Essendo una delle maggiori economie dell’America Latina, il Brasile offre interessanti possibilità alle aziende che cercano di espandere la propria attività nel mercato latinoamericano. Aprire una società in Brasile è vantaggioso per gli imprenditori e gli investitori, poiché il Paese ha mostrato un enorme progresso nella sua economia. Ma prima di iniziare il processo di costituzione di una società in Brasile è fondamentale conoscere alcuni dei concetti di base relativi alle regole e alle pratiche connesse alla società e al processo di registrazione. Di seguito sono elencati alcuni dei requisiti essenziali per l’apertura di una società in Brasile.
- Determinato il tipo di società che si desidera registrare
Uno dei requisiti fondamentali per l’avvio di un’attività in Brasile è la scelta della giusta struttura giuridica per la società da costituire. Per questo è fondamentale considerare quante persone saranno coinvolte e quanto sarà il capitale iniziale.
I tipi di società più comuni in Brasile sono la Società a responsabilità limitata (Sociedade Limitada/Ltda) e la Società anonima (Sociedade Anônima/S.A). Le società limitate possono avere uno o più azionisti, mentre le società anonime ne richiedono almeno due. Ma le Sociedades limitadas sono molto più veloci da registrare.
Altri tipi di società in Brasile sono le Società Silenziose (SCP), i Consorzi, le Entità a Responsabilità Limitata con Unico Titolare (EIRELI) e le Filiali di Società Straniere.
- Selezionare un nome adatto per l’azienda brasiliana
Una società in Brasile deve avere un nome. La ragione sociale assegnata all’azienda deve essere unica e deve includere anche il tipo di attività che l’azienda svolgerà. I nomi delle aziende non possono includere parole o espressioni improprie che possono essere offensive o non etiche, tra le altre cose. Il tipo di persona giuridica selezionato deve essere indicato anche nella ragione sociale.
Il titolare dell’azienda può verificare il nome dell’azienda presso l’Ufficio del Registro Commerciale dello Stato per assicurarsi che il nome scelto non sia già registrato.
- Gestione e amministrazione
Dovete selezionare il direttore esecutivo di una società. Possono essere residenti e non residenti.
È inoltre necessario scegliere l’azionista per la società brasiliana, poiché il Brasile non ha molti accordi sulla doppia imposizione e attualmente non impone tasse sul pagamento dei dividendi. Pertanto, l’assegnazione delle giuste entità a detenere le azioni della società brasiliana può comportare notevoli vantaggi fiscali.
Non che l’identità degli azionisti debba essere nota prima che la società possa essere costituita.
- Nominare un rappresentante legale di fiducia in Brasile
Secondo la legge brasiliana, è importante nominare un rappresentante legale che rappresenti l’azienda di fronte alle autorità locali, ai partner e ai clienti. Sarà necessaria una procura per nominare il rappresentante legale per svolgere il processo aziendale a livello locale. I requisiti per avere un rappresentante legale locale sono di solito i più impegnativi per gli stranieri che intendono costituire una società in Brasile. Il rappresentante legale non deve essere necessariamente un proprietario dell’azienda, ma deve essere un cittadino brasiliano o avere un visto brasiliano permanente.
- Selezionare i commercialisti da registrare in Brasile
Di solito questo viene fatto dopo l’incorporazione. Tutte le società brasiliane devono avvalersi dei servizi di un commercialista per la tenuta della contabilità aziendale. Il commercialista si occupa anche di ottenere i libri contabili e societari necessari. Il commercialista si occupa anche di tutti gli adempimenti fiscali richiesti.
- Decidere le sedi in cui l’azienda sarà attiva in Brasile: Registrazione comunale
Le aziende che offrono servizi in Brasile devono registrarsi presso l’autorità municipale competente per l’area di competenza. La registrazione comunicherà alle autorità comunali l’inizio dell’attività dell’azienda e consentirà all’azienda di pagare le tasse comunali. L’imposta statale sulle vendite e l’imposta comunale sui servizi sono tra le tasse da pagare.
- Selezionare un indirizzo da utilizzare come sede dell’azienda.
Tutte le società costituite in Brasile necessitano di un unico indirizzo fiscale registrato. Se non è necessario un ufficio permanente per il personale, si può ricorrere ai servizi di una società che offre indirizzi di uffici virtuali.
Per le operazioni in cui vi sono numerose società registrate presso lo stesso indirizzo, è comune stabilire a quale stanza è registrata ogni società, in modo da rendere unico ogni indirizzo fiscale.
- Divulgare l’intera catena di controllo della società brasiliana Dipartimento Federale delle Entrate
La legge brasiliana impone agli azionisti stranieri di entità brasiliane di rivelare i titolari effettivi finali (UBO) alla persona fisica o alla holding quotata in borsa.
- Depositare la registrazione di un marchio brasiliano
Non appena si ha l’idea di poter vendere prodotti o servizi in Brasile, si raccomanda di depositare le domande di registrazione del marchio. Queste domande possono essere presentate da qualsiasi individuo o entità straniera, ma anche da società brasiliane. L’Istituto nazionale brasiliano per la proprietà intellettuale dispone di un database unificato di tutte le domande e le registrazioni di marchi.
- Requisiti per le licenze
Le licenze saranno richieste a seconda dei beni o dei servizi che l’azienda fornirà. La licenza commerciale consente all’azienda di svolgere attività all’interno della città. È importante ricevere tutti i permessi e le licenze richiesti dal Comune locale prima che l’azienda inizi a operare. Questa fase richiede un paio di esami e revisioni dell’esercizio commerciale per garantirne la sicurezza e la conformità a tutte le normative locali.
Requisiti per le licenze di importazione
Si noti che non tutte le aziende brasiliane sono autorizzate a importare merci dall’estero. Quindi, prima di poter importare merci, un’ azienda brasiliana deve essere registrata nel Sistema Integrato del Commercio Estero e ritirare un tipo speciale di licenza, di cui esistono due tipi:
Licenza limitata: consente all’azienda di importare merci per un valore massimo di 150.000 dollari nell’arco di sei mesi.
Licenza illimitata: è destinata alle aziende che desiderano importare merci oltre il limite di 150.000 USD. Queste aziende devono dimostrare la loro capacità finanziaria per ottenere una licenza illimitata.
- Decidere la banca che terrà il conto della società
Nell’ambito della costituzione di una società, è necessario scegliere una banca presso cui aprire il conto della società.
Un conto bancario aziendale è solitamente necessario per il capitale sociale, ma anche per tenere separati i beni della società da quelli personali. Si noti che, a causa dei controlli bancari interni, tutte le banche brasiliane richiedono la divulgazione dell’intera catena di proprietà dell’entità brasiliana come condizione per l’apertura di un conto bancario.
Tempi di completamento
La costituzione di una società in Brasile non è una procedura integrata e pertanto non è possibile fornire una tempistica esatta per il completamento del processo. Ma l’intero processo di costituzione di una nuova entità in Brasile richiede solitamente 60-90 giorni.
Come registrare una società in Brasile
Come per ogni impresa, la pianificazione e la ricerca sono importanti. Prima di costituire la vostra società in Brasile, dovete sapere quali dettagli e documenti dovete fornire alle autorità. Per farlo facilmente, è necessario avere al proprio fianco l’associazione giusta. Il vostro esperto Damalion è sempre a disposizione per aiutarvi su questo aspetto.
Se volete saperne di più sul processo di costituzione di una società in Brasile o se siete pronti per la registrazione della vostra azienda in Brasile, contattate subito gli esperti di Damalion.
