Brasilien er en af de største økonomier i Latinamerika og tilbyder spændende muligheder for virksomheder, der ønsker at udvide deres forretning til det latinamerikanske marked. Det er en fordel for iværksættere og investorer at åbne en virksomhed i Brasilien, da landet har vist en enorm udvikling i sin økonomi. Men før du starter processen med at oprette et selskab i Brasilien, er det vigtigt at være bekendt med nogle af de grundlæggende begreber omkring regler og praksis i forbindelse med selskabet og registreringsprocessen. Nedenfor beskrives nogle af de væsentlige krav for at åbne en virksomhed i Brasilien.
- Bestemt, hvilken type virksomhed du ønsker at registrere
Et af de grundlæggende krav for at starte en virksomhed i Brasilien er at vælge den rigtige type juridisk struktur for den virksomhed, der skal inkorporeres. Derfor er det afgørende at overveje, hvor mange personer der skal være involveret, og hvor stor startkapitalen skal være.
De mest almindelige selskabstyper i Brasilien er selskaber med begrænset ansvar (Sociedade Limitada/Ltda) og selskaber (Sociedade Anônima/S.A). En sociedade limitadacan have en eller flere aktionærer, mens sociedades anônimas kræver mindst to aktionærer. Men Sociedades limitadas er meget hurtigere at registrere.
Andre typer af selskaber i Brasilien omfatter passive partnerskaber (SCP), konsortier, enkeltmandsvirksomheder med begrænset ansvar (EIRELI) og filialer af udenlandske selskaber.
- Vælg et passende navn til den brasilianske virksomhed
En virksomhed i Brasilien skal have et navn. Det firmanavn, der tildeles virksomheden, skal være unikt og skal også omfatte den type aktivitet, som virksomheden vil udføre. Virksomhedsnavne må ikke indeholde ukorrekte ord eller udtryk, som bl.a. kan være stødende eller uetiske. Den valgte type af juridisk enhed skal også angives i firmanavnet.
Virksomhedsejeren kan kontrollere virksomhedsnavnet hos statens handelsregisterkontor for at sikre sig, at det valgte navn ikke allerede er registreret.
- Ledelse og administration
Du skal vælge en virksomheds administrerende direktør. Det kan både være residenter og ikke-residenter.
Du skal også vælge aktionæren for det brasilianske selskab, da Brasilien ikke har mange gældende dobbeltbeskatningsaftaler og på nuværende tidspunkt ikke opkræver skat på udbetaling af udbytte. Så det kan give store skattefordele at tildele de rigtige enheder aktierne i det brasilianske selskab til de rigtige enheder.
Ikke at aktionærernes identitet skal være kendt, før selskabet kan stiftes.
- Udpegning af en troværdig juridisk repræsentant i Brasilien
I henhold til brasiliansk lov er det vigtigt at udpege en juridisk repræsentant, som skal repræsentere virksomheden over for lokale myndigheder, partnere og kunder. Der kræves en fuldmagt for at udpege den juridiske repræsentant til at gennemføre virksomhedsprocessen lokalt. Kravene om at have en lokal juridisk repræsentant er normalt den største udfordring for udlændinge, der planlægger at oprette en virksomhed i Brasilien. Den juridiske repræsentant behøver ikke at være ejer af virksomheden, men skal enten være brasiliansk statsborger eller have et permanent brasiliansk visum.
- Udvælg revisorer, der skal registreres i Brasilien
Dette sker normalt efter stiftelsen. Alle brasilianske virksomheder skal hyre en revisor til at føre virksomhedens regnskaber. Revisoren sørger også for den nødvendige virksomheds- og regnskabsbog. Revisoren foretager også alle nødvendige skatteindberetninger.
- Beslutte, hvor virksomheden skal operere i Brasilien: Kommunal registrering
Virksomheder, der tilbyder tjenesteydelser i Brasilien, skal registreres hos den kommunale myndighed, der har ansvaret for virksomhedens område. Denne registrering giver de kommunale myndigheder besked om, at virksomheden er begyndt at drive virksomhed, og den giver også virksomheden mulighed for at betale kommunale skatter og afgifter. Der skal bl.a. betales statslig omsætningsafgift og kommunal serviceafgift.
