistrat un progres enorm în economia sa. Dar, înainte de a începe procesul de înființare a unei societăți în Brazilia, este esențial să vă familiarizați cu unele dintre conceptele de bază privind regulile și practicile legate de societate și de procesul de înregistrare. În cele ce urmează sunt prezentate câteva dintre cerințele esențiale pentru deschiderea unei societăți în Brazilia.
- Ați determinat tipul de societate pe care doriți să o înregistrați
Una dintre cerințele de bază pentru a începe o afacere în Brazilia este alegerea tipului corect de structură juridică pentru societatea care urmează să fie constituită. În acest sens, este esențial să se ia în considerare câte persoane vor fi implicate, precum și cât de mare va fi capitalul inițial.
Cele mai frecvente tipuri de societăți comerciale din Brazilia sunt societatea cu răspundere limitată (Sociedade Limitada/Ltda) și corporația (Sociedade Anônima/S.A.). O societate limitată poate avea unul sau mai mulți acționari, în timp ce societățile anonime au nevoie de cel puțin doi. Dar societățile limitate se înregistrează mult mai repede.
Alte tipuri de societăți comerciale din Brazilia includ parteneriate silențioase (SCP), consorții, entități cu răspundere limitată cu un singur titular (EIRELI) și sucursale ale societăților străine.
- Selectați un nume adecvat pentru societatea braziliană
O societate din Brazilia trebuie să aibă un nume. Denumirea corporativă atribuită întreprinderii trebuie să fie unică și trebuie să includă și tipul de activitate pe care o va desfășura întreprinderea. Numele companiilor nu pot include cuvinte sau expresii nepotrivite care pot fi ofensatoare sau lipsite de etică, printre altele. Tipul de entitate juridică selectat trebuie, de asemenea, să fie indicat în denumirea societății.
Proprietarul societății poate verifica numele societății la Oficiul Registrului Comerțului de Stat pentru a se asigura că numele ales nu este deja înregistrat.
- Management și administrație
Trebuie să selectați directorul executiv al unei companii. Poate fi vorba de rezidenți și nerezidenți.
De asemenea, trebuie să alegeți acționarul pentru societatea braziliană, deoarece Brazilia nu are în vigoare multe acorduri de evitare a dublei impuneri și, în prezent, nu impune impozite pe plata dividendelor. Așadar, atribuirea entităților potrivite pentru a deține acțiunile societății braziliene poate aduce beneficii fiscale majore.
Nu că identitatea acționarilor trebuie să fie cunoscută înainte ca societatea să poată fi constituită.
- Numiți un reprezentant legal de încredere în Brazilia
În conformitate cu legislația braziliană, este important să se numească un reprezentant legal care să reprezinte societatea în fața autorităților locale, a partenerilor și a clienților. Va fi necesară o împuternicire pentru a desemna reprezentantul legal care să efectueze procesul de înființare a societății la nivel local. Cerințele de a avea un reprezentant legal local sunt, de obicei, cele mai dificile pentru străinii care intenționează să înființeze o societate în Brazilia. Reprezentantul legal nu trebuie să fie proprietar al societății, dar trebuie să fie cetățean brazilian sau să dețină o viză braziliană permanentă.
- Selectați contabilii care vor fi înregistrați în Brazilia
Acest lucru se face de obicei după constituirea societății. Toate societățile braziliene trebuie să apeleze la serviciile unui contabil pentru a ține evidența contabilă a societății. De asemenea, contabilul se ocupă de obținerea registrelor contabile și corporative necesare. De asemenea, contabilul face toate înregistrările fiscale necesare.
- Ați decis asupra locațiilor în care va funcționa afacerea în Brazilia: Înregistrare municipală
Societățile care oferă servicii în Brazilia trebuie să se înregistreze la autoritatea municipală responsabilă de zona de activitate a societății. Această înregistrare va anunța autoritățile municipale cu privire la începerea activităților comerciale ale societății și va permite, de asemenea, ca societatea să plătească impozitele municipale. Printre taxele care trebuie plătite se numără taxa de stat pe vânzări și taxa pe servicii municipale.
