Selv om Belgien er et lille land, er det veludviklet og er en magnet for udenlandske investorer og iværksættere. Belgien er en ønskværdig destination for iværksættere og investorer, primært på grund af landets centrale beliggenhed i Europa og det faktum, at udenlandsk ejerskab er tilladt. Belgien garanterer friheden til at oprette en virksomhed, ud over fuldt udenlandsk ejerskab. Andre fordele ved at oprette en virksomhed i Belgien er den attraktive skatteordning.
Desuden er selskabsdannelse i Belgien en ukompliceret proces. Det indebærer generelt valg af en passende virksomhedsstruktur, valg af et navn, udarbejdelse af selskabsdokumenter, registrering i det belgiske handelsregister og indhentning af momsnumre og andre vigtige tilladelser.
Hvem kan starte en virksomhed i Belgien?
Det er muligt for alle over 18 år at starte en virksomhed i Belgien, uanset om de er bosiddende eller ikke-bosiddende. Udlændinge kan oprette en virksomhed i Belgien, men statsborgere fra lande uden for EU/EFTA skal muligvis have et visum for at rejse ind i Belgien og en opholdstilladelse.
Juridiske strukturer for virksomheder i Belgien
Processen med at åbne en virksomhed i Belgien starter med at vælge en passende juridisk struktur. De forskellige typer af juridiske strukturer i Belgien er :
- Virksomheder
BVBA/SPRL – privat selskab med begrænset ansvar, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid/ Société Privée à Responsability Limitée)
Denne virksomhedsform er udviklet til små og mellemstore virksomheder samt familievirksomheder. Selskabet har sin egen kapital og er en juridisk enhed med rettigheder og ansvar, men direktørerne er kun ansvarlige for det beløb, der blev investeret på det tidspunkt, hvor selskabet blev oprettet. Selskabet kan have en eller flere juridiske enheder eller fysiske personer som stiftende medlemmer, og de kan være statsborgere eller udlændinge. Der findes også en version med en enkelt person, som kræver mindre kapital.
NV/SA – aktieselskab (Naamloze Vennootschap/Société Anonyme)
Denne virksomhedsform kan oprettes af mindst to aktionærer, som kan være statsborgere eller udlændinge. De hæfter i forhold til deres indskud i kapitalen med en minimumskapital på 61500 EUR, som er opdelt i aktier uden minimumsværdi. Ledelsen af denne type selskab bekræftes af en bestyrelse, som skal bestå af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.
- Partnerskab
SNC/VOF – belgisk komplementarselskab (société en nom collectif/vennootschap onder firma)
Partnerne i denne type belgisk selskab har ubegrænset ansvar og kan alle træffe forretningsrelaterede beslutninger. Der er ikke noget krav om minimumskapital for denne type juridisk enhed, og i tilfælde af likvidation kan partnernes aktiver kræves inddraget.
SCS/GCV – kommanditselskab (société en commandite simple/gewone commanditaire vennootschap)
Der er to typer af partnere i et belgisk kommanditselskab: aktive partnere og en anden partner, som kaldes en passiv partner. Der kræves ingen minimumskapital ved registreringen, og de passive deltageres personlige aktiver berøres ikke af likvidationsprocedurerne.
SCA/CVA – Aktieselskab (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aandelen,)
Dette partnerskab kræver en minimumskapital ved stiftelsen på 61.500 EUR. Det er dannet af partnere og aktionærer, og ansvaret er begrænset til værdien af de tegnede aktier. Ledelsen garanteres af et af medlemmerne med ubegrænset ansvar, som har vetoret i henhold til loven.
- Andre typer af belgiske selskaber
Kooperativt selskab (SC – société coopérative)
Dette er en juridisk form, hvor medlemmerne søger at nå et fælles mål. Derfor kræves der mindst tre stiftere. Det primære formål med denne type selskab er at opfylde aktionærernes fælles krav, men også at udvikle deres økonomiske aktiviteter. Andelsforeningen kræver ikke en minimumsandelskapital.
Enkeltmandsvirksomhed (eenmanszaak)
Dette er den enkleste belgiske virksomhedsform, der kan inkorporeres. I dette selskab er der ingen forskel på dig og din virksomhed. Og du er personligt ansvarlig for eventuel gæld og betaler personlig indkomstskat.
Udenlandske virksomheder kan også oprette filialer eller repræsentationskontorer i Belgien, hvilket er meget praktisk. Et repræsentationskontor må ikke udøve nogen form for kommerciel aktivitet i Belgien, men belgiske filialer kan udføre specifikke aktiviteter under streng kontrol af de udenlandske moderselskaber.
Etablering af en virksomhed i Belgien
Processen med at etablere en virksomhed i Belgien kan opdeles i følgende tre faser:
Fastsættelse af forfatningsloven
Den første proces er udarbejdelsen af virksomhedens vedtægter, hvori alle virksomhedens karakteristika er registreret, og dens driftsprocedurer er anført. Forfatningen skal indeholde
- virksomhedens navn: navnet skal være unikt og skal være reserveret
- virksomhedens juridiske struktur: Dette gøres ved at vælge en virksomhedsform, der passer til virksomhedens størrelse og aktiekapital.
- adressen på det registrerede kontor: enhver ny virksomhedsenhed i Belgien skal have et registreret kontor i en by efter eget valg.
- en forretningsplan: Der skal udarbejdes en forretningsplan for den fremtidige virksomhed, som skal omfatte virksomhedsprojektet og en finansieringsplan.
- virksomhedens varighed,
- de nærmere regler for virksomhedens repræsentation,
- kapital og virksomhedens værdier.
Fremlæggelse af vedtægterne
Når vedtægterne er udarbejdet, indleveres de i registret i den handelsret, hvor selskabet har sit hjemsted. Når dette er gjort, indtaster retssekretæren virksomhedens identifikationsdata i Banque Carrefour des Entreprises.
Registrering af vedtægter
Efter ovenstående stat skal selskabets vedtægter derefter registreres på et af FPS’ (Federal Public Service) finansregistreringskontorer.
Åbning af en bankkonto
Nye belgiske selskaber skal have åbnet en bankkonto i deres navn, som tjener virksomhedens formål og også bruges til at indbetale aktiekapitalen.
Nogle virksomheder kan også opleve, at der er behov for særlige tilladelser og licenser til deres type aktivitet.
Beskatning af virksomheder i Belgien
Belgiske virksomheder skal følge indkomstskatteloven og yderligere bestemmelser og dekreter, som er relevante. Alle erhvervsdrivende og virksomheder, der starter en virksomhed i Belgien, skal betale belgisk indkomstskat af deres indtjening. Mange belgiske virksomheder betaler også moms. De nuværende skattesatser i Belgien er:
- Indkomstskat mellem 25-50%
- Selskabsskat på 29%
- Moms til en almindelig sats på 21 %.
Det er også muligt at undgå dobbeltbeskatning i Belgien gennem et stort netværk af dobbeltbeskatningsaftaler, der følger OECD-kriteriet.
Selv om det er ret nemt at oprette et selskab i Belgien, er det tilrådeligt at finde et professionelt firma, der kender alle de seneste juridiske og lovgivningsmæssige faktorer i forbindelse med registrering af selskaber, for at hjælpe dig med at overholde reglerne og lette processen. Kontakt din Damalion-ekspert nu.
