בלוקסמבורג , ככלל, כל פעילות כלכלית המתנהלת על בסיס קבוע כפופה לאישור הקמה מראש. מדריך מקיף זה נועד לספק לך מידע חיוני והדרכה שלב אחר שלב כיצד להצליח להגיש בקשה לאישור הקמה בלוקסמבורג, ולהבטיח שאתה עומד בכל הקריטריונים והדרישות הדרושים.
אני. מי דורש אישור הקמה/אישור עסק לוקסמבורג
אישור הקמה נדרש בדרך כלל לאנשים המעוניינים לעסוק בפעילויות כלכליות בלוקסמבורג, בין אם כיזמים עצמאיים ובין אם בשותפות עם אחרים. הקטגוריות העיקריות של פעילויות הדורשות אישור כזה כוללות:
- פעילויות מסחריות : זה כולל עסקים העוסקים במסחר, הורקה (מלון, מסעדה, בית קפה), תחבורה, תעשייה ועוד.
- אומנות : פעילויות הקשורות לאוכל, אופנה, בנייה, מכניקה, אורקולי, בידור, אומנויות ועוד.
- מקצועות ליברליים מסוימים : מקצועות בעלי מרכיב אינטלקטואלי משמעותי עשויים לדרוש גם אישור הקמה.
II. אנשים מודאגים
כדי לקבל אישור הקמה, על המבקשים לעמוד בתנאים משפטיים מסוימים, לרבות:
- יושרה מקצועית : הפגנת יושרה מקצועית היא חיונית.
- כישורים (אם נדרש) : במקרים מסוימים, יש צורך בכישורים ספציפיים.
על המבקש להיות הבעלים של העסק (עבור בעלות יחידה) או הנציג המורשה של העסק הרשום בלשכת המסחר והחברות (עבור חברות).
III. מקרים מיוחדים
ישנם חריגים ומקרים מיוחדים:
- סוכנים מסחריים עצמאיים : הם דורשים אישור הקמה כסוחרים. עם זאת, נציגים בשכר פטורים אך חייבים לפעול לפי אישור הקמה של מעסיקם.
- מקצועות ליברליים מסוימים : למקצועות כמו עורכי דין, רופאים, רופאי שיניים, וטרינרים ורואי חשבון עסקיים, התקנות שלהם נפרדות מזכויות הקמה.
- ספקי שירותים אינטלקטואליים : אלו שפעילותם אינה מכוסה במסגרת מקצועות חופשיים זקוקים לאישור הקמה לפעילות מסחרית.
- מוכרים לא מקצועיים : אנשים שמוכרים יצירות משלהם או פריטים שלא נרכשו למטרות מסחריות פטורים אך עשויים להזדקק לאישור אם משתתפים בירידים, בשווקים או מוכרים באינטרנט.
- חברות קהילתיות : חברות המספקות שירותים מזדמנים וזמניים בלוקסמבורג אינן כפופות לאישור הקמה, אך עליהן ליידע את מנהלת המעמדות הבינוניים .
- אזרחים של מדינות שלישיות : אזרחים שאינם מהאיחוד האירופי המבקשים עבודה עצמאית בלוקסמבורג צריכים לכלול את בקשת אישור ההקמה שלהם עם בקשת היתר השהייה שלהם.
- פרויקטים של עיתונות ויזמות חינוכית : פעילויות מסוימות, כמו עיתונות שאינה בהוצאה עצמית ופרויקטים יזמיים חינוכיים עם מחזור שנתי מתחת ל-35,000 אירו, אינן דורשות אישור הקמה.
IV. תנאים מוקדמים לאישור הקמה
על המועמדים לעמוד בתנאים הבאים:
- יושרה מקצועית : הפגנת יושרה מקצועית היא חיונית.
- כישורים מקצועיים : התאמה לדרישות הספציפיות למקצועות חופשיים או, לבעלי מלאכה, לא להיות ברשימה ג’.
- הקמה בלוקסמבורג : אישור ניתן רק אם יש תשתית פיזית מתאימה בלוקסמבורג לאופי הפעילות וגודלה.
- ניהול אפקטיבי ומתמשך : על בעל ההרשאה לנהל את הפעילות היומיומית של העסק באתר, תוך שמירה על קשר אמיתי עם המיזם (בין אם כבעלים או כנציג מורשה).
- מס וחובות סוציאליות : מנהל העסק היה צריך למלא את כל החובות הסוציאליות והפיסקאליות בעבר ובהווה, לרבות ניכוי מס במקור.