- Selectați o adresă care să fie folosită ca sediu al societății.
Toate societățile înființate în Brazilia au nevoie de o adresă fiscală unică înregistrată. În cazul în care nu este nevoie de un birou permanent pentru personal, se poate apela la serviciile unei companii care oferă adrese de birouri virtuale.
În cazul operațiunilor în care există mai multe societăți înregistrate la aceeași adresă de birou, se obișnuiește să se precizeze în ce încăpere este înregistrată fiecare societate, deoarece acest lucru face ca fiecare adresă fiscală să fie unică.
- Dezvăluirea întregului lanț de control al societății braziliene Departamentul Federal al Fiscului
Legislația braziliană impune ca acționarii străini ai entităților braziliene să divulge proprietarii efectivi finali (UBO) persoanei fizice sau holdingului cotat la bursă.
- Depunerea cererii de înregistrare a unei mărci braziliene
De îndată ce vă faceți o părere că ați putea vinde produse sau servicii în Brazilia, se recomandă să depuneți cereri de înregistrare a mărcii. Aceste cereri pot fi depuse de către orice persoană fizică sau entitate străină, dar pot fi depuse și de către o societate braziliană. Institutul Național Brazilian pentru Proprietate Intelectuală are o bază de date unificată cu toate cererile și înregistrările de mărci.
- Cerințe privind licențele
Licențele vor fi necesare în funcție de bunurile sau serviciile pe care compania le va furniza. Licența de funcționare va permite companiei să desfășoare activități în cadrul unui oraș. Este important să primiți toate permisele și licențele necesare de la municipalitatea locală înainte ca societatea să înceapă activitatea. Această fază necesită câteva examinări și revizuiri ale unității comerciale pentru a asigura siguranța și conformitatea cu toate reglementările locale.
Cerințe privind licențele pentru import
Rețineți că nu toate societățile braziliene au voie să importe bunuri din străinătate. Așadar, înainte ca o societate braziliană să poată importa bunuri, trebuie să fie înregistrată în Sistemul integrat de comerț exterior și să obțină un tip special de licență, dintre care există două tipuri:
Licență limitată: aceasta permite companiei să importe bunuri cu o valoare de până la 150.000 USD pe o perioadă de șase luni, și
Licență nelimitată: pentru companiile care doresc să importe bunuri peste limita de 150.000 USD. Pentru a obține o licență nelimitată, aceste companii trebuie să facă dovada capacității lor financiare.
- Ați decis asupra băncii care va deține contul companiei
În cadrul constituirii unei societăți, trebuie să alegeți o bancă la care să deschideți contul societății.
Un cont bancar al societății este de obicei necesar pentru capitalul social al întreprinderii, dar este necesar și pentru a păstra separat activele societății și cele personale. Rețineți că, din cauza controalelor bancare interne, toate băncile braziliene impun ca o condiție pentru deschiderea unui cont bancar să fie dezvăluit întregul lanț de proprietate al entității braziliene.
Termen de finalizare
Constituirea unei societăți în Brazilia nu este o procedură integrată și, prin urmare, este imposibil să se ofere un termen exact pentru finalizarea procesului. Dar întregul proces de constituire a unei noi entități în Brazilia durează de obicei 60-90 de zile.
Cum se înregistrează o societate în Brazilia
La fel ca în cazul oricărui demers, planificarea și cercetarea sunt importante. Înainte de a vă înființa o societate în Brazilia, trebuie să știți ce detalii și documente trebuie să furnizați autorităților. Pentru a face acest lucru cu ușurință, aveți nevoie de asociația potrivită alături de dumneavoastră. Expertul dumneavoastră Damalion este întotdeauna disponibil pentru a vă ajuta în acest sens.
Dacă doriți să aflați mai multe despre procesul de constituire a unei companii în Brazilia sau dacă sunteți pregătit pentru înregistrarea afacerii dumneavoastră în Brazilia, să mergem mai departe și să contactăm acum experții Damalion.
