Låser opp veien for å opprette et aksjeselskap i Luxembourg
Introduksjon
Innenfor forretningsenhetene inntar Société à Responsabilité Limitée (SARL) en særegen posisjon, som omfatter kjennetegn ved både kapitalselskaper (med begrenset ansvar for aksjonærer basert på deres bidrag) og partnerskapsselskaper (med ikke-omsettelige sosiale aksjer). I Luxembourg regjerer SARL som den mest utbredte formen for forretningsstruktur, med omtrent to tredjedeler av alle eksisterende selskaper som vedtar dette juridiske rammeverket.
Denne omfattende veiledningen søker å belyse vanskelighetene ved å etablere en SARL i Luxembourg , og gir verdifull innsikt i juridiske forutsetninger, økonomiske hensyn, praktiske prosedyrer og mer.
JEG. SARL: En fusjon av kapital og partnerskap
1.1 Definere SARL
Société à Responsabilité Limitée (SARL), eller Limited Liability Company , representerer en unik blanding av egenskaper fra forskjellige forretningsenheter. Den kombinerer trekk ved kapitalselskaper, begrenser aksjonærenes ansvar til omfanget av deres bidrag, og partnerskapsselskaper, der sosiale aksjer forblir ikke-omsettelige.
1.2 Prevalens i Luxembourg
I Luxembourg står SARL i sentrum, og fungerer som den vanligste forretningsstrukturen. Omtrent to tredjedeler av alle bedrifter i landet er SARL-er.
1.3 Tilknytning innenfor grenser
En SARL kan ha minimum 2 og maksimalt 100 medarbeidere.
I tillegg eksisterer det en variant kjent som “unipersonal SARL”, som avviker fra det tradisjonelle konseptet med partnerskapsselskaper ved å tillate en enkelt medarbeider å etablere en SARL.
II. Folket involvert i en Luxembourg sarl
2.1 Diverse medarbeidere
En SARL kan omfatte en gruppe tilknyttede selskaper som varierer fra 2 til 100 personer, som omfatter både fysiske personer og juridiske enheter.
Bemerkelsesverdig nok kan en SARL i utgangspunktet dannes med en enkelt tilknyttet selskap, siden det er mulig å konsolidere alle aksjer på én hånd.
III. Forutsetninger for å etablere et Luxembourg-ansvarsselskap
3.1 Bredt omfang av aktivitet
En SARL kan opprettes for ethvert juridisk formål.
Imidlertid kan virksomheter innen forsikring, sparing eller investering ikke ta form av SARL.
Alle som ønsker å etablere et selskap i Luxembourg må innhente de nødvendige autorisasjonene – Luxembourg forretningstillatelser – og godkjenninger for å delta i sin valgte forretningsaktivitet.
IV. Økonomiske hensyn
4.1 Kostnadsimplikasjoner
Opprettelsen av en SARL medfører ulike kostnader, inkludert:
- En minste aksjekapital på €12 000
- Notarius honorar
- Registreringsavgifter i handels- og selskapsregisteret (RCS)
- Godtgjørelse til revisor ved behov
- Potensielle utgifter knyttet til administrative fullmakter
V. Praktiske prosedyrer
5.1 Lov om etablering
Etableringen av en SARL må utføres før en notarius publicus.
Etableringshandlingen må inneholde ufravikelige bestemmelser foreskrevet ved lov, for eksempel:
- Identiteten til de fysiske eller juridiske personene som har signert handlingen eller på vegne av den ble signert
- Den juridiske formen og navnet på selskapet
- Det registrerte kontoret
- Bedriftens formål
- Den tegnede aksjekapitalen
- Aksjekategorier
- Nærmere opplysninger om naturalytelser
- Spesielle fordeler gitt under selskapets dannelse
- Hvor det ikke er regulert av lov, reglene for selskapets drift, administrasjon og tilsyn
- Selskapets varighet
- Et omtrentlig estimat av kostnader
Vedtektene publiseres i sin helhet i Nærings- og selskapsregisteret (RCS).
