Brasilia on yksi Latinalaisen Amerikan suurimmista talouksista, ja se tarjoaa jännittäviä mahdollisuuksia yrityksille, jotka haluavat laajentaa liiketoimintaansa Latinalaisen Amerikan markkinoille. Yrityksen avaaminen Brasiliassa hyödyttää yrittäjiä ja sijoittajia, sillä maan talous on kehittynyt valtavasti. Ennen kuin aloitat yrityksen perustamisprosessin Brasiliassa, on kuitenkin tärkeää tuntea joitakin yritykseen ja rekisteröintiprosessiin liittyviä sääntöjä ja käytäntöjä koskevia peruskäsitteitä. Seuraavassa esitetään joitakin olennaisia vaatimuksia yrityksen perustamiselle Brasiliassa.
- Määrittele, minkä tyyppisen yrityksen haluat rekisteröidä.
Yksi perusvaatimuksista yritystoiminnan aloittamisessa Brasiliassa on oikeanlaisen oikeudellisen rakenteen valitseminen perustettavalle yritykselle. Sen vuoksi on ratkaisevan tärkeää ottaa huomioon, kuinka monta ihmistä on mukana ja kuinka suuri on alkupääoma.
Yleisimmät yhtiömuodot Brasiliassa ovat osakeyhtiö (Sociedade Limitada/Ltda) ja yhtiö (Sociedade Anônima/S.A). Sociedade limitada -yhtiössä voi olla yksi tai useampi osakkeenomistaja, kun taas sociedades anônimas -yhtiössä on oltava vähintään kaksi osakasta. Sociedades limitadas on kuitenkin paljon nopeampi rekisteröidä.
Muita Brasiliassa toimivia yhtiömuotoja ovat äänettömät yhtiöt (SCP), konsortio, yhden haltijan rajoitetun vastuun yhtiö (EIRELI) ja ulkomaisten yhtiöiden sivukonttorit.
- Valitse brasilialaiselle yritykselle sopiva nimi
Brasiliassa toimivalla yrityksellä on oltava nimi. Yritykselle annetun toiminimen on oltava yksilöllinen, ja sen on sisällettävä myös yrityksen harjoittaman toiminnan tyyppi. Yritysten nimet eivät saa sisältää sopimattomia sanoja tai ilmaisuja, jotka voivat olla loukkaavia tai epäeettisiä. Valittu oikeushenkilötyyppi on ilmoitettava myös toiminimessä.
Yrityksen omistaja voi tarkistaa toiminimen valtion kaupparekisteritoimistosta varmistaakseen, ettei valittua nimeä ole jo rekisteröity.
- Johto ja hallinto
Sinun on valittava yrityksen toimitusjohtaja. Tämä voi koskea sekä asukkaita että muita kuin asukkaita.
Sinun on myös valittava brasilialaisen yrityksen osakkeenomistaja, sillä Brasiliassa ei ole voimassa monia kaksinkertaista verotusta koskevia sopimuksia, eikä Brasilia tällä hetkellä peri veroja osinkojen maksamisesta. Näin ollen oikeiden yhteisöjen nimeäminen brasilialaisen yrityksen osakkeiden haltijoiksi voi tuoda merkittäviä verohyötyjä.
Osakkeenomistajien henkilöllisyyden ei tarvitse olla tiedossa ennen kuin yhtiö voidaan perustaa.
- Nimittää luotettava laillinen edustaja Brasiliassa
Brasilian lain mukaan on tärkeää nimetä laillinen edustaja, joka edustaa yritystä paikallisissa viranomaisissa, yhteistyökumppaneissa ja asiakkaissa. Tarvitaan valtakirja, jolla nimetään laillinen edustaja hoitamaan yritysprosessi paikallisesti. Paikallista laillista edustajaa koskevat vaatimukset ovat yleensä haastavimpia ulkomaalaisille, jotka aikovat perustaa yrityksen Brasiliaan. Laillisen edustajan ei tarvitse olla yrityksen omistaja, mutta hänen on oltava joko Brasilian kansalainen tai hänellä on oltava pysyvä viisumi Brasiliaan.
- Valitse Brasiliassa rekisteröidyt kirjanpitäjät
Tämä tehdään yleensä yhtiöittämisen jälkeen. Kaikkien brasilialaisten yritysten on palkattava kirjanpitäjä pitämään yrityksen kirjanpitoa. Kirjanpitäjä huolehtii myös tarvittavan yritys- ja kirjanpitokirjan hankkimisesta. Kirjanpitäjä tekee myös kaikki tarvittavat veroilmoitukset.
- Päätettiin, missä paikoissa yritys toimii Brasiliassa: Kunnallinen rekisteröinti
Brasiliassa palveluja tarjoavien yritysten on rekisteröidyttävä yrityksen toiminta-alueesta vastaavassa kunnallisessa viranomaisessa. Rekisteröinti antaa kunnan viranomaisille ilmoituksen yrityksen liiketoiminnan aloittamisesta, ja sen ansiosta yritys voi myös maksaa kunnallisveroja. Maksettaviin veroihin kuuluvat muun muassa valtion liikevaihtovero ja kunnallinen palvelumaksu.
