I Luxemburg krävs som regel ett förhandstillstånd för all ekonomisk verksamhet som bedrivs på regelbunden basis. Denna omfattande guide syftar till att ge dig viktig information och steg-för-steg-vägledning om hur du framgångsrikt ansöker om etableringstillstånd i Luxemburg, så att du uppfyller alla nödvändiga kriterier och krav.
I. Vem behöver etableringstillstånd / Luxemburgs affärstillstånd
Etableringstillstånd krävs vanligtvis för personer som vill bedriva ekonomisk verksamhet i Luxemburg, antingen som självständiga företagare eller i partnerskap med andra. De huvudsakliga kategorierna av aktiviteter som kräver sådant tillstånd inkluderar
- Kommersiell verksamhet: Detta inkluderar företag som är involverade i handel, Horeca (hotell, restaurang, café), transport, industri och mer.
- Hantverksskicklighet: Aktiviteter relaterade till mat, mode, konstruktion, mekanik, audiovisuella medier, underhållning, konst med mera.
- Vissa fria yrken: Yrken med en betydande intellektuell komponent kan också kräva etableringstillstånd.
II. Berörda personer
För att erhålla etableringstillstånd måste sökande uppfylla vissa juridiska villkor, inklusive:
- Yrkesmässig integritet: Det är viktigt att visa yrkesmässig integritet.
- Kvalifikationer (om sådana krävs): I vissa fall krävs särskilda kvalifikationer.
Den sökande måste antingen vara företagets ägare (för enskilda firmor) eller den auktoriserade representanten för det företag som är registrerat hos handels- och företagskammaren (för företag).
III. Särskilda fall
Det finns undantag och specialfall:
- Oberoende handelsagenter: De kräver etableringstillstånd som näringsidkare. Avlönade representanter är dock undantagna men måste verka under sin arbetsgivares etableringstillstånd.
- Vissa fria yrken: Yrken som advokater, läkare, tandläkare, veterinärer och företagsrevisorer har sina regler åtskilda från etableringsrätten.
- Leverantörer av intellektuella tjänster: De vars verksamhet inte omfattas av fria yrken behöver etableringstillstånd för kommersiell verksamhet.
- Icke-professionella säljare: Privatpersoner som säljer sina egna skapelser eller föremål som inte förvärvats i kommersiellt syfte är undantagna men kan behöva tillstånd om de deltar i mässor, marknader eller säljer online.
- Gemenskapsföretag: Företag som tillhandahåller tillfälliga tjänster i Luxemburg behöver inget etableringstillstånd men måste anmäla detta till direktoratet för mellanklasser.
- Medborgare i tredje land: Medborgare i länder utanför Europeiska unionen som vill bli egenföretagare i Luxemburg bör bifoga sin ansökan om etableringstillstånd till sin ansökan om uppehållstillstånd.
- Journalistik och pedagogiska entreprenörsprojekt: Vissa verksamheter, t.ex. icke-självpublicerad journalistik och pedagogiska entreprenörsprojekt med en årlig omsättning under 35 000 euro, kräver inte etableringstillstånd.
IV. Förutsättningar för etableringstillstånd
Sökande måste uppfylla följande villkor:
- Yrkesmässig integritet: Det är viktigt att visa yrkesmässig integritet.
- Yrkesmässiga kvalifikationer: Att uppfylla de särskilda kraven för fria yrken eller, för hantverkare, att inte finnas med på lista C.
- Etablering i Luxemburg: Tillstånd beviljas endast om det finns lämplig fysisk infrastruktur i Luxemburg för verksamhetens art och storlek.
- Effektiv och kontinuerlig ledning: Tillståndshavaren måste sköta företagets dagliga verksamhet på plats och upprätthålla en genuin koppling till företaget (antingen som ägare eller auktoriserad representant).
- Skattemässiga och sociala skyldigheter: Företagsledaren ska ha fullgjort alla tidigare och nuvarande sociala och skattemässiga skyldigheter, inklusive källskatt.
- Registrering av stadgar: Det slutliga etableringstillståndet kräver registrering av stadgar i handels- och företagsregistret (RCS).