5.2 Firmanavn
SARL må ha et navn fastsatt i sin etableringslov.
Firmanavnet må være forskjellig fra enhver eksisterende enhet.
Forespørselen om tilgjengelighet av navn skal sendes til RCS.
5.3 Varighet
En SARL kan etableres for en begrenset eller ubegrenset varighet.
5.4 Transformasjon
En SARL kan endre sin juridiske form under sin eksistens med samtykke fra tilknyttede selskaper.
Hvis antallet medarbeidere overstiger 100, har SARL ett år på seg til å endre sin juridiske form.
Reglene for fusjoner og delinger, som kan endre dens juridiske form, gjelder for SARL.
5.5 Oppløsning
Oppløsningen av en SARL kan skje under forskjellige omstendigheter, inkludert:
- Utløp av en spesifisert periode
- Oppnåelse av bedriftens formål eller dets utryddelse
- Rettsoppløsning av forsvarlige grunner
- Frivillig oppløsning av generalforsamlingen eller den eneste assosierte
Viktigere er at en SARL ikke oppløses på grunn av en medarbeiders forbud, konkurs, insolvens eller død.
Enhver handling av frivillig oppløsning må ledsages av administrative attester fra:
- Datasenteret for tilknytning og innsamling av Common Social Security Center
- Administrasjonen av direkte skatter
- Administrasjonen av registrering, domener og merverdiavgift
5.6 Kapital
Dannelsen av en SARL krever en minimumsaksjekapital på €12 000.
Denne kapitalen må være fulltegnet og innbetalt på tidspunktet for SARLs etablering.
Sosiale aksjer kan ha ulik verdi, med eller uten pålydende.
Bidrag kan gis kontant eller i naturalier.
Naturalinnskudd skal verdsettes i vedtektene.
Næringsbidrag bidrar ikke til kapitalen og krever ikke uavhengig verdivurdering av revisor. Bidrag fra industrien:
- Gi rett til å motta ikke-omsettelige og ikke-omsettelige aksjer
- Gir innehaveren rett til å dele overskudd og netto eiendeler mens han bærer byrden av tap
5.7 Form for sosiale aksjer
De sosiale aksjene til en SARL kan være nominative med eller uten en oppgitt verdi.
Det er tillatt å opprette mottakerandeler, og disse aksjene representerer ikke kapitalen. Rettighetene knyttet til mottakeraksjer skal fastsettes i vedtektene.
Offentlig utstedelse av sosiale aksjer eller obligasjoner er ikke autorisert.
Privat utstedelse av obligasjoner er tillatt med samtykke fra de tilknyttede selskapene, spesielt i tilfeller av konvertible obligasjoner til aksjer.
5.8 Overføring av sosiale andeler
Sosiale aksjer er ikke fritt omsettelige.
De kan bare overføres til ikke-tilknyttede selskaper etter godkjenning fra generalforsamlingen som representerer minst tre fjerdedeler av aksjekapitalen. Vedtektene kan imidlertid senke dette flertallskravet til så lavt som halvparten av de sosiale aksjene.
Sosiale aksjer kan fritt overdras mellom tilknyttede selskaper med mindre annet er fastsatt i vedtektene.
Overdragelse av aksjer skal dokumenteres gjennom notarial skjøte eller privat avtale.
VI. Organisasjonsstruktur
6.1 Ledelsesstruktur
Ledelsen av en SARL er overlatt til en eller flere ledere, som kan være tilknyttede eller ikke-tilknyttede. De oppnevnes av de tilknyttede selskapene, enten i vedtektene eller gjennom en etterfølgende avtale, for en bestemt eller ubestemt varighet.
6.2 Lederen
En juridisk enhet kan påta seg lederrollen i en SARL.
Hver leder er autorisert til å utføre alle handlinger som er nødvendige eller fordelaktige for å oppnå selskapets formål, bortsett fra de som er forbeholdt de tilknyttede selskapenes beslutninger ved lov eller vedtekter.
Ledere representerer selskapet i forhold til tredjeparter og i juridiske spørsmål.