- Valitse osoite, jota käytetään yrityksen toimistona.
Kaikki Brasiliassa perustetut yritykset tarvitsevat yksilöllisen rekisteröidyn vero-osoitteen. Jos henkilöstölle ei tarvita pysyvää toimistoa, voidaan käyttää virtuaalitoimisto-osoitteita tarjoavan yrityksen palveluja.
Jos samaan toimisto-osoitteeseen on rekisteröity useita yrityksiä, on tavallista määritellä, mihin huoneeseen kukin yritys on rekisteröity, koska tämä tekee kustakin vero-osoitteesta yksilöllisen.
- Ilmoita brasilialaisen yrityksen koko valvontaketju Federal Revenue Department (liittovaltion verovirasto)
Brasilian lainsäädännössä edellytetään, että brasilialaisten yritysten ulkomaiset osakkeenomistajat ilmoittavat lopulliset tosiasialliset edunsaajat yksityishenkilölle tai julkisesti noteeratulle holdingyhtiölle.
- Brasilialaisen tavaramerkin rekisteröintihakemus
Heti kun olet saanut käsityksen, että voit myydä tuotteita tai palveluja Brasiliassa, on suositeltavaa tehdä tavaramerkkihakemus. Hakemuksen voi tehdä kuka tahansa yksityishenkilö tai ulkomainen yksikkö, mutta myös brasilialainen yritys voi tehdä sen. Brasilian teollis- ja tekijänoikeusinstituutilla on yhtenäinen tietokanta kaikista tavaramerkkihakemuksista ja -rekisteröinneistä.
- Lisenssivaatimukset
Lisenssejä tarvitaan riippuen siitä, mitä tavaroita tai palveluja yritys tarjoaa. Liiketoimintalupa antaa yritykselle mahdollisuuden harjoittaa toimintaa kaupungissa. On tärkeää saada kaikki tarvittavat luvat ja lisenssit paikalliselta kunnalta ennen kuin yritys aloittaa toimintansa. Tässä vaiheessa kaupallinen toimipaikka on tutkittava ja tarkistettava, jotta voidaan varmistaa sen turvallisuus ja kaikkien paikallisten säännösten noudattaminen.
Tuontia koskevat lisenssivaatimukset
Huomaa, että kaikki brasilialaiset yritykset eivät saa tuoda tavaroita ulkomailta. Ennen kuin brasilialainen yritys voi tuoda tavaroita maahan, sen on rekisteröidyttävä ulkomaankaupan integroituun järjestelmään ja hankittava erityyppinen lisenssi, joita on kahta eri tyyppiä:
Rajoitettu lisenssi: tämä antaa yritykselle luvan tuoda tavaroita enintään 150 000 Yhdysvaltain dollarin arvosta kuuden kuukauden aikana, ja
Rajoittamaton lisenssi: Tämä on tarkoitettu yrityksille, jotka haluavat tuoda tavaroita yli 150 000 Yhdysvaltain dollarin rajan. Näiden yritysten on osoitettava taloudellinen kantokykynsä saadakseen rajoittamattoman lisenssin.
- Päätetään pankki, jossa yrityksen tili pidetään.
Osana yrityksen perustamista sinun on valittava pankki, jossa avaat yrityksen tilin.
Yrityspankkitiliä tarvitaan yleensä yrityksen osakepääomaa varten, mutta sitä tarvitaan myös yrityksen ja henkilökohtaisen omaisuuden pitämiseksi erillään. Huomaa, että pankkien sisäisen valvonnan vuoksi kaikki brasilialaiset pankit vaativat, että brasilialaisen yrityksen koko omistusketju on ilmoitettava pankkitilin avaamisen ehtona.
Valmistumisen aikataulu
Yrityksen perustaminen Brasiliassa ei ole yhtenäinen menettely, joten on mahdotonta antaa tarkkaa aikataulua prosessin loppuun saattamiselle. Uuden yrityksen perustaminen Brasiliassa kestää kuitenkin yleensä 60-90 päivää.
Miten yritys rekisteröidään Brasiliassa
Kuten missä tahansa hankkeessa, suunnittelu ja tutkimus ovat tärkeitä. Ennen kuin perustat yrityksesi Brasiliaan, sinun on tiedettävä, mitä tietoja ja asiakirjoja sinun on toimitettava viranomaisille. Jotta tämä onnistuisi helposti, tarvitset oikean yhdistyksen rinnallesi. Damalion-asiantuntijasi on aina valmis auttamaan sinua tässä asiassa.
Jos haluat lisätietoja yrityksen perustamisprosessista Brasiliassa tai jos olet valmis rekisteröimään yrityksesi Brasiliassa, ota yhteyttä Damalion-asiantuntijoihisi nyt.
