Le Brésil, qui est l’une des plus grandes économies d’Amérique latine, offre des possibilités intéressantes aux entreprises qui cherchent à étendre leurs activités sur le marché latino-américain. L’ouverture d’une société au Brésil est bénéfique pour les entrepreneurs et les investisseurs car le pays a fait preuve d’une énorme progression de son économie. Mais avant d’entamer le processus de création d’une société au Brésil, il est essentiel de se familiariser avec certains des concepts de base concernant les règles et les pratiques liées à la société et au processus d’enregistrement. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des conditions essentielles pour ouvrir une société au Brésil.
- Détermination du type de société que vous souhaitez enregistrer
L’une des conditions de base pour créer une entreprise au Brésil est de choisir le bon type de structure juridique pour la société à constituer. Pour cela, il est crucial de considérer le nombre de personnes qui seront impliquées, ainsi que le montant du capital initial.
Les types de sociétés les plus courants au Brésil sont la société à responsabilité limitée (Sociedade Limitada/Ltda) et la société anonyme (Sociedade Anônima/S.A). Une sociedade limitadacan peut avoir un ou plusieurs actionnaires, tandis que les sociedades anônimas exigent un minimum de deux. Mais les Sociedades limitadas sont beaucoup plus rapides à enregistrer.
Parmi les autres types de sociétés au Brésil, citons les sociétés silencieuses (SCP), les consortiums, les entités à responsabilité limitée à détenteur unique (EIRELI) et les succursales de sociétés étrangères.
- Choisir un nom approprié pour l’entreprise brésilienne
Au Brésil, une entreprise doit avoir un nom. La dénomination sociale attribuée à l’entreprise doit être unique et doit également inclure le type d’activité que l’entreprise exercera. Les noms des entreprises ne peuvent pas inclure de mots ou d’expressions inappropriés qui pourraient être offensants ou contraires à l’éthique, entre autres. Le type d’entité juridique choisi doit également être indiqué dans le nom de la société.
Le propriétaire de l’entreprise peut vérifier le nom de l’entreprise auprès du bureau national du registre du commerce pour s’assurer que le nom choisi n’est pas déjà enregistré.
- Gestion et administration
Vous devez sélectionner le directeur exécutif d’une entreprise. Il peut s’agir de résidents et de non-résidents.
Vous devez également choisir l’actionnaire de la société brésilienne, car le Brésil n’a pas beaucoup d’accords de double imposition en vigueur et n’impose pas actuellement de taxes sur le paiement des dividendes. Le fait de désigner les bonnes entités pour détenir les actions de la société brésilienne peut donc présenter des avantages fiscaux importants.
Non pas que l’identité des actionnaires doive être connue avant que la société puisse être constituée.
- Nomination d’un représentant légal digne de confiance au Brésil
Selon la loi brésilienne, il est important de désigner un représentant légal qui représentera l’entreprise devant les autorités locales, les partenaires et les clients. Une procuration sera nécessaire pour désigner le représentant légal chargé d’effectuer les démarches de l’entreprise au niveau local. L’obligation de disposer d’un représentant légal local est généralement la plus difficile à remplir pour les étrangers qui envisagent de créer une société au Brésil. Le représentant légal ne doit pas nécessairement être propriétaire de l’entreprise, mais il doit être citoyen brésilien ou posséder un visa brésilien permanent.
- Des comptables sélectionnés pour être enregistrés au Brésil
Cela se fait généralement après la constitution en société. Toutes les entreprises brésiliennes doivent faire appel aux services d’un comptable pour tenir la comptabilité de l’entreprise. Le comptable se charge également d’obtenir les livres d’entreprise et de comptabilité nécessaires. Le comptable effectue également toutes les déclarations fiscales requises.
- Décider des lieux où l’entreprise exercera ses activités au Brésil : Enregistrement municipal
Les entreprises offrant des services au Brésil doivent s’enregistrer auprès de l’autorité municipale en charge de la zone de l’entreprise. Cet enregistrement permettra de notifier aux autorités municipales le début des activités commerciales de l’entreprise, et permettra également à l’entreprise de payer les taxes municipales. La taxe de vente de l’État et la taxe sur les services municipaux font partie des taxes à payer.
