في لوكسمبورغ ، كقاعدة عامة، يخضع أي نشاط اقتصادي يتم إجراؤه على أساس منتظم لترخيص إنشاء مسبق. يهدف هذا الدليل الشامل إلى تزويدك بالمعلومات الأساسية والإرشادات خطوة بخطوة حول كيفية التقدم بنجاح للحصول على تصريح تأسيس في لوكسمبورغ، مما يضمن استيفاء جميع المعايير والمتطلبات اللازمة.
أنا. من يحتاج إلى تصريح التأسيس / تصريح عمل لوكسمبورغ
عادةً ما يكون تصريح التأسيس مطلوبًا للأفراد الراغبين في المشاركة في الأنشطة الاقتصادية في لوكسمبورغ، إما كرواد أعمال مستقلين أو بالشراكة مع آخرين. تشمل الفئات الرئيسية للأنشطة التي تتطلب مثل هذا الترخيص ما يلي:
- الأنشطة التجارية : وتشمل الأعمال التجارية، والهوريكا (فندق، مطعم، مقهى)، النقل، الصناعة، وغيرها.
- الحرف اليدوية : الأنشطة المتعلقة بالطعام والأزياء والبناء والميكانيكا والمواد السمعية والبصرية والترفيه والفنون والمزيد.
- بعض المهن الحرة : قد تتطلب المهن التي تحتوي على مكون فكري كبير أيضًا تصريحًا من المؤسسة.
ثانيًا. الأشخاص المعنيون
للحصول على ترخيص المنشأة يجب على المتقدمين استيفاء بعض الشروط القانونية، بما في ذلك:
- النزاهة المهنية : إظهار النزاهة المهنية أمر ضروري.
- المؤهلات (إذا لزم الأمر) : في بعض الحالات، تكون مؤهلات محددة ضرورية.
يجب أن يكون مقدم الطلب إما مالك العمل (للمؤسسات الفردية) أو الممثل المعتمد للشركة المسجلة لدى الغرفة التجارية والشركات (للشركات).
ثالثا. حالات خاصة
هناك استثناءات وحالات خاصة:
- الوكلاء التجاريون المستقلون : يحتاجون إلى تصريح تأسيس كتجار. ومع ذلك، فإن الممثلين بأجر معفون ولكن يجب أن يعملوا بموجب ترخيص مؤسسة صاحب العمل.
- بعض المهن الحرة : المهن مثل المحامين والأطباء وأطباء الأسنان والأطباء البيطريين ومدققي الأعمال لديها لوائح خاصة بها منفصلة عن حقوق التأسيس.
- مقدمو الخدمات الفكرية : أولئك الذين لا تشمل أنشطتهم المهن الحرة يحتاجون إلى تصريح تأسيس للأنشطة التجارية.
- البائعون غير المحترفين : يُعفى الأفراد الذين يبيعون إبداعاتهم أو العناصر التي لم يتم الحصول عليها لأغراض تجارية، ولكن قد يحتاجون إلى تصريح في حالة المشاركة في المعارض أو الأسواق أو البيع عبر الإنترنت.
- الشركات المجتمعية : الشركات التي تقدم خدمات عرضية ومؤقتة في لوكسمبورغ لا تخضع لترخيص التأسيس ولكن يجب عليها إخطار مديرية الطبقات الوسطى .
- مواطنو الدول الثالثة : يجب على المواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي الذين يسعون للعمل لحسابهم الخاص في لوكسمبورغ تضمين طلب ترخيص التأسيس مع طلب تصريح الإقامة الخاص بهم.
- مشاريع الصحافة وريادة الأعمال التعليمية : بعض الأنشطة، مثل الصحافة غير المنشورة ذاتيًا ومشاريع ريادة الأعمال التعليمية التي يقل حجم مبيعاتها السنوية عن 35000 يورو، لا تتطلب ترخيصًا للتأسيس.
رابعا. متطلبات الترخيص بالمنشأة
يجب على المتقدمين استيفاء الشروط التالية:
- النزاهة المهنية : إظهار النزاهة المهنية أمر ضروري.
- المؤهلات المهنية : مطابقة المتطلبات المحددة للمهن الحرة أو عدم التواجد في القائمة (ج) بالنسبة للحرفيين.
- التأسيس في لوكسمبورج : يتم منح الترخيص فقط في حالة وجود بنية تحتية مادية مناسبة في لوكسمبورج لطبيعة النشاط وحجمه.
- الإدارة الفعالة والمستمرة : يجب على صاحب الترخيص إدارة العمليات اليومية للشركة في الموقع، والحفاظ على اتصال حقيقي مع المؤسسة (إما كمالك أو ممثل معتمد).
- الالتزامات الضريبية والاجتماعية : يجب أن يكون مدير الشركة قد استوفى جميع الالتزامات الاجتماعية والمالية السابقة والحالية، بما في ذلك الضرائب المقتطعة.