Det er ingen begrensninger på ledernes nasjonalitet; de kan være luxemburgske eller statsborgere fra andre EU- eller ikke-EU-land.
Kommersiell kapasitet er ikke et krav for en leder.
Ledere kan kun avskjediges av legitime grunner, inkludert åpenbar inhabilitet, urettferdig konkurranse mot selskapet, eller underslag, med mindre annet fremgår av vedtektene.
6.3 Generalforsamlingen
Tilknyttedes beslutninger tas i generalforsamlingen.
Generalforsamlingen har myndighet over ulike saker, inkludert:
- Endring av vedtektene
- Endring av selskapets navn
- Endring av aksjekapitalen
- Endring av selskapets juridiske form
- Utnevne eller tilbakekalle lovpålagte ledere
- Avvikle selskapet eller endre nasjonalitet
Tilknyttede selskaper har rett til en andel av overskuddet.
Tilknyttede selskaper har rett til å få tilgang til inventar, balanse og rapport fra representantskapet, hvis aktuelt.
For SARLer med mer enn 60 tilknyttede selskaper, skal generalforsamlingen innkalles årlig, med møteperioden fastsatt av selskapets vedtekter.
Andre forsamlinger innkalles av lederen(e).
For SARLer med færre enn 60 tilknyttede selskaper, med mindre vedtektene bestemmer noe annet, er det ikke obligatorisk å holde en generalforsamling. I slike tilfeller inviteres medarbeidere til å avgi sine stemmer skriftlig etter å ha mottatt teksten til vedtakene eller beslutningene som skal fattes.
Alle medarbeidere har rett til å delta i beslutninger.
Utøvelse av stemmerett kan være underlagt avtaler mellom tilknyttede selskaper.
Hver medarbeider har et antall stemmer som tilsvarer antall sosiale aksjer de eier. Vedtak fattes gyldig med et flertall som representerer 50 % av aksjekapitalen.
Den eneste assosierte utøver fullmakter til generalforsamlingen.
VII. Ansvar
7.1 Ansvarsramme
Grunnleggere av selskapet, og ved økt aksjekapital, lederne, er solidarisk ansvarlig overfor tredjeparter for:
- Den delen av kapitalen som ikke var gyldig tegnet
- Differansen mellom minstekapitalen og tegnet beløp
- Effektiv frigjøring av sosiale aksjer og den delen av kapitalen de har tegnet seg for
- Skader som følge av:
- Selskapets ugyldighet
- Fravær eller forfalskning av uttalelser i selskapets handling
Vedtektene kan imidlertid begrense grunnleggernes kvalifikasjoner til abonnenter som samlet har minst en tredjedel av aksjekapitalen. I slike tilfeller anses andre parter i stiftelsesdokumentet som rene abonnenter.
Tilknyttede selskaper er ansvarlige opp til beløpet for deres kapitalinnskudd.
Selskapet er bundet av handlinger utført av ledere, selv om disse handlingene overskrider selskapets formål, med mindre selskapet kan bevise at tredjeparten visste at handlingen oversteg virksomhetens formål eller ikke kunne vært uvitende om det.
Det kan defineres kollektive eller individuelle attribusjoner av ledere, og disse skal publiseres i RESA (Bedriftsregisteret) og er bindende for tredjeparter.
Ledere er ansvarlige overfor selskapet for utførelsen av sine oppgaver og for eventuelle feil de begår.
VIII. Tilsyn og rapportering for ansvarsselskaper i Luxembourg
8.1 Tilsyn av revisorer
SARLer med mer enn 60 tilknyttede selskaper er underlagt obligatorisk tilsyn av en eller flere revisorer, som kan være tilknyttede eller ikke-tilknyttede. Revisorer oppnevnes i selskapets vedtekter.
Lovlig revisjon av regnskap av godkjent revisor er obligatorisk for ethvert selskap som på balansedagen og etter to påfølgende regnskapsår overstiger følgende terskelverdier:
- En total balanse på €4,4 millioner
- En nettoomsetning på €8,8 millioner
- Gjennomsnittlig 50 heltidsansatte
8.2 Juridiske publikasjoner
Vedtektene til SARL er fullstendig publisert i RCS.