- Sélectionnez une adresse à utiliser comme bureau de la société.
Toutes les sociétés constituées au Brésil doivent avoir une adresse fiscale unique. Si le personnel n’a pas besoin d’un bureau permanent, il est possible de faire appel aux services d’une société proposant des adresses de bureaux virtuels.
Dans le cas d’opérations où de nombreuses sociétés sont enregistrées à la même adresse, il est courant de stipuler à quelle chambre chaque société est enregistrée, car cela rend chaque adresse fiscale unique.
- Dévoiler la chaîne complète de contrôle de la société brésilienne Federal Revenue Department
La loi brésilienne impose aux actionnaires étrangers d’entités brésiliennes de divulguer les bénéficiaires effectifs ultimes (UBO) à l’individu ou à la société holding cotée en bourse.
- Demande d’enregistrement d’une marque brésilienne
Dès que vous pensez pouvoir vendre des produits ou des services au Brésil, il est recommandé de déposer une demande de marque. Ces demandes peuvent être faites par tout individu ou entité étrangère, elles peuvent également être faites par la société brésilienne. L’Institut national brésilien de la propriété intellectuelle dispose d’une base de données unifiée de toutes les demandes et de tous les enregistrements de marques.
- Exigences en matière de licences
Des licences seront nécessaires en fonction des biens ou des services que l’entreprise fournira. La licence d’exploitation permettra à l’entreprise d’exercer ses activités dans une ville. Il est important de recevoir tous les permis et licences requis de la municipalité locale avant que l’entreprise ne commence ses activités. Cette phase nécessite quelques examens et révisions de l’établissement commercial afin de garantir sa sécurité et sa conformité à toutes les réglementations locales.
Licences requises pour l’importation
Notez que toutes les entreprises brésiliennes ne sont pas autorisées à importer des marchandises de l’étranger. Ainsi, avant qu’une entreprise brésilienne puisse importer des marchandises, elle doit être inscrite au système intégré du commerce extérieur et obtenir une licence spéciale, dont il existe deux types :
Licence limitée : elle autorise uniquement l’entreprise à importer des marchandises d’une valeur maximale de 150 000 USD sur une période de six mois, et
Licence illimitée : elle est destinée aux entreprises qui souhaitent importer des marchandises au-delà de la limite de 150 000 USD. Ces entreprises doivent prouver leur capacité financière pour obtenir une licence illimitée.
- Décider de la banque qui tiendra le compte de l’entreprise.
Dans le cadre de la création d’une société, vous devez choisir une banque auprès de laquelle vous ouvrirez le compte de la société.
Un compte bancaire d’entreprise est généralement nécessaire pour le capital social de l’entreprise, mais aussi pour séparer les actifs de l’entreprise et les actifs personnels. Notez qu’en raison de contrôles bancaires internes, toutes les banques brésiliennes exigent que la chaîne complète de propriété de l’entité brésilienne soit divulguée comme condition d’ouverture d’un compte bancaire.
Délai d’achèvement
La création d’une société au Brésil n’est pas une procédure intégrée et il est donc impossible de fournir un délai exact pour l’achèvement du processus. Mais l’ensemble du processus de constitution d’une nouvelle entité au Brésil prend généralement de 60 à 90 jours.
Comment enregistrer une société au Brésil
Comme pour toute entreprise, la planification et la recherche sont importantes. Avant de créer votre société au Brésil, vous devez savoir quels détails et documents vous devez fournir aux autorités. Pour y parvenir facilement, vous avez besoin de la bonne association à vos côtés. Votre expert Damalion est toujours disponible pour vous aider sur cet aspect.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le processus de constitution d’une société au Brésil ou si vous êtes prêt à enregistrer votre entreprise au Brésil, n’hésitez pas à contacter vos experts Damalion dès maintenant.
