У Люксембурзі, як правило, будь-яка економічна діяльність, що здійснюється на регулярній основі, підлягає попередньому отриманню дозволу на заснування. Цей вичерпний посібник має на меті надати вам необхідну інформацію та покрокові інструкції щодо того, як успішно подати заявку на отримання дозволу на відкриття компанії в Люксембурзі, гарантуючи, що ви відповідатимете всім необхідним критеріям та вимогам.
I. Кому потрібен дозвіл на заснування/дозвіл на ведення бізнесу в Люксембурзі
Дозвіл на заснування зазвичай потрібен особам, які бажають займатися економічною діяльністю в Люксембурзі як незалежні підприємці або в партнерстві з іншими особами. Основні категорії діяльності, які потребують такого дозволу, включають в себе наступні:
- Комерційна діяльність: Сюди входять підприємства, що займаються торгівлею, готелями (готелі, ресторани, кафе), транспортом, промисловістю тощо.
- Ремісництво: Діяльність, пов’язана з продуктами харчування, модою, будівництвом, механікою, аудіовізуальними засобами, розвагами, мистецтвом тощо.
- Певні ліберальні професії: Професії зі значним інтелектуальним компонентом також можуть потребувати дозволу на працевлаштування.
II. Зацікавлені особи
Для отримання дозволу на заснування заявники повинні виконати певні юридичні умови, в тому числі:
- Професійна доброчесність: Демонстрація професійної доброчесності має важливе значення.
- Кваліфікація (якщо потрібно): У деяких випадках необхідна спеціальна кваліфікація.
Заявник повинен бути або власником бізнесу (для фізичних осіб-підприємців), або уповноваженим представником бізнесу, зареєстрованого в Торгово-промисловій палаті (для компаній).
III. Особливі випадки
Існують винятки та особливі випадки:
- Незалежні комерційні агенти: Їм потрібен дозвіл на заснування як трейдерам. Однак наймані представники звільняються від цього, але повинні діяти на підставі дозволу свого роботодавця.
- Деякі ліберальні професії: Такі професії, як юристи, лікарі, стоматологи, ветеринари та бізнес-аудитори, регулюються окремо від прав на заснування.
- Постачальники інтелектуальних послуг: Ті, чия діяльність не підпадає під ліберальні професії, потребують дозволу на комерційну діяльність.
- Непрофесійні продавці: Фізичні особи, які продають власні вироби або предмети, придбані не з комерційною метою, звільняються від сплати податку, але можуть потребувати дозволу, якщо вони беруть участь у ярмарках, ринках або продають товари в Інтернеті.
- Громадські компанії: Компанії, що надають епізодичні та тимчасові послуги в Люксембурзі, не потребують дозволу на заснування, але повинні повідомити про це Директорат середнього класу.
- Громадяни третіх країн: Громадяни країн, що не входять до Європейського Союзу, які бажають працювати в Люксембурзі, повинні додати заяву на отримання дозволу на відкриття підприємства до заяви на отримання посвідки на тимчасове проживання в Люксембурзі.
- Журналістські та освітні підприємницькі проекти: Певні види діяльності, такі як несамостійна журналістика та освітні підприємницькі проекти з річним оборотом менше 35 000 євро, не потребують дозволу на заснування.
IV. Передумови для отримання дозволу на заснування
Заявники повинні відповідати наступним умовам:
- Професійна доброчесність: Демонстрація професійної доброчесності має важливе значення.
- Професійна кваліфікація: Відповідність конкретним вимогам для вільних професій або, для ремісників, відсутність у списку С.
- Заснування в Люксембурзі: Дозвіл надається лише за наявності відповідної фізичної інфраструктури в Люксембурзі, що відповідає характеру та масштабу діяльності.
- Ефективне та безперервне управління: Власник дозволу повинен керувати щоденними операціями підприємства на місці, підтримуючи справжній зв’язок з підприємством (як власник або уповноважений представник).
- Податкові та соціальні зобов’язання: Директор компанії повинен був виконати всі минулі та поточні соціальні та фіскальні зобов’язання, включаючи утримання податків.
- Реєстрація статуту: Остаточний дозвіл на заснування вимагає реєстрації статуту в Торговому і комерційному реєстрі (RCS).