- تسجيل النظام الأساسي : يتطلب الترخيص النهائي للتأسيس تسجيل النظام الأساسي في سجل التجارة والشركات (RCS).
خامسا التكاليف
تبلغ الرسوم الإدارية للحصول على ترخيص المنشأة 50 يورو. يمكنك تقديم إثبات الدفع عن طريق:
- شراء طابع مالي بقيمة 50 يورو من إدارة التسجيل والنطاقات وTVA (AED).
- إجراء تحويل مصرفي بقيمة 50 يورو إلى الحساب LU76 0019 5955 4404 7000، رمز BIC BCEELULL في مكتب Diekirch – recette، مع الإشارة “autorisation de commerce”.
السادس. الإجراءات العملية
أ. تقديم الطلب
يمكن لـ Damalion تقديم طلبات ترخيص التأسيس الخاصة بك نيابةً عنك بطريقتين:
- التقديم عبر الإنترنت : يوصى بشدة بملء الطلب عبر الإنترنت عبر MyGuichet.lu. سيشير النظام إلى المستندات المطلوبة بناءً على مدخلاتك.
- الطلب البريدي : من الممكن أيضًا إرسال طلب ورقي عن طريق البريد إلى مديرية الطبقات الوسطى.
ب. المستندات المطلوبة
تعتمد المستندات المحددة المطلوبة لطلبك على نوع النشاط:
- للأنشطة التجارية، راجع القائمة هنا.
- بالنسبة للحرفية والمهن الحرة، تحقق من القائمة هنا.
سابعا. وقت الاستجابة الإدارية
بشكل عام، ستتم معالجة طلبك في غضون ثلاثة أشهر من تلقي الطلب الكامل. إذا لم تتلق ردًا خلال هذه الفترة، فتعتبر موافقة ضمنية.
ثامنا. الاستئنافات
في حالة اتخاذ قرار سلبي بشأن طلب ترخيص التأسيس الخاص بك، لديك خيارات الرجوع، بما في ذلك اللجوء الكريم واللجوء القانوني، ضمن الأطر الزمنية القانونية. يمكنك أيضًا التوجه إلى أمين المظالم للحصول على المساعدة.
تاسعا. إصدار التصريح
إذا تم منح ترخيص التأسيس، فسوف تتلقى إشعارًا على العنوان المذكور في طلبك:
- يمكن للمالكين الفرديين الحصول على تصريحهم من مركز الضمان الاجتماعي المشترك، حيث يمكنهم أيضًا إكمال تسجيلهم كعاملين لحسابهم الخاص.
- سوف تتلقى الشركات (الكيانات القانونية) تصريح تأسيسها عن طريق البريد في مكتبها المسجل.
يتم إصدار تصريح المنشأة على شكل بطاقة يجب الاحتفاظ بها في مقر العمل وتقديمها عند الطلب. يجب أن يظهر رقم التفويض على جميع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية وعروض الأسعار والفواتير وواجهات المحلات ولافتات مواقع البناء.
X. مدة التفويض
يمكن أن يفقد التفويض صلاحيته للأسباب التالية:
- عدم الإبلاغ عن تغيير محل الإقامة المعتاد للمدير خلال شهر واحد.
- عدم الاستخدام لمدة تزيد عن سنتين من تاريخ الإصدار.
- التوقف الطوعي للنشاط لمدة تزيد عن عامين.
- التصفية القضائية أو إفلاس الشركة.
- فقدان النزاهة المهنية.
- عدم تقديم ضمان السفر لحزمة السفر وخدمات السفر المرتبطة بها.
الحادي عشر. تعديل التفويض الحالي
يجب على حاملي ترخيص المنشأة الحالي طلب ترخيص جديد في حالة:
- التغييرات أو التوسعات في نطاق الأعمال.
- تغيير المدير التنفيذي الذي تعتمد عليه المؤهلات المهنية والنزاهة.
الثاني عشر. الإخطارات الإلزامية
يمكن إرسال الإخطارات عبر البريد أو البريد الإلكتروني. يجب إخطار مديرية الطبقات الوسطى خلال شهر بما يلي:
- ضمان باقة السفر وخدمات السفر المرتبطة بها.
- تأسيس أي فرع .
- تغيير موقع العمل.
- إنشاء أو إغلاق أي نقطة بيع.
- تغيير في الإقامة المعتادة للمدير.
الثالث عشر. الالتزامات المهنية
يجب على الشركات طوال فترة وجودها الالتزام بمتطلبات الحصول على ترخيص التأسيس والامتثال لجميع القوانين واللوائح المتعلقة بإدارة الأعمال.
من خلال اتباع هذه الخطوات وتلبية المتطلبات اللازمة، يمكن لـ Damalion مساعدتك في الحصول على ترخيص التأسيس بنجاح في لوكسمبورغ والبدء في رحلة ريادة الأعمال الخاصة بك بثقة. لمزيد من المساعدة والتوجيه، يرجى الاتصال بخبير داماليون الخاص بك الآن .