- Vælg en adresse, der skal bruges som virksomhedens kontor
Alle virksomheder, der oprettes i Brasilien, skal have en unik registreret skatteadresse. Hvis der ikke er behov for et fast kontor til personalet, kan man benytte sig af en virksomhed, der tilbyder virtuelle kontoradresser.
For aktiviteter, hvor der er mange virksomheder registreret på samme kontoradresse, er det almindeligt at angive, hvilket lokale hver enkelt virksomhed er registreret i, da dette gør hver skatteadresse unik.
- Offentliggør den fulde kontrolkæde i det brasilianske selskab Federal Revenue Department
Ifølge brasiliansk lov skal udenlandske aktionærer i brasilianske virksomheder oplyse de ultimative reelle ejere (UBO’er) til den enkelte eller det børsnoterede holdingselskab.
- Ansøgning om registrering af et brasiliansk varemærke
Så snart du mener, at du kan sælge produkter eller tjenester i Brasilien, anbefales det, at du indgiver en ansøgning om varemærkeansøgning. Disse ansøgninger kan indgives af enhver enkeltperson eller udenlandsk enhed, og de kan også indgives af den brasilianske virksomhed. Det brasilianske nationale institut for intellektuel ejendomsret har en samlet database over alle ansøgninger og registreringer af varemærker.
- Krav til licenser
Der kræves licenser afhængigt af de varer eller tjenesteydelser, som virksomheden vil levere. Erhvervslicensen giver virksomheden mulighed for at udføre aktiviteter i en by. Det er vigtigt at få alle de nødvendige tilladelser og licenser fra den lokale kommune, inden virksomheden starter sine aktiviteter. Denne fase kræver et par undersøgelser og revisioner af den kommercielle virksomhed for at sikre dens sikkerhed og overholdelse af alle lokale bestemmelser.
Krav til licenser til import
Bemærk, at det ikke er alle brasilianske virksomheder, der har tilladelse til at importere varer fra udlandet. Så før en brasiliansk virksomhed kan importere varer, skal den registreres i det integrerede system for udenrigshandel og indhente en særlig form for licens, som der findes to typer af:
Begrænset licens: denne giver kun virksomheden mulighed for at importere varer med en værdi på op til 150.000 USD i løbet af en seks måneders periode, og
Ubegrænset licens: Denne licens er for virksomheder, der ønsker at importere varer over grænsen på 150.000 USD. Disse virksomheder skal bevise deres økonomiske kapacitet for at få en ubegrænset licens.
- Besluttet om hvilken bank der skal have virksomhedens konto
Som en del af stiftelsen af et selskab skal du vælge en bank, som du skal åbne en konto i.
En virksomhedskonto er normalt nødvendig for virksomhedens aktiekapital, men er også nødvendig for at holde virksomhedens og personlige aktiver adskilt. Bemærk, at på grund af interne bankkontroller kræver alle brasilianske banker, at den brasilianske enheds fulde ejerkreds skal oplyses som en betingelse for at åbne en bankkonto.
Tidsramme for færdiggørelse
Selskabsdannelse i Brasilien er ikke en integreret procedure, og det er derfor umuligt at give en nøjagtig tidsramme for, hvornår processen er afsluttet. Men hele processen med at oprette en ny virksomhed i Brasilien tager normalt 60-90 dage.
Sådan registrerer du et selskab i Brasilien
Som det er tilfældet med alle andre projekter, er det vigtigt at planlægge og undersøge dem. Før du opretter din virksomhed i Brasilien, skal du vide, hvilke oplysninger og dokumenter du skal give myndighederne. For at få dette gjort nemt, har du brug for den rigtige organisation ved din side. Din Damalion-ekspert er altid til rådighed for at hjælpe dig med dette aspekt.
Hvis du vil vide mere om processen for virksomhedsregistrering i Brasilien, eller hvis du er klar til at registrere din virksomhed i Brasilien, så lad os kontakte Damalion-eksperterne nu.