V. Kostnader
De administrativa avgifterna för att erhålla etableringstillstånd uppgår till 50 euro. Du kan styrka betalningen genom att:
- Köpa en skattemässig stämpel på 50 euro från Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED).
- Banköverföring av 50 euro till konto LU76 0019 5955 4404 7000, BIC-kod BCEELULL vid kontoret i Diekirch – recette, med angivande av “autorisation de commerce”.
VI. Praktiska förfaranden
A. Inlämning av ansökan
Damalion kan lämna in ansökningar om etableringstillstånd för din räkning på två sätt:
- Ansökan online: Vi rekommenderar starkt att du fyller i ansökan online via MyGuichet.lu. Systemet kommer att ange vilka dokument som krävs baserat på din inmatning.
- Ansökan per post: Det är också möjligt att skicka en pappersansökan per post till Directorate of Middle Classes.
B. Dokument som krävs
Vilka handlingar som krävs för din ansökan beror på vilken typ av verksamhet det gäller:
- För kommersiell verksamhet, se listan här.
- För hantverksyrken och fria yrken, se listan här.
VII. Administrativ svarstid
I allmänhet kommer din ansökan att behandlas inom tre månader efter det att en fullständig ansökan har mottagits. Om du inte får något svar inom denna period betraktas det som ett tyst godkännande.
VIII. Överklaganden
Om du får ett negativt beslut på din ansökan om etableringstillstånd har du möjlighet att överklaga, inklusive graciös överklagan och rättslig överklagan, inom de lagstadgade tidsramarna. Du kan också vända dig till ombudsmannen för att få hjälp.
IX. Tillstånd Utfärdande
Om etableringstillståndet beviljas kommer du att få ett meddelande till den adress som anges i din ansökan:
- Enskilda företagare kan hämta sitt tillstånd på det gemensamma socialförsäkringscentret, där de också kan slutföra sin registrering som egenföretagare.
- Företag (juridiska personer) kommer att få sitt etableringstillstånd per post till sitt säte.
Etableringstillståndet utfärdas i form av ett kort som måste förvaras i affärslokalen och visas upp på begäran. Tillståndsnumret ska anges på all korrespondens, e-post, webbplatser, offerter, fakturor, skyltfönster och skyltar på byggarbetsplatsen.
X. Tillståndets varaktighet
Auktorisationen kan förlora sin giltighet på grund av:
- Underlåtenhet att inom en månad anmäla ändring av styrelseledamotens stadigvarande bostad.
- Har inte använts på över två år från utfärdandedatumet.
- Frivilligt upphörande med verksamheten under mer än två år.
- Rättslig likvidation eller konkurs av verksamheten.
- Förlust av yrkesmässig integritet.
- Underlåtenhet att uppvisa resegaranti för paketresor och sammanlänkade resetjänster.
XI. Ändring av befintligt tillstånd
Innehavare av befintliga etableringstillstånd måste begära ett nytt tillstånd i händelse av:
- Ändringar eller utvidgningar av affärsområdet.
- Byte av verkställande direktör som är beroende av yrkesmässiga kvalifikationer och integritet.
XII. Obligatoriska meddelanden
Meddelanden kan skickas via post eller e-post. Följande skall anmälas till direktoratet för mellanklasser inom en månad:
- Garanti för paketresor och sammanlänkade resetjänster.
- Inrättande av en filial.
- Ändring av verksamhetsställe.
- Skapande eller nedläggning av försäljningsställe.
- Ändring av direktörens ordinarie bostad.
XIII. Yrkesmässiga skyldigheter
Under hela sin existens måste företag följa kraven för att erhålla etableringstillstånd och följa alla lagar och förordningar som rör företagsledning.
Genom att följa dessa steg och uppfylla de nödvändiga kraven kan Damalion hjälpa dig att framgångsrikt få etableringstillstånd i Luxemburg och påbörja din entreprenörsresa med tillförsikt. För ytterligare hjälp och vägledning, vänligen kontakta din Damalion-expert nu.