Registrering av selskapet hos RCS krever inkludering av følgende informasjon:
- Bedriftsnavnet eller firmanavnet, samt eventuelle forkortelser og kommersielle navn som brukes
- Den juridiske formen og eventuell tilleggsbetegnelse som kreves av loven
- Den nøyaktige registrerte kontoradressen
- Bedriftens formål
- Mengden av aksjekapital
- Identiteten til tilknyttede selskaper, inkludert deres nøyaktige bolig- eller yrkesadresser og antall sosiale aksjer som hver
- Når det gjelder fysiske personer, deres navn, fornavn, datoer og fødesteder
- For juridiske personer som ikke er registrert i Luxembourgs handels- og selskapsregister:
- Bedriftsnavnet eller firmanavnet deres
- Deres juridiske form
- Registreringsnummeret med det relevante handels- og selskapsregisteret dersom lovgivningen i hjemlandet krever det, sammen med navnet på registeret, hvis aktuelt
- Når det gjelder juridiske personer registrert i Luxembourgs handels- og selskapsregister, kreves kun registreringsnummeret
Stiftelsesdokumentet og eventuelle påfølgende endringer må publiseres i RCS.
Selskapets handlinger må obligatorisk omfatte:
- Bedriftsnavnet
- Omtalen “société à responsabilité limitée” (aksjeselskap)
- Angivelse av forretningskontor
- Registreringsnummeret hos Nærings- og selskapsregisteret
- Underskriverens kapasitet
Omtale av aksjekapitalen er ikke lenger obligatorisk.
Regnskap må deponeres i Luxembourgs handels- og selskapsregister innen syv måneder etter utgangen av regnskapsåret (seks måneder for avholdelse av generalforsamlingen pluss en måned fra forsamlingen).
IX. Regnskapsaspekter
9.1 Økonomiske forpliktelser
En SARL er forpliktet til å produsere:
- En balanse
- En resultatregnskap, sammen med eventuelle vedlegg
- Vanligvis en ledelsesrapport
Disse dokumentene skal godkjennes av generalforsamlingen.
En SARL kan utarbeide en forkortet balanse hvis den på balansedatoen ikke overstiger følgende terskler:
- En total balanse på €4,4 millioner
- En nettoomsetning på €8,8 millioner
- Gjennomsnittlig 50 heltidsansatte
En SARL kan konsolidere visse poster i resultatregnskapet hvis den på balansedagen ikke overstiger følgende terskler:
- En total balanse på €20 millioner
- En nettoomsetning på €40 millioner
- Gjennomsnittlig 250 heltidsansatte
X. Skattesak om de luxembourgske aksjeselskapene
10.1 Skatteforpliktelser
Et Société à Responsabilité Limitée er underlagt ulike skatter og avgifter, inkludert:
- Fast sats registreringsavgift
- Eiendomsskatt
- Næringsskatt
- Formueskatt
- Bedriftsskatt
- MVA-erklæring , basert på følgende kriterier:
- Hvis årlig omsetning (ekskl. mva) er mindre enn € 112 000, er mva-deklarasjonen årlig
- Hvis årlig omsetning (ekskl. mva) er mellom €112 000 og €620 000, er mva-deklarasjonen kvartalsvis
- Hvis årlig omsetning (ekskl. mva) overstiger €620 000, er mva-deklarasjonen månedlig
I det dynamiske landskapet i Luxembourgs forretningsmiljø tilbyr etablering av en SARL et robust juridisk rammeverk med fordeler som omfatter begrenset ansvar og fleksibilitet. Denne omfattende veiledningen har belyst veien til å opprette en SARL i Luxembourg, og understreker viktigheten av å overholde juridiske krav, forstå økonomiske forpliktelser og fremme ansvarlig styring.
For å opprette ditt aksjeselskap (SàRL) og registrere det riktig i Luxembourg, vennligst kontakt din Damalion-ekspert nå . Vi hjelper deg også med å åpne en forretningsbankkonto i Luxembourg