V. Витрати
Адміністративний збір за отримання дозволу на відкриття становить 50 євро. Ви можете надати підтвердження оплати за адресою:
- Придбання фіскальної марки вартістю 50 євро в Адміністрації реєстрації, доменів і ТВА (AED).
- Банківський переказ 50 євро на рахунок LU76 0019 5955 4404 7000, код BIC BCEELULL в офісі Diekirch – recette, з позначкою “autorisation de commerce”.
VI. Практичні процедури
A. Подання заявки
Damalion може подати заявку на отримання дозволу на відкриття закладу від вашого імені двома способами:
- Онлайн-заявка: Наполегливо рекомендуємо заповнити заявку онлайн через MyGuichet.lu. Система визначить необхідні документи на основі ваших даних.
- Поштова заявка: Ви також можете надіслати паперову заявку поштою на адресу Дирекції середніх класів.
B. Необхідні документи
Конкретні документи, необхідні для вашої заявки, залежать від виду діяльності:
- Щодо комерційної діяльності, зверніться до списку тут.
- Список ремісничих та вільних професій дивіться тут.
VII. Час адміністративного реагування
Як правило, ваша заявка буде розглянута протягом трьох місяців з моменту отримання повного пакету документів. Якщо ви не отримаєте відповідь протягом цього періоду, це буде вважатися мовчазною згодою.
VIII. Апеляції
У разі негативного рішення за Вашою заявою про надання дозволу на працевлаштування, Ви маєте можливість оскаржити його в судовому порядку в межах встановлених законом строків. Ви також можете звернутися за допомогою до Омбудсмена.
IX. Видача дозволів
Якщо дозвіл на відкриття буде надано, ви отримаєте повідомлення на адресу, вказану у вашій заяві:
- Індивідуальні підприємці можуть отримати свій дозвіл в Єдиному центрі соціального забезпечення, де вони також можуть завершити реєстрацію як самозайняті особи.
- Компанії (юридичні особи) отримають дозвіл на заснування поштою на адресу свого зареєстрованого офісу.
Дозвіл на відкриття підприємства видається у формі картки, яку необхідно зберігати в приміщенні підприємства і пред’являти на вимогу. Номер дозволу повинен відображатися на всій кореспонденції, електронних листах, веб-сайтах, комерційних пропозиціях, рахунках-фактурах, вітринах магазинів і вивісках на будівельних майданчиках.
X. Тривалість авторизації
Авторизація може втратити чинність через:
- Неповідомлення про зміну постійного місця проживання керівника протягом одного місяця.
- Невикористання більше двох років з дати видачі.
- Добровільне припинення діяльності понад два роки.
- Судова ліквідація або банкрутство бізнесу.
- Втрата професійної доброчесності.
- Непред’явлення туристичної гарантії для пакетних подорожей та супутніх туристичних послуг.
XI. Зміна існуючого дозволу
Власники існуючого дозволу на відкриття установи повинні подати запит на отримання нового дозволу у разі:
- Зміни або розширення сфери діяльності.
- Зміна виконавчого керівника, на професійну кваліфікацію та доброчесність якого покладаються сподівання.
XII. Обов’язкові повідомлення
Повідомлення можна надсилати поштою або електронною поштою. Про наступне необхідно повідомити Дирекцію середніх класів протягом одного місяця:
- Гарантія на пакетні подорожі та супутні туристичні послуги.
- Створення будь-якої філії.
- Зміна місцезнаходження бізнесу.
- Створення або закриття будь-якої точки продажу.
- Зміна постійного місця проживання режисера.
XIII. Професійні обов’язки
Протягом усього свого існування підприємства повинні дотримуватися вимог щодо отримання дозволу на відкриття та виконувати всі закони і правила, що стосуються управління бізнесом.
Дотримуючись цих кроків і виконуючи необхідні вимоги, Damalion може допомогти вам успішно отримати дозвіл на створення компанії в Люксембурзі і з упевненістю розпочати свій підприємницький шлях. Для отримання подальшої допомоги та рекомендацій, будь ласка, зв’яжіться з вашим експертом Damalion прямо зараз.