- רישום חוקים : אישור ההקמה הסופי מחייב רישום חוקים במרשם המסחר והחברות (RCS).
V. עלויות
דמי הניהול עבור קבלת אישור הקמה מסתכמים ב-50 אירו. אתה יכול לספק הוכחת תשלום על ידי:
- רכישת חותמת פיסקלית של 50 אירו מה-Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED).
- ביצוע העברה בנקאית של 50 אירו לחשבון LU76 0019 5955 4404 7000, קוד BIC BCEELULL במשרד דיקירך – חזור, עם הפניה “autorisation de commerce”.
VI. נהלים מעשיים
א. הגשת בקשה
Damalion יכולה להגיש בשמך את בקשות הרשאת הקמה שלך בשתי דרכים:
- בקשה מקוונת : מומלץ מאוד למלא את הבקשה באופן מקוון דרך MyGuichet.lu. המערכת תציין את המסמכים הנדרשים על סמך הקלט שלך.
- בקשה בדואר : ניתן גם לשלוח בקשה ניירת בדואר למנהלת כיתות הביניים.
ב. מסמכים נדרשים
המסמכים הספציפיים הנדרשים לבקשה שלך תלויים בסוג הפעילות:
- לפעילויות מסחריות, עיין ברשימה כאן.
- לאומנות ומקצועות חופשיים, עיין ברשימה כאן.
VII. זמן תגובה מנהלי
ככלל, בקשתך תטופל תוך שלושה חודשים מיום קבלת הבקשה המלאה. אם לא תקבל תגובה בתוך תקופה זו, זה נחשב לאישור שבשתיקה.
VIII. ערעורים
במקרה של החלטה שלילית על בקשתך להרשאת הקמה, עומדות בפניך אפשרויות פנייה, לרבות פנייה בחסד ופנייה משפטית, במסגרת הזמן החוקי. תוכל גם לפנות ליועמ”ש לסיוע.
ט. הוצאת הרשאה
אם יינתן אישור הקמה, תקבל הודעה בכתובת שצוינה בבקשתך:
- בעלים בודדים יכולים לאסוף את אישורם במרכז הביטוח הלאומי המשותף, שם הם יכולים גם להשלים את רישומם כעצמאים.
- חברות (ישויות משפטיות) יקבלו את אישור ההקמה שלהן בדואר במשרדן הרשום.
אישור ההקמה ניתן בצורת כרטיס שיש לשמור בשטח העסק ולהציג לפי דרישה. יש להציג את מספר ההרשאה בכל התכתובות, מיילים, אתרי אינטרנט, הצעות מחיר, חשבוניות, חלונות ראווה ושלטי אתרי בנייה.
X. משך ההרשאה
ההרשאה עלולה לאבד את תוקף עקב:
- אי דיווח על שינוי במקום מגוריו הרגיל של המנהל תוך חודש.
- אי שימוש למעלה משנתיים מתאריך ההנפקה.
- הפסקה מרצון של הפעילות למעלה משנתיים.
- פירוק שיפוטי או פשיטת רגל של העסק.
- אובדן יושרה מקצועית.
- אי הצגת ערבות הנסיעה עבור נסיעות חבילות ושירותי נסיעות צמודים.
XI. שינוי ההרשאה הקיימת
בעלי הרשאה למפעל קיים חייבים לבקש אישור חדש במקרה של:
- שינויים או הרחבות להיקף העסק.
- שינוי המנהל הבכיר עליו נסמכים הכישורים המקצועיים והיושרה.
XII. הודעות חובה
ניתן לשלוח הודעות בדואר או במייל. יש להודיע למנהלת כיתות הביניים בתוך חודש:
- אחריות לנסיעות חבילות ושירותי נסיעות מקושרים.
- הקמת סניף כלשהו.
- שינוי מיקום העסק.
- יצירה או סגירה של כל נקודת מכירה.
- שינוי מקום מגוריו הרגיל של המנהל.
XIII. חובות מקצועיות
כל אורך קיומם על העסקים לעמוד בדרישות לקבלת אישור הקמה ולעמוד בכל החוקים והתקנות הנוגעים לניהול העסק.
על ידי ביצוע שלבים אלה ועמידה בדרישות הדרושות, Damalion יכולה לעזור לך להשיג אישור הקמה בלוקסמבורג ולצאת למסע היזמי שלך בביטחון. לסיוע והכוונה נוספים, אנא צור קשר עם המומחה שלך בדמאליון כעת .
