ルクセンブルクでは、原則として、定期的に行われる経済活動はすべて、事前の設立認可の対象となります。 この包括的なガイドは、ルクセンブルクでの設立認可申請を成功させ、必要な基準や要件をすべて満たすための重要な情報とステップバイステップのガイダンスを提供することを目的としています。
I. 設立認可/ルクセンブルク事業許可証が必要な人
通常、ルクセンブルクで経済活動を行おうとする個人 は、独立した起業家として、または他者とのパートナーシップに より、設立認可を取得する必要があります。 このような認可を必要とする主な活動には、以下のようなものがある：
- 商業活動：商業、ホレカ（ホテル、レストラン、カフェ）、運輸、工業などの事業が含まれる。
- クラフトマンシップ：食品、ファッション、建築、機械、視聴覚、娯楽、芸術などに関する活動。
- 特定のリベラルな職業：知的要素の大きい職業も、設立認可を必要とする場合がある。
II. 関係者
設立認可を得るためには、申請者は以下のような一定の法的条件を満たさなければならない：
- プロとしての誠実さプロとしての誠実さを示すことは不可欠である。
- 資格（必要な場合）：場合によっては特定の資格が必要です。
申請者は、事業の所有者（個人事業の場合）または商工会議所に登録された事業の正式な代表者（会社の場合）のいずれかでなければなりません。
III. 特別なケース
例外や特殊なケースもある：
- 独立した商業エージェント：貿易業者としての設立認可が必要。 ただし、給与所得者の代理人は免除されるが、雇用主の設立認可の下で活動しなければならない。
- 特定の自由職業：弁護士、医師、歯科医師、獣医師、監査役などの職業は、設立権とは別に規制がある。
- 知的サービス提供者：自由業に該当しない者は、商業活動に関する設立認可が必要。
- プロではない販売者：個人で創作したものや、商業目的で入手したものでないものを販売する場合は免除されるが、フェアやマーケットに参加したり、オンラインで販売したりする場合は承認が必要な場合がある。
- 共同体企業：ルクセンブルクで臨時・一時的なサービスを提供する企業は、設立認可の対象とはならないが、中産階級総局に届け出る必要がある。
- 第三国の国民ルクセンブルクで自営業を営むことを希望する欧州連合（EU）加盟国以外の国民は、滞在許可申請書に設立認可申請書を添付する必要があります。
- ジャーナリズムと教育起業プロジェクト：年間売上高が35,000ユーロ以下の非自費出版ジャーナリズムや教育起業プロジェクトなど、特定の活動には設立認可が必要ない。
IV. 設立認可の前提条件
応募資格は以下の通り：
- プロとしての誠実さプロとしての誠実さを示すことは不可欠である。
- 職業資格：リベラル・プロフェッションの特定要件に合致していること、または職人の場合はリストCに該当しないこと。
- ルクセンブルクでの設立：認可は、ルクセンブルクに活動の性質と規模に適した物理的インフラがある場合にのみ付与される。
- 効果的かつ継続的な管理：認証保有者は、（所有者または公認代理人として）企業との真のつながりを維持しながら、現地で事業の日常業務を管理しなければならない。
- 税金および社会的義務：事業責任者は、源泉徴収を含め、過去および現在のすべての社会的・財政的義務を果たしていなければならない。
- 規約の登録最終的な設立認可には、商業・会社登記簿（RCS）への登記が必要となる。
V.費用
設立認可を得るための事務手数料は50ユーロである。 支払い証明は以下の方法で提出できる：
- テレビ局登録局（Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA）から50ユーロの財政スタンプを購入する。
- Diekirch office – recetteの口座LU76 0019 5955 4404 7000、BICコードBCEELULLに、”autorisation de commerce “を参照として50ユーロを銀行送金する。
VI. 実践手順
A.申請書の提出
ダマリオンは、2つの方法で設立認可申請を代行します：
- オンライン申請：MyGuichet.luからオンラインで出願することを強くお勧めします。 入力された内容に基づいて、必要書類が表示されます。
- 郵送申請：中等教育局への郵送も可能。
B.必要書類
申請に必要な具体的な書類は、活動の種類によって異なります：
- 商業活動については、こちらのリストを参照のこと。
- クラフトマンシップとリベラルな職業については、こちらのリストを参照されたい。
VII. 行政対応時間
通常、申請書は完全な申請書を受け取ってから3ヶ月以内に処理されます。 この期間内に返答がない場合は、黙認とみなされる。
第8位 アピール
設立認可申請に対して否定的な決定が下された場合、法的期限内に、潔白な救済や法的救済を含む救済手段を選択することができます。 また、オンブズマンに援助を求めることもできる。
IX. 認証発行
設立認可が下りると、申請書に記載された住所に通知が届きます：
- 個人事業主は、共通の社会保障センターで認可を受けることができ、そこで自営業者としての登録も済ませることができる。
- 会社（法人）は、設立認可書を登記上の事務所に郵送する。
事業所認可はカードの形で発行され、事業所に保管し、要求があれば提示しなければならない。 認証番号は、すべての通信、電子メール、ウェブサイト、見積書、請求書、店頭、建設現場の看板に表示する必要があります。
X.認可期間
承認は、以下の理由により効力を失う可能性がある：
- 監督の通常居住地の変更を1カ月以内に報告しなかった場合。
- 発行日から2年以上の不使用。
- 2年以上の自発的活動停止。
- 裁判による事業の清算または破産。
- プロとしての誠実さの喪失。
- パッケージ旅行およびリンクされた旅行サービスの旅行保証書の提示がない場合。
XI。 既存の認可の変更
既存の事業所認可の保有者は、以下の場合に新たな認可を申請しなければならない：
- 事業範囲の変更または拡張。
- 専門家としての資質と誠実さが頼みの綱であるエグゼクティブ・マネージャーの交代。
XII. 通知義務
郵送またはEメールでの届出が可能。 以下の事項を1ヶ月以内に中等教育局長に届け出なければならない：
- パッケージ旅行と連動した旅行サービスの保証。
- 支店の設立
- 事業場所の変更。
- 販売拠点の設立または閉鎖。
- 監督の通常の居住地の変更。
XIII. プロとしての義務
企業はその存続を通じて、設立認可の取得要件を遵守し、企業経営に関するあらゆる法令を遵守しなければならない。
ダマリオンは、これらのステップに従い、必要な要件を満たすことで、ルクセンブルクでの設立認可の取得を成功させ、自信を持って起業の旅に出るお手伝いをいたします。 詳細については、ダマリオンの専門家までお問い合わせください。
